excel打印对象怎么调整

在Excel中，调整打印对象的方法包括设置打印区域、调整页面布局、缩放打印尺寸、设置分页符和预览打印效果。通过这些方法，可以确保打印输出与预期一致。下面将详细介绍这些方法及相关技巧。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保Excel只打印所需部分的关键步骤。通过设置打印区域，可以避免打印多余的空白页或不必要的内容。

1. 选择打印区域

首先，打开Excel工作表，选择需要打印的单元格区域。可以通过拖动鼠标或使用键盘快捷键（如Shift+箭头键）来选择。

2. 设置打印区域

在选择好打印区域后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”，最后点击“设置打印区域”。这样，所选区域就被设置为打印区域。

3. 清除打印区域

如果需要清除已设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助优化打印输出的格式和样式，使其更符合实际需求。

1. 页面方向

在“页面布局”选项卡中，可以找到“方向”选项，通过选择“纵向”或“横向”来调整页面方向。纵向适合打印较长的列表，横向适合打印较宽的表格。

2. 纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，选择合适的纸张尺寸。常见的纸张大小包括A4、A3、Letter等。选择合适的纸张大小可以确保打印输出与实际纸张匹配。

3. 页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择合适的页边距设置。可以选择预设的页边距（如普通、窄、宽）或自定义页边距。适当的页边距可以确保打印内容不会被裁剪。

三、缩放打印尺寸

缩放打印尺寸可以帮助将大尺寸表格或数据压缩到一页或多页上打印，提高打印效果。

1. 缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。可以手动输入缩放比例，或者通过拖动滑块来调整。缩放比例的调整可以确保打印输出在一页或多页上清晰显示。

2. 适应页面

在“页面布局”选项卡中，选择“适应页面”。可以选择将内容缩放到一页宽或一页高，或者同时设置页宽和页高。这样可以确保表格在打印时不会超出页面边界。

四、设置分页符

设置分页符可以帮助控制打印输出的分页情况，避免打印时出现不必要的断页。

1. 插入分页符

在Excel工作表中，选择需要插入分页符的行或列。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。这样可以在指定位置插入分页符。

2. 删除分页符

如果需要删除已插入的分页符，可以在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“删除分页符”或“重置所有分页符”。

五、预览打印效果

预览打印效果可以帮助检查打印输出是否符合预期，避免实际打印时出现问题。

1. 打印预览

在Excel中，点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览界面，可以查看打印输出的效果。通过打印预览，可以检查页边距、分页情况、缩放比例等设置是否正确。

2. 调整设置

在打印预览界面，如果发现打印效果不符合预期，可以返回到Excel工作表中，调整相关设置（如打印区域、页面布局、缩放比例、分页符等），然后再次进行打印预览，直到满意为止。

六、其他打印设置

除了以上主要方法，还有一些其他打印设置可以帮助优化打印输出。

1. 打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。在弹出的页面设置对话框中，可以设置打印标题行或列。这样可以确保每页都打印表格的标题，方便阅读和查找信息。

2. 打印网格线

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项。这样可以在打印输出中包含网格线，使表格数据更易读。

3. 打印顺序

在“页面布局”选项卡中，点击“打印顺序”，选择合适的打印顺序。可以选择按行打印或按列打印。选择合适的打印顺序可以确保打印输出符合阅读习惯。

4. 打印区域名称

在“页面布局”选项卡中，点击“名称管理器”，创建或编辑打印区域名称。这样可以方便地在多个打印区域之间切换，提高打印效率。

七、实战技巧

最后，通过一些实战技巧，可以进一步优化Excel的打印效果。

1. 合并单元格

在Excel工作表中，可以通过合并单元格来优化表格布局。合并单元格可以减少空白区域，使打印输出更紧凑。

2. 调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以优化表格布局。适当调整列宽和行高可以确保打印输出的内容清晰易读。

3. 使用条件格式

通过使用条件格式，可以突出显示重要数据。条件格式可以使打印输出的内容更具视觉效果，便于阅读和分析。

4. 插入图表

在Excel工作表中，可以插入图表以可视化数据。图表可以使打印输出的内容更直观，便于理解和分析数据。

5. 设置打印背景

在Excel中，可以设置打印背景以增加美观性。打印背景可以使打印输出的表格更具吸引力。

总结

通过以上方法和技巧，可以有效地调整Excel的打印对象，确保打印输出与预期一致。无论是设置打印区域、调整页面布局、缩放打印尺寸、设置分页符，还是预览打印效果，这些步骤都可以帮助优化打印输出。掌握这些技巧，可以提高Excel打印的效率和效果。