身份证号码怎么录入excel

身份证号码录入Excel的方法包括：格式设置、数据有效性、文本格式输入、批量处理。在这里，我将详细描述其中的格式设置。

格式设置是确保身份证号码在Excel中正确显示的关键步骤。当输入身份证号码时，可能会遇到自动转换为科学记数法的问题，特别是对于15位或18位的身份证号码。因此，提前设置单元格格式非常重要。通过设置单元格格式为文本，可以避免Excel自动将长数字转换为科学记数法，从而保证身份证号码的完整性和准确性。

一、格式设置

1、设置单元格格式为文本

在输入身份证号码之前，首先需要将单元格的格式设置为文本。这是因为身份证号码长度较长，默认情况下Excel会将其识别为数字，并可能转换为科学记数法格式。以下是详细步骤：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 选择“文本”，然后点击“确定”。

通过以上操作，可以确保输入的身份证号码以文本形式存储，从而避免格式转换问题。

2、使用预设格式

另一种方法是通过预设格式来确保身份证号码的正确显示。预设格式可以让单元格自动适应身份证号码的长度和格式。操作步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 在Excel的“开始”选项卡中，找到“数字”组。
3. 点击下拉菜单，选择“更多数字格式”。
4. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
5. 在“类型”框中输入“@”，然后点击“确定”。

这种方法也可以有效避免身份证号码被转换为科学记数法或其他格式。

二、数据有效性

1、设置数据有效性规则

为了确保输入的身份证号码符合标准格式，可以使用Excel的数据有效性功能。数据有效性可以帮助我们设置特定的输入规则，从而避免错误输入。以下是详细步骤：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 在Excel的“数据”选项卡中，找到“数据工具”组。
3. 点击“数据有效性”，选择“数据有效性”。
4. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
5. 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。
6. 在“公式”框中输入以下公式：=AND(LEN(A1)=15,ISNUMBER(A1+0))（适用于15位身份证号码），或=AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(A1+0))（适用于18位身份证号码）。
7. 点击“确定”。

通过设置数据有效性规则，可以确保输入的身份证号码符合标准长度和数字格式，从而提高数据的准确性。

2、设置错误警告

在设置数据有效性规则的同时，还可以设置错误警告，以便在输入错误数据时提醒用户。操作步骤如下：

1. 在“数据有效性”对话框中，选择“错误警告”选项卡。
2. 勾选“输入无效数据时显示错误警告”。
3. 在“样式”下拉菜单中选择“停止”。
4. 在“标题”框中输入警告标题，如“无效输入”。
5. 在“错误消息”框中输入详细的错误提示，如“请输入有效的身份证号码”。
6. 点击“确定”。

通过设置错误警告，可以及时提醒用户输入错误数据，从而减少数据录入错误。

三、文本格式输入

1、直接输入文本格式

在Excel中直接输入身份证号码时，可以通过在号码前加上单引号（'）来确保其以文本格式存储。以下是详细步骤：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格。
2. 在输入身份证号码前，先输入一个单引号（'）。
3. 然后输入完整的身份证号码。

例如，要输入身份证号码“123456789012345678”，在单元格中输入“'123456789012345678”。这样，Excel会自动将其识别为文本格式。

2、批量输入文本格式

如果需要批量输入多个身份证号码，可以先将整个列的格式设置为文本，然后再进行输入。操作步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的整列。
2. 在Excel的“开始”选项卡中，找到“数字”组。
3. 点击下拉菜单，选择“文本”。

这样，整个列的单元格格式都会设置为文本格式，确保批量输入的身份证号码不会被转换为科学记数法。

四、批量处理

1、使用Excel函数批量处理身份证号码

在输入身份证号码后，可以使用Excel函数进行批量处理。例如，可以使用TEXT函数将数字格式的身份证号码转换为文本格式。操作步骤如下：

1. 在身份证号码所在列的旁边插入一个新列。
2. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：=TEXT(A1,"0")，其中A1是身份证号码所在单元格。
3. 按Enter键，然后将公式拖动到整个列。

