excel的表格变成图片怎么操作

Excel表格变成图片的方法有多种，包括截图工具、Excel内置功能、第三方软件等。 我们可以通过Excel内置的“另存为图片”功能、利用截图工具如Windows的Snipping Tool、或者第三方软件如Snagit等将Excel表格保存为图片。下面将详细介绍每种方法的操作步骤和优缺点。

一、使用Excel内置功能

1. 将选定区域另存为图片

Excel本身提供了将表格另存为图片的功能。以下是具体操作步骤：

1. 选择要保存的区域：在Excel中，使用鼠标选中你想要保存为图片的表格区域。
2. 复制选定区域：按Ctrl+C或者右键选择“复制”。
3. 粘贴为图片：在Excel中，右键点击空白区域，选择“选择性粘贴” > “图片”。
4. 另存为图片：右键点击刚刚粘贴的图片，选择“另存为图片”，然后选择保存位置和图片格式（如PNG或JPEG）。

2. 优缺点分析

优点：

• 简单易操作，不需要额外安装软件。
• 可以直接在Excel中完成所有步骤。

缺点：

• 对于较大或者复杂的表格，图片质量可能不高。
• 操作过程可能较为繁琐，特别是对于需要频繁转换的用户。

二、使用截图工具

1. 使用Windows自带的截图工具

Windows系统自带的截图工具Snipping Tool或者新的Snip & Sketch都可以用于截取Excel表格。以下是具体步骤：

1. 打开截图工具：按Win+Shift+S快捷键启动截图工具。
2. 选择截图区域：拖动鼠标选择要截取的表格区域。
3. 保存截图：截图完成后，点击保存按钮，将图片保存到指定位置。

2. 使用第三方截图软件

除了Windows自带的工具，第三方截图软件如Snagit也提供了更强大的截图功能。以下是使用Snagit的步骤：

1. 安装并启动Snagit：下载安装Snagit并启动。
2. 选择截图模式：选择区域截图模式。
3. 截取表格：拖动鼠标选择要截取的表格区域。
4. 编辑和保存：截图后，可以在Snagit中进行编辑，然后保存为图片文件。

3. 优缺点分析

优点：

• 截图工具使用方便，适用于任何屏幕内容。
• 第三方软件提供更多编辑和优化选项。

缺点：

• 需要安装额外的软件（如果使用第三方工具）。
• 可能需要更多的手动操作。

三、使用第三方软件

1. 利用Adobe Acrobat

如果你已经安装了Adobe Acrobat，以下是将Excel表格转换为图片的步骤：

1. 将Excel文件保存为PDF：在Excel中，选择“文件” > “另存为”，选择PDF格式保存。
2. 打开PDF文件：使用Adobe Acrobat打开刚保存的PDF文件。
3. 导出为图片：在Adobe Acrobat中选择“文件” > “导出为” > “图像”，选择需要的图片格式。

2. 使用其他转换软件

还有一些专门的文件转换软件，可以将Excel表格直接转换为图片，如AnyConv、Zamzar等。以下是使用AnyConv的步骤：

1. 访问AnyConv网站：打开AnyConv官方网站。
2. 上传Excel文件：点击“选择文件”按钮，上传需要转换的Excel文件。
3. 选择转换格式：选择输出格式为图片（如PNG或JPEG）。
4. 下载图片：点击“转换”按钮，转换完成后下载图片文件。

3. 优缺点分析

优点：

• 能够处理复杂的表格和格式。
• 提供多种输出格式选择。

缺点：

• 需要安装额外的软件或者使用在线服务。
• 可能会涉及隐私和数据安全问题。

四、使用VBA宏代码

对于需要频繁将Excel表格转换为图片的用户，可以使用VBA宏代码自动化操作。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub SaveRangeAsImage()

