excel怎么查到别的表的数据

在Excel中查找其他表格中的数据有多种方法，包括使用VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query。这些方法各有优劣，可以根据实际需求选择。本文将详细介绍这些方法的使用方法和技巧。

本文将介绍以下几种方法：

1. VLOOKUP函数
2. HLOOKUP函数
3. INDEX和MATCH函数
4. Power Query

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中最常用的查找函数之一，用于在一个表格中查找数据并返回对应的值。

使用步骤：

1. 准备数据：确保需要查找的数据在另一个表格中已经存在。
2. 输入公式：在目标单元格中输入 =VLOOKUP(查找值, 数据表范围, 列序号, [匹配类型])。
3. 查找值：这是您要查找的数据，可以是一个单元格引用或一个值。
4. 数据表范围：这是包括查找值和返回值的表格范围。
5. 列序号：这是您希望返回的值所在的列序号，从查找列开始计数。
6. 匹配类型：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

示例：

假设您有一个名为“数据表”的工作表，其中A列是产品ID，B列是产品名称。您希望在另一个工作表中查找产品ID并返回相应的产品名称。

=VLOOKUP(A2, 数据表!A:B, 2, FALSE)

这个公式将在“数据表”中查找A2单元格中的产品ID，并返回相应的产品名称。

二、HLOOKUP函数

HLOOKUP（Horizontal Lookup）与VLOOKUP类似，但它是用于水平查找，即在行中查找数据并返回对应的值。

使用步骤：

1. 准备数据：确保需要查找的数据在另一个表格中已经存在。
2. 输入公式：在目标单元格中输入 =HLOOKUP(查找值, 数据表范围, 行序号, [匹配类型])。
3. 查找值：这是您要查找的数据，可以是一个单元格引用或一个值。
4. 数据表范围：这是包括查找值和返回值的表格范围。
5. 行序号：这是您希望返回的值所在的行序号，从查找行开始计数。
6. 匹配类型：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

示例：

假设您有一个名为“数据表”的工作表，其中第一行是产品ID，第二行是产品名称。您希望在另一个工作表中查找产品ID并返回相应的产品名称。

=HLOOKUP(A2, 数据表!A1:B2, 2, FALSE)

这个公式将在“数据表”中查找A2单元格中的产品ID，并返回相应的产品名称。

三、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合比VLOOKUP和HLOOKUP更灵活，适用于更复杂的查找需求。

使用步骤：

1. 准备数据：确保需要查找的数据在另一个表格中已经存在。
2. 输入公式：在目标单元格中输入 =INDEX(返回值范围, MATCH(查找值, 查找范围, [匹配类型]))。
3. 返回值范围：这是您希望返回的值所在的范围。
4. 查找值：这是您要查找的数据，可以是一个单元格引用或一个值。
5. 查找范围：这是包括查找值的范围。
6. 匹配类型：可选参数，0表示精确匹配，1表示小于或等于查找值的最大值，-1表示大于或等于查找值的最小值。

示例：

假设您有一个名为“数据表”的工作表，其中A列是产品ID，B列是产品名称。您希望在另一个工作表中查找产品ID并返回相应的产品名称。

=INDEX(数据表!B:B, MATCH(A2, 数据表!A:A, 0))

这个公式将在“数据表”中查找A2单元格中的产品ID，并返回相应的产品名称。

四、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于从多个数据源中提取、转换和加载数据。它特别适用于处理大量数据和复杂的数据查询。

使用步骤：

1. 加载数据：在Excel中打开Power Query编辑器，并从数据源加载所需数据。
2. 合并查询：使用合并查询功能，将多个表格中的数据合并为一个表格。
3. 应用变换：根据需要对数据进行变换，如筛选、排序、分组等。
4. 加载到工作表：将处理后的数据加载到Excel工作表中。

示例：

假设您有两个表格，一个名为“产品表”，另一个名为“销售表”。您希望将这两个表格中的数据合并，生成一个包含产品信息和销售数据的表格。

1. 加载数据：在Power Query编辑器中，分别加载“产品表”和“销售表”。
2. 合并查询：选择“合并查询”选项，并根据产品ID将两个表格合并。
3. 应用变换：根据需要对合并后的数据进行变换。
4. 加载到工作表：将处理后的数据加载到Excel工作表中。

小结

通过上述几种方法，您可以在Excel中轻松查找其他表格中的数据。VLOOKUP和HLOOKUP适用于简单的查找需求，而INDEX和MATCH组合则更为灵活，适用于复杂的查找需求。Power Query则是处理大量数据和复杂数据查询的强大工具。根据实际情况选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找另一个表中的数据？

• 首先，确保两个表格处于同一工作簿中。
• 然后，选中要查找数据的单元格，在公式栏中输入“=”，然后选择另一个表格中的单元格。
• 最后，按下回车键，Excel将返回您在另一个表格中找到的数据。

2. 如何在Excel中跨工作表查找特定数据？

• 首先，确保您的工作簿中有多个工作表。
• 然后，在要查找数据的工作表中选中一个单元格。
• 接下来，在公式栏中输入“=”，然后选择另一个工作表中的单元格。
• 最后，按下回车键，Excel将返回您在另一个工作表中找到的特定数据。

3. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数查找其他表格的数据？

• 首先，在要查找数据的工作表中选中一个单元格。
• 然后，在公式栏中输入“=VLOOKUP(要查找的值，另一个表格的范围，要返回的列数，FALSE)”。
• 接下来，将“要查找的值”替换为您要查找的实际值，将“另一个表格的范围”替换为包含要查找的数据的表格范围，将“要返回的列数”替换为您要返回的列号。
• 最后，按下回车键，Excel将使用VLOOKUP函数在其他表格中查找并返回相应的数据。