excel表格图形怎么与数据库

连接Excel表格图形与数据库的几种方法包括：使用Power Query、利用ODBC连接、使用VBA宏、借助第三方插件。 其中，Power Query是一种非常便捷且功能强大的工具，可以轻松地将数据库中的数据导入Excel，并进行各种数据处理和分析。下面将详细介绍如何使用Power Query连接数据库，并展示一些常见的使用场景和技巧。

一、使用Power Query连接数据库

Power Query是Excel中的一项功能，允许用户从各种数据源（如SQL Server、Oracle、MySQL等）中导入数据，并对其进行清洗、转换和加载。以下是使用Power Query连接数据库的步骤：

1. 安装和启用Power Query

Power Query在Excel 2016及更高版本中已经内置，但在Excel 2010和2013中需要单独下载并安装插件。安装完成后，可以在Excel中启用Power Query功能。

2. 连接数据库

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
3. 根据需要选择具体的数据库类型（如SQL Server、Oracle、MySQL等）。
4. 输入数据库的连接信息，包括服务器名称、数据库名称、用户名和密码等。
5. 选择需要导入的表或视图，然后点击“加载”或“编辑”按钮。

3. 数据清洗和转换

Power Query提供了丰富的数据清洗和转换功能，可以对导入的数据进行各种处理，如删除多余列、合并列、过滤数据、添加计算列等。这些操作可以通过Power Query编辑器中的图形界面进行，无需编写代码。

4. 加载数据到Excel

数据清洗和转换完成后，可以将处理后的数据加载到Excel工作表中。用户可以选择将数据加载到现有工作表、新工作表或数据模型中，以便进行进一步的分析和可视化。

二、利用ODBC连接

ODBC（Open Database Connectivity）是另一种常见的连接数据库的方法，它允许Excel通过标准化的接口与各种数据库进行通信。以下是使用ODBC连接数据库的步骤：

1. 配置ODBC数据源

1. 打开Windows的控制面板，选择“管理工具”。
2. 选择“ODBC数据源（32位或64位）”，根据Excel版本选择合适的ODBC数据源管理器。
3. 在“用户DSN”或“系统DSN”选项卡中，点击“添加”按钮。
4. 选择数据库驱动程序（如SQL Server、MySQL ODBC驱动等），然后点击“完成”。
5. 输入数据源名称、服务器名称、数据库名称、用户名和密码等信息，然后点击“确定”。

2. 在Excel中使用ODBC连接

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”按钮，然后选择“从其他源”。
3. 选择“从ODBC”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择之前配置的ODBC数据源，然后输入用户名和密码。
5. 选择需要导入的表或视图，然后点击“加载”或“编辑”按钮。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以用来自动化Excel中的各种任务，包括连接数据库、导入数据、生成图表等。以下是使用VBA宏连接数据库的步骤：

1. 编写VBA宏代码

在Excel中打开VBA编辑器（按Alt + F11），然后在模块中编写以下示例代码：

Sub ConnectToDatabase()

    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim strConn As String
    Dim strSQL As String
    ' 设置连接字符串
    strConn = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    ' 创建连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open strConn
    ' 设置查询语句
    strSQL = "SELECT * FROM 表名称"
    ' 创建记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rs.Open strSQL, conn
    ' 将数据导入Excel工作表
    Sheets("Sheet1").Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭连接和记录集
    rs.Close
    conn.Close
    ' 释放对象
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

2. 运行VBA宏

编写完成后，保存并运行VBA宏，即可将数据库中的数据导入Excel工作表中。用户可以根据需要修改连接字符串和查询语句，以导入不同的数据。

四、借助第三方插件

除了Power Query和ODBC，市场上还有许多第三方插件可以帮助Excel与数据库进行连接和数据同步。这些插件通常提供更多的功能和更高的灵活性，适用于复杂的应用场景。以下是一些常见的第三方插件：

1. SQL Spreads

SQL Spreads是一款专为Excel设计的插件，允许用户轻松地将SQL Server数据库中的数据导入Excel，并进行双向数据同步。用户可以通过简单的拖放操作，将数据从数据库导入Excel，并将修改后的数据回写到数据库中。

2. Devart Excel Add-ins

Devart提供了一系列Excel Add-ins，支持连接各种数据库（如SQL Server、MySQL、Oracle、PostgreSQL等）。这些插件提供了丰富的数据导入、导出和同步功能，适用于各种数据处理和分析需求。

3. CData Excel Add-Ins

CData提供的Excel Add-Ins支持连接超过100种数据源，包括各种数据库、云服务、文件格式等。用户可以通过简单的界面配置和操作，将数据导入Excel，并进行各种数据处理和分析。

总结

连接Excel表格图形与数据库的几种方法包括使用Power Query、利用ODBC连接、使用VBA宏、借助第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，都可以通过简单的配置和操作，将数据库中的数据导入Excel，并进行各种数据分析和可视化，从而提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将图形与数据库关联起来？

• 问题： 我可以在Excel表格中创建图形吗？

• 回答： 是的，您可以在Excel表格中创建各种图形，如柱状图、折线图、饼图等。这些图形可以帮助您更直观地展示和分析数据。

• 问题： 我如何将数据库中的数据与Excel表格中的图形关联起来？

• 回答： 您可以使用Excel的数据连接功能来实现数据库与图形的关联。通过选择适当的数据源，您可以将数据库中的数据导入到Excel表格中，并使用这些数据来创建图形。

• 问题： 如何保持Excel表格中的图形与数据库的数据同步？

• 回答： 您可以使用Excel的刷新功能来定期更新图形中的数据。当数据库中的数据发生变化时，您只需点击刷新按钮，Excel就会自动更新图形中的数据，确保其与数据库保持同步。

2. 我如何在Excel表格中使用数据库中的数据创建动态图形？

• 问题： 如何在Excel表格中创建动态图形？

• 回答： 您可以使用Excel的数据透视表和数据透视图功能来创建动态图形。这些功能可以帮助您根据数据库中的数据自动更新图形，以便实时反映数据的变化。

• 问题： 我可以在Excel表格中使用多个数据库的数据创建图形吗？

• 回答： 是的，您可以通过在Excel中设置多个数据连接来同时使用多个数据库的数据。这样，您可以根据不同的数据库数据创建不同的图形，以满足您的需求。

• 问题： 是否可以在Excel表格中直接编辑数据库中的数据？

• 回答： Excel提供了一些功能，如数据透视表和数据透视图，可以帮助您在Excel中对数据库中的数据进行分析和可视化展示。但是，如果您想直接编辑数据库中的数据，建议使用专门的数据库管理工具来进行操作。

3. 我可以在Excel表格中使用数据库中的数据创建交互式图形吗？

• 问题： 我如何在Excel表格中创建交互式图形？

• 回答： 您可以使用Excel的宏和VBA编程功能来创建交互式图形。通过编写自定义的宏和脚本，您可以实现图形与数据库数据的交互，例如根据用户的选择或输入更新图形。

• 问题： 是否可以在Excel表格中创建可点击的图形，以便查看数据库中的详细信息？

• 回答： 是的，您可以在Excel表格中创建可点击的图形，以便用户可以查看数据库中的详细信息。通过设置图形的超链接，您可以将用户导航到包含更多数据的其他工作表或数据库表格。

• 问题： 我可以在Excel表格中使用数据库中的数据创建实时更新的图形吗？

• 回答： 是的，您可以使用Excel的宏和VBA编程功能来实现实时更新的图形。通过定期刷新数据库中的数据并更新图形，您可以实现实时展示数据变化的目的。