excel筛选完后怎么保留要筛选的数据

在Excel中筛选后保留数据的方法包括：复制筛选结果到新工作表、使用高级筛选功能、保存筛选后的工作表。以下是详细步骤：

复制筛选结果到新工作表：在Excel中筛选出所需的数据后，可以选择这些数据并将其复制到一个新的工作表中，以便保留筛选后的结果。
使用高级筛选功能：高级筛选功能允许用户将筛选结果直接复制到指定的区域或新的工作表中。
保存筛选后的工作表：将筛选后的工作表另存为新的文件，以确保数据的独立性和完整性。

一、复制筛选结果到新工作表

在筛选数据后，复制并粘贴到新工作表是最直观和常用的方法。具体步骤如下：

筛选数据：在Excel中使用筛选功能筛选出需要的数据。例如，点击数据列标题旁边的筛选按钮，选择所需的条件进行筛选。
选择筛选结果：筛选后，选择显示的筛选结果。可以点击第一个单元格，然后按住Shift键，点击最后一个单元格以选择整个结果区域。
复制数据：按Ctrl+C或右键选择“复制”。
粘贴到新工作表：打开一个新的工作表，选择一个单元格位置，按Ctrl+V或右键选择“粘贴”将数据粘贴到新工作表中。

这种方法适用于需要将筛选结果与原始数据分离，便于进一步处理和分析。

二、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能不仅可以筛选数据，还可以将筛选结果复制到指定区域或新工作表中。步骤如下：

打开高级筛选：在数据选项卡中，找到并点击“高级”按钮。
设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。
指定目标区域：在“将结果复制到”框中，指定目标单元格区域或新工作表。
应用筛选：点击“确定”按钮，Excel会根据筛选条件将结果复制到指定区域。

高级筛选功能适用于复杂筛选条件和需要将结果直接复制到特定位置的情况。

三、保存筛选后的工作表

有时，用户希望直接保存筛选后的数据，而不影响原始数据。可以通过以下步骤实现：

筛选数据：按照前述方法筛选出所需的数据。
保存工作表：点击文件菜单，选择“另存为”选项。
命名和选择保存位置：在弹出的对话框中，输入文件名并选择保存位置。
保存文件：点击“保存”按钮，Excel会将当前筛选后的工作表保存为一个新文件。

这种方法适用于需要长期保存和独立分析筛选结果的情况。

四、使用宏和VBA代码自动化筛选和复制

对于需要频繁进行筛选和复制操作的用户，可以使用Excel中的宏和VBA代码自动化此过程。以下是一个简单的VBA代码示例，用于筛选数据并将结果复制到新工作表：

Sub FilterAndCopy()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim rng As Range
    ' 设置工作表和范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:C100") ' 假设筛选范围为A1:C100
    ' 应用筛选条件
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="条件"
    ' 创建新工作表
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    newWs.Name = "筛选结果"
    ' 复制筛选结果
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
    newWs.Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues
    ' 清除筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    MsgBox "筛选结果已复制到新工作表！"
End Sub

五、使用Power Query进行数据筛选和保留

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以处理复杂的数据筛选和转换操作，并轻松保留结果。以下是使用Power Query的方法：

加载数据到Power Query：在数据选项卡中，选择“从表/范围”将数据加载到Power Query编辑器。
应用筛选条件：在Power Query编辑器中，使用筛选选项筛选数据。
加载结果到Excel：在完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，将结果加载回Excel工作表。

Power Query适用于需要进行复杂数据转换和清洗的情况。

六、使用筛选和排序功能结合

在某些情况下，用户可能需要结合筛选和排序功能来处理数据。以下是具体步骤：

筛选数据：按照前述方法筛选出所需的数据。
排序数据：在筛选结果上应用排序功能。例如，点击数据列标题旁边的排序按钮，选择升序或降序排序。
复制并粘贴数据：选择排序后的筛选结果，按Ctrl+C复制，然后粘贴到新工作表或指定区域。

这种方法适用于需要在筛选结果上进一步排序和分析的情况。

七、使用透视表进行数据分析和筛选

透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以轻松创建动态筛选和汇总结果。以下是使用透视表的方法：

创建透视表：在插入选项卡中，选择“透视表”，然后选择数据源范围和目标位置。
设置透视表字段：在透视表字段列表中，拖动所需的字段到行、列和数值区域。
应用筛选条件：在透视表中使用筛选选项筛选数据。
保存透视表：将透视表保存为新工作表或文件。

透视表适用于需要进行动态数据分析和筛选的情况。

八、使用Excel公式进行筛选和保留

Excel公式可以用于创建动态筛选和保留结果。以下是使用公式的方法：

使用过滤公式：在目标单元格中，输入筛选公式。例如，使用FILTER函数筛选数据：
```
=FILTER(A1:C100, A1:A100="条件")
```
使用IF公式：在目标单元格中，使用IF函数根据条件筛选数据：
```
=IF(A1="条件", A1, "")
```
组合公式：结合使用多种公式进行复杂筛选和保留结果。例如，使用INDEX和MATCH函数组合筛选数据。

公式方法适用于需要创建动态筛选和保留结果的情况。

九、使用第三方工具和插件

除了Excel内置功能外，还可以使用第三方工具和插件进行数据筛选和保留。例如，使用Power BI进行高级数据分析和筛选，或者使用专门的数据清洗工具进行复杂数据处理。

总结

在Excel中筛选后保留数据的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论是复制粘贴、使用高级筛选、保存工作表、使用宏和VBA代码，还是利用Power Query、透视表和Excel公式，均可实现数据筛选和保留。通过灵活运用这些方法，用户可以高效管理和分析数据，提升工作效率。