excel怎么转换xlx格式

Excel转换为XLS格式的方法主要有：文件另存为、文件导出、使用宏命令。其中“文件另存为”方法最为简单和常用。下面将详细说明每种方法的操作步骤以及注意事项。

一、文件另存为

1. 打开Excel文件

首先，打开你需要转换格式的Excel文件。如果文件较大，可能需要一些时间来加载。确保文件内容已经保存，以防在转换过程中出现意外。

2. 选择另存为选项

点击菜单栏中的“文件”选项，然后在下拉菜单中选择“另存为”。在这里，你需要选择文件保存的位置，建议选择一个容易找到的目录。

3. 选择文件格式

在“另存为”窗口中，有一个“保存类型”下拉菜单。点击该菜单，找到并选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”选项。选择好后，点击“保存”按钮。此时，Excel将会把当前文件转换并保存为XLS格式。

4. 检查文件

转换完成后，去你选择保存的目录检查文件是否已经成功转换为XLS格式，确保文件内容没有丢失或损坏。

二、文件导出

1. 打开Excel文件

和“文件另存为”方法一样，首先需要打开需要转换的Excel文件。

2. 导出文件

点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“导出”。在“导出”选项中，选择“更改文件类型”。

3. 选择文件类型

在“更改文件类型”页面中，会有多个文件格式选项。在“工作簿文件类型”下，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”选项。

4. 保存文件

点击“保存为”，选择文件保存的位置并点击保存。这样，你的Excel文件将会被导出为XLS格式。

三、使用宏命令

1. 打开Excel文件

确保需要转换的Excel文件已经打开并保存。

2. 打开VBA编辑器

按下ALT + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”并点击“模块”来创建一个新的模块。

3. 输入宏代码

在新模块中，输入以下宏代码：

Sub SaveAsXLS()

    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    savePath = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Excel 97-2003 工作簿 (*.xls), *.xls")
    If savePath <> "False" Then
        ThisWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlExcel8
    End If
End Sub

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，按下ALT + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“SaveAsXLS”，并点击“运行”。在弹出的保存对话框中，选择保存位置并点击保存。

5. 检查文件

和前面的方法一样，去你选择保存的目录检查文件是否成功转换为XLS格式。

四、批量转换

如果你有多个文件需要转换，可以使用VBA宏进行批量转换。

1. 创建批量转换宏

按照前述步骤打开VBA编辑器并插入新的模块，输入以下代码：

Sub BatchConvertToXLS()

    Dim FolderPath As String
    Dim FileName As String
    Dim wb As Workbook
    FolderPath = "C:YourFolderPath" ' 修改为你的文件夹路径
    FileName = Dir(FolderPath & "*.xlsx")
    Do While FileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(FolderPath & FileName)
        wb.SaveAs Filename:=FolderPath & Left(FileName, Len(FileName) - 5) & ".xls", FileFormat:=xlExcel8
        wb.Close SaveChanges:=False
        FileName = Dir
    Loop
End Sub

2. 运行批量转换宏

关闭VBA编辑器，按下ALT + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“BatchConvertToXLS”，并点击“运行”。这个宏会将指定文件夹中的所有XLSX文件批量转换为XLS格式。

3. 检查转换结果

前往指定文件夹，检查所有文件是否都已经成功转换为XLS格式，确保文件内容完整无误。

五、注意事项

1. 备份文件：在进行任何文件转换操作前，务必备份原始文件，以防在转换过程中出现意外导致数据丢失。
2. 文件兼容性：XLS格式是较老的文件格式，某些新的Excel特性可能在转换后丢失或无法正常显示。
3. 文件大小：XLS格式的文件限制较多，单个工作表最多只能包含65536行和256列，如果你的数据超过这个限制，转换可能会失败。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel文件转换为XLS格式。不同的方法适用于不同的场景和需求，选择最适合你的一种方法进行操作即可。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件从XLS格式转换为XLSX格式？

• 问题： 我有一个旧版本的Excel文件（XLS格式），我想将其转换为新的XLSX格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件从XLS格式转换为XLSX格式：
  • 打开旧版本的Excel文件（XLS格式）。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 点击“另存为”选项。
  • 在“另存为”对话框中，选择“Excel工作簿”格式，并将文件保存为.XLSX扩展名。
  • 点击“保存”按钮，完成文件格式转换。

2. 如何将Excel文件转换为可读取的XLS格式？

• 问题： 我有一个Excel文件（可能是XLSX格式或其他格式），我想将其转换为旧版本的XLS格式，以便在较旧的Excel版本中打开。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel文件转换为可读取的XLS格式：
  • 打开Excel文件。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 点击“另存为”选项。
  • 在“另存为”对话框中，选择“Excel 97-2003工作簿”格式，并将文件保存为.XLS扩展名。
  • 点击“保存”按钮，完成文件格式转换。

3. 如何将Excel文件转换为其他格式，如CSV或PDF？

• 问题： 我有一个Excel文件，我想将其转换为其他格式，如CSV（逗号分隔值）或PDF（便携式文档格式）。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel文件转换为其他格式：
  • 打开Excel文件。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 点击“另存为”选项。
  • 在“另存为”对话框中，选择您想要的格式，如CSV或PDF，并将文件保存为相应的扩展名。
  • 根据格式要求设置相关选项（例如，CSV文件中的分隔符）。
  • 点击“保存”按钮，完成文件格式转换。