通过这种方法，可以将整个列的身份证号码批量转换为文本格式。

2、使用VBA批量处理身份证号码

如果需要更高级的批量处理操作，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub ConvertToText()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    '选择需要转换的范围
    Set rng = Selection
    '遍历每个单元格
    For Each cell In rng
        '将单元格内容转换为文本格式
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

操作步骤如下：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选择需要转换的身份证号码范围。
6. 按Alt + F8打开宏对话框，选择ConvertToText宏，然后点击“运行”。

通过这种方法，可以批量将选定范围内的身份证号码转换为文本格式。

五、数据导入与导出

1、从文本文件导入身份证号码

如果身份证号码存储在文本文件中，可以使用Excel的导入功能将其导入。操作步骤如下：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从文本/CSV”。
3. 浏览并选择文本文件，然后点击“导入”。
4. 在导入向导中，选择“分隔符”类型，并确保将列的格式设置为文本。
5. 点击“完成”以完成导入。

2、导出身份证号码到文本文件

如果需要将Excel中的身份证号码导出到文本文件，可以使用以下步骤：

1. 选择需要导出的身份证号码范围。
2. 右键单击选择范围，选择“复制”。
3. 打开记事本或其他文本编辑器。
4. 粘贴复制的内容。
5. 保存文件，选择适当的文件类型（如CSV或TXT）。

通过这种方法，可以将Excel中的身份证号码导出到文本文件，方便数据的共享和传输。

六、常见问题与解决方案

1、身份证号码显示为科学记数法

如果身份证号码在输入后显示为科学记数法，可以通过以下方法解决：

1. 确保单元格格式设置为文本，如前文所述。
2. 如果已经输入身份证号码，可以使用TEXT函数将其转换为文本格式。

2、身份证号码前面的0被去掉

如果身份证号码前面的0被去掉，可以通过以下方法解决：

1. 确保单元格格式设置为文本。
2. 使用TEXT函数进行转换，例如：=TEXT(A1,"000000000000000000")。

3、身份证号码输入错误

为了避免身份证号码输入错误，可以设置数据有效性规则，并启用错误警告提示用户。

通过以上方法，可以有效地在Excel中录入和管理身份证号码，确保数据的准确性和完整性。无论是格式设置、数据有效性、文本格式输入还是批量处理，都是确保身份证号码正确存储的重要步骤。希望这些方法和技巧能帮助您在实际操作中更好地处理身份证号码。

相关问答FAQs：

1. 如何将身份证号码导入Excel表格？

• 首先，在Excel表格中选择您要将身份证号码录入的单元格或列。
• 其次，将鼠标放置在所选单元格或列的第一个单元格上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 在格式单元格对话框的“数字”选项卡中，选择“文本”格式，然后点击“确定”按钮。
• 最后，您可以开始录入身份证号码，Excel将会按照文本格式将其显示，并避免出现科学计数法或自动截断数字的情况。

2. 如何在Excel中正确显示长数字身份证号码？

• 首先，选择您要录入身份证号码的单元格或列。
• 其次，将鼠标放置在所选单元格或列的第一个单元格上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 在格式单元格对话框的“数字”选项卡中，选择“文本”格式，然后点击“确定”按钮。
• 如果您的身份证号码超过Excel默认的显示长度限制，您可以调整单元格的宽度或使用文本换行功能，以确保完整显示身份证号码。

3. 如何在Excel中快速录入批量身份证号码？

• 首先，创建一个新的Excel表格，并选择您要录入身份证号码的起始单元格。
• 其次，输入第一个身份证号码。
• 接下来，将鼠标悬停在已输入的单元格右下角，光标会变成一个黑色十字箭头。
• 然后，按住鼠标左键并向下拖动，直到填充到您想要的行数为止。
• 最后，松开鼠标左键，Excel会自动填充身份证号码，并根据需要调整其格式。如果有需要，您可以手动调整格式以适应特定的需求。