excel怎么打印文章

一、EXCEL打印文章的方法

在Excel中打印文章的方法有很多种，包括调整页面布局、设置打印区域、使用分页符、预览打印效果、选择合适的打印选项等。调整页面布局是其中最为重要的一步，因为它直接决定了文章在打印纸上的排版效果。在调整页面布局时，应该考虑选择合适的页面方向、纸张大小和页边距等参数，以确保打印效果符合预期。

调整页面布局时，可以选择“页面布局”选项卡，在其中找到页面方向和纸张大小的设置。通常情况下，选择纵向方向和A4纸张大小最为常见。如果文章内容较多，可能需要将页面方向调整为横向，以便更好地展示内容。此外，适当调整页边距可以确保打印内容不会因为边距过大或过小而影响排版效果。

二、调整页面布局

调整页面布局是打印文章时的关键步骤，因为它决定了文章在纸张上的排列方式。首先，打开Excel文件，选择“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，可以看到页面方向、纸张大小、页边距等设置选项。

页面方向

页面方向分为纵向和横向两种。纵向适用于普通文章打印，能够显示更多的行数；横向则适用于宽度较大的表格或需要展示更多列的情况。在选择页面方向时，可以根据文章的内容和排版需求来决定。

纸张大小

纸张大小通常选择A4，这是最常见的打印纸张尺寸。如果需要打印在其他尺寸的纸张上，可以在纸张大小选项中进行选择。选择合适的纸张大小可以确保打印效果最佳，不会因为纸张尺寸不合适而影响内容展示。

页边距

页边距的设置也非常重要。通常情况下，页边距设置为默认值即可。如果需要更多的打印空间，可以适当调整页边距。设置合理的页边距，可以确保打印内容不会因为边距过大或过小而影响排版效果。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保打印出来的内容符合预期的重要步骤。在Excel中，可以通过选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”选项，点击“设置打印区域”即可。

选择打印区域

首先，使用鼠标选择需要打印的单元格区域，可以包括文章的全部内容。如果文章内容跨越多个工作表，还可以分别设置每个工作表的打印区域，确保所有内容都能打印出来。

设置打印区域

选择好打印区域后，在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”即可。这样，Excel会将选择的区域作为打印内容，其他内容将不会被打印出来。

四、使用分页符

使用分页符可以确保打印出来的文章分页合理，不会出现内容被截断的情况。在Excel中，可以手动添加分页符，确保每一页的内容完整。

添加分页符

在需要分页的位置，选择对应的单元格，然后在“页面布局”选项卡中点击“分页符”，选择“插入分页符”即可。这样，Excel会在选择的单元格处插入分页符，确保打印时从该单元格开始另起一页。

删除分页符

如果不需要分页符，可以选择对应的单元格，然后在“页面布局”选项卡中点击“分页符”，选择“删除分页符”即可。这样，Excel会删除选择的单元格处的分页符，恢复默认的分页设置。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保打印出来的文章符合预期的重要步骤。在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项，进入打印预览界面，查看打印效果。

进入打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，即可进入打印预览界面。在这里可以看到文章的打印效果，包括页面布局、打印区域、分页情况等。

调整打印设置

在打印预览界面中，可以根据预览效果调整打印设置。如果发现页面布局不合适，可以返回“页面布局”选项卡进行调整；如果发现打印区域不正确，可以重新设置打印区域；如果分页不合理，可以手动添加或删除分页符。

六、选择合适的打印选项

选择合适的打印选项是确保打印效果最佳的最后一步。在Excel的打印预览界面中，可以选择打印机、打印份数、纸张方向等选项，确保打印效果符合预期。

选择打印机

首先，选择合适的打印机。在打印预览界面中，可以选择连接到电脑的打印机，确保打印机工作正常，并且有足够的纸张和墨水。

设置打印份数

根据需求设置打印份数。在打印预览界面中，可以设置需要打印的份数，确保每份打印出来的文章都符合要求。

选择纸张方向

如果在调整页面布局时没有选择合适的纸张方向，可以在打印预览界面中进行调整。选择合适的纸张方向，可以确保打印效果最佳，不会因为方向不合适而影响排版效果。

七、打印前的最后检查

在完成所有设置后，进行最后一次检查，确保所有设置都符合预期。这一步非常重要，可以避免打印过程中出现意外问题，确保打印效果最佳。

检查页面布局

再次检查页面布局，确保选择了合适的页面方向、纸张大小和页边距。确保页面布局合理，可以保证打印效果最佳。

检查打印区域

再次检查打印区域，确保选择了正确的单元格区域。确保打印区域正确，可以避免不必要的内容被打印出来。

检查分页符

再次检查分页符，确保分页合理，不会出现内容被截断的情况。确保分页符设置合理，可以保证打印效果最佳。

检查打印预览

最后，进入打印预览界面，进行最后一次检查。确保所有设置都符合预期，预览效果满意后，点击打印按钮，开始打印文章。

八、打印后的调整与优化

在打印完成后，如果发现打印效果不理想，可以根据实际情况进行调整与优化。可以重新调整页面布局、设置打印区域、添加或删除分页符等，确保最终打印效果符合预期。

调整页面布局

如果发现打印效果不理想，可以重新调整页面布局，选择合适的页面方向、纸张大小和页边距，确保打印效果最佳。

重新设置打印区域

如果打印区域不正确，可以重新选择需要打印的单元格区域，确保打印内容符合预期。

添加或删除分页符

如果分页不合理，可以手动添加或删除分页符，确保每一页的内容完整，不会出现内容被截断的情况。

通过以上步骤，可以在Excel中打印出符合预期的文章，确保打印效果最佳。调整页面布局、设置打印区域、使用分页符、预览打印效果、选择合适的打印选项等步骤，都是确保打印效果的重要环节。进行最后检查和打印后的调整与优化，可以确保最终打印效果符合预期。