    Dim rng As Range
    Dim cht As Chart
    Dim ws As Worksheet
    ' 选择要保存为图片的范围
    Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:D10")
    ' 创建一个临时图表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    Set cht = ws.ChartObjects.Add(Left:=0, Width:=rng.Width, Top:=0, Height:=rng.Height).Chart
    cht.SetSourceData Source:=rng
    cht.ChartArea.Copy
    ' 保存为图片
    With cht.ChartArea
        .Copy
        SaveClipboardToFile "C:PathToSaveImage.png"
    End With
    ' 删除临时图表和工作表
    Application.DisplayAlerts = False
    ws.Delete
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub
Sub SaveClipboardToFile(filePath As String)
    Dim oData As Object
    Set oData = CreateObject("MSForms.DataObject")
    oData.GetFromClipboard
    Dim v() As Byte
    v = oData.GetText(vbCFBitmap)
    Open filePath For Binary As #1
    Put #1, , v
    Close #1
End Sub

1. 操作步骤

1. 打开Excel开发者工具：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
3. 粘贴代码：将上面的代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：按F5运行宏，选择要保存的区域并保存为图片。

2. 优缺点分析

优点：

• 自动化操作，适合需要频繁转换的用户。
• 灵活性高，可以根据需要自定义代码。

缺点：

• 需要一定的编程基础。
• 初次设置可能较为复杂。

五、使用在线工具

1. 访问在线转换网站

有许多在线工具可以将Excel表格转换为图片，如Convertio、Online2PDF等。以下是使用Convertio的步骤：

1. 访问Convertio网站：打开Convertio官方网站。
2. 上传Excel文件：点击“选择文件”按钮，上传需要转换的Excel文件。
3. 选择输出格式：选择输出格式为图片（如PNG或JPEG）。
4. 转换并下载：点击“转换”按钮，转换完成后下载图片文件。

2. 优缺点分析

优点：

• 操作简单，不需要安装任何软件。
• 支持多种文件格式转换。

缺点：

• 依赖网络连接，上传和下载速度受限于网速。
• 可能涉及隐私和数据安全问题。

总结

将Excel表格转换为图片的方法有很多种，包括使用Excel内置功能、截图工具、第三方软件、VBA宏代码和在线工具。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求和操作习惯选择合适的方法。对于简单的表格，可以使用Excel内置功能或截图工具；对于复杂的表格或者需要频繁转换的用户，可以考虑使用VBA宏代码或第三方软件。无论选择哪种方法，都需要注意数据隐私和安全问题，特别是在使用在线工具时。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为图片格式？

• 问题： 如何将Excel表格转换为图片格式？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格转换为图片格式：
  1. 打开Excel表格并选择需要转换的表格区域。
  2. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”。
  3. 在另存为对话框中，选择您希望保存图片的位置和文件格式。
  4. 选择图片格式，如JPEG、PNG等，然后点击“保存”。
  5. Excel将会将选定的表格区域保存为图片格式，并将其保存到您指定的位置。

2. 如何将Excel表格转换为图片以便在其他文档中使用？

• 问题： 如何将Excel表格转换为图片以便在其他文档中使用？
• 回答： 如果您希望将Excel表格作为图片插入到其他文档中，您可以按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel表格并选择需要转换的表格区域。
  2. 使用“Ctrl+C”快捷键或右键点击选中区域并选择“复制”。
  3. 打开目标文档，如Word或PowerPoint等。
  4. 使用“Ctrl+V”快捷键或右键点击目标位置并选择“粘贴”。
  5. Excel表格将以图片的形式插入到目标文档中，您可以根据需要进行调整和编辑。

3. 如何将Excel表格转换为图片以便在社交媒体上分享？

• 问题： 如何将Excel表格转换为图片以便在社交媒体上分享？
• 回答： 如果您希望将Excel表格转换为图片以便在社交媒体上分享，您可以按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel表格并选择需要转换的表格区域。
  2. 使用“Ctrl+C”快捷键或右键点击选中区域并选择“复制”。
  3. 打开图片编辑软件，如Paint、Photoshop等。
  4. 使用“Ctrl+V”快捷键或右键点击目标位置并选择“粘贴”。
  5. 对图片进行必要的调整和编辑，例如裁剪、添加文字等。
  6. 保存图片并在社交媒体平台上分享，您可以根据需要选择合适的格式和尺寸。