excel表自动备份怎么取消

自动备份是Excel中的一个重要功能，可以帮助用户防止数据丢失。然而，有时候你可能希望取消这个功能以节省空间或提高性能。取消Excel表的自动备份功能，你需要调整保存设置、禁用自动恢复、以及管理Excel的版本历史。下面将详细介绍每一个步骤。

一、调整保存设置

调整保存设置是取消Excel自动备份的首要步骤。这包括修改自动保存间隔和禁用相关选项。

1. 更改自动保存间隔

首先，打开Excel并进入“选项”菜单。

点击左上角的“文件”。
选择“选项”。
在弹出的窗口中，选择“保存”。
找到“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并将其时间间隔设为较大（例如60分钟），或者取消勾选此选项。

这样做可以减少自动保存的频率，甚至完全禁用它，从而取消自动备份的效果。

2. 禁用“自动恢复”功能

自动恢复功能会在Excel意外关闭时自动备份文件，以便下次打开时恢复。这也是需要禁用的部分。

仍在“保存”选项卡中，找到“自动恢复文件位置”。
将此位置设置为空，或者删除路径。
确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项未被勾选。

禁用自动恢复功能后，Excel将在关闭时不再自动备份和恢复文件。

二、禁用自动恢复

除了调整保存设置外，彻底禁用自动恢复功能可以确保Excel不会再生成备份文件。

1. 通过注册表编辑器禁用

如果你使用的是Windows操作系统，可以通过注册表编辑器来彻底禁用自动恢复功能。

按下Windows键 + R，输入“regedit”并按回车。

导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelOptions

在右侧窗口中，右键点击选择“新建” -> “DWORD（32位）值”。
命名为“AutoRecoverEnabled”并将其值设置为0。

此步骤将通过系统级别禁用Excel的自动恢复功能，确保不会再有自动备份。

2. 通过组策略禁用

对于企业用户或多用户环境，可以通过组策略来禁用自动恢复功能。

按下Windows键 + R，输入“gpedit.msc”并按回车。

导航到以下路径：

用户配置 -> 管理模板 -> Microsoft Excel 2016 -> Excel选项 -> 保存

找到并双击“禁用自动恢复”选项。
选择“已启用”，然后点击“确定”。

通过组策略禁用自动恢复功能，可以在企业环境中大规模应用这一设置。

三、管理Excel的版本历史

Excel的版本历史功能也可能导致不必要的备份文件。管理和清理这些文件可以进一步减少备份。

1. 清理版本历史

打开Excel文件。
点击左上角的“文件”。
选择“信息”。
在“管理工作簿”下，找到并删除不需要的版本。

定期清理版本历史，可以减少存储空间占用和备份文件的数量。

2. 关闭版本历史功能

如果你不希望Excel保存任何版本历史，可以禁用这一功能。

进入“文件” -> “选项” -> “保存”。
确保“保留上次自动保存的版本”未被勾选。

禁用版本历史功能，将彻底取消所有自动备份文件的生成。

四、其他考虑因素

在取消Excel自动备份功能时，还需要考虑其他一些因素，以确保不影响工作效率和数据安全。

1. 数据安全

虽然取消自动备份可以提高性能和节省空间，但也增加了数据丢失的风险。建议定期手动保存文件，并使用外部备份工具。

使用云存储或外部硬盘进行定期备份，可以在取消自动备份的情况下，仍然保证数据安全。

2. 性能提升

取消自动备份功能可以显著提升Excel的性能，特别是在处理大型数据文件时。

优化Excel的保存和恢复设置，可以让软件运行更加流畅，提高工作效率。

3. 用户习惯

在取消自动备份功能前，确保用户已经养成了定期手动保存的习惯。

教育用户养成良好的保存习惯，是取消自动备份功能的前提。

总之，通过调整保存设置、禁用自动恢复、管理版本历史等步骤，你可以有效地取消Excel表的自动备份功能。在此过程中，确保数据安全和用户习惯的培养是至关重要的。