excel编辑好的函数怎么保存

在Excel中编辑好的函数可以通过保存工作簿、创建模板、保存为CSV文件、导出到其他软件来保存。其中，最常用和最基本的保存方法是直接保存工作簿。下面详细解释这一方法。

要保存已经编辑好的Excel函数，最简单的方法是直接保存工作簿。打开文件菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择文件格式和保存位置即可。如果希望函数在其他工作簿或不同项目中重复使用，可以创建Excel模板，这样在以后可以轻松引用这些函数。此外，还可以将Excel文件导出为CSV格式，以便在其他软件中使用这些数据和公式。以下详细介绍各种方法。

一、保存工作簿

1、直接保存

这是最常见和基本的保存方法。在Excel中，你可以通过以下步骤保存工作簿：

1. 打开文件菜单：点击左上角的“文件”选项。
2. 选择保存选项：在弹出的菜单中，选择“保存”或“另存为”。
3. 选择保存位置：在弹出的对话框中，选择文件保存的位置。
4. 命名文件：输入文件名。
5. 选择文件格式：默认情况下，Excel会以.xlsx格式保存文件。如果需要其他格式，可以在“保存类型”下拉菜单中选择。
6. 点击保存：完成上述步骤后，点击“保存”按钮即可完成文件的保存。

这样，所有编辑好的函数和数据都会保存在工作簿中，下次打开时可以直接使用。

2、自动保存

为了避免数据丢失，可以启用Excel的自动保存功能。具体步骤如下：

1. 打开文件菜单：点击左上角的“文件”选项。
2. 选择选项：在弹出的菜单中，选择“选项”。
3. 进入保存设置：在Excel选项对话框中，选择左侧的“保存”。
4. 启用自动保存：勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置时间间隔（如10分钟）。
5. 确认设置：点击“确定”按钮。

这样，即使遇到突发情况（如断电或Excel崩溃），也能尽量减少数据丢失。

二、创建模板

1、保存为模板

如果你需要在多个工作簿中使用相同的函数，可以将编辑好的Excel文件保存为模板。具体步骤如下：

1. 打开文件菜单：点击左上角的“文件”选项。
2. 选择另存为：在弹出的菜单中，选择“另存为”。
3. 选择保存位置：在弹出的对话框中，选择文件保存的位置。
4. 选择模板格式：在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel模板（*.xltx）”。
5. 命名文件：输入文件名。
6. 点击保存：完成上述步骤后，点击“保存”按钮即可。

2、使用模板

保存为模板后，任何时候都可以基于该模板创建新的工作簿。步骤如下：

1. 打开文件菜单：点击左上角的“文件”选项。
2. 选择新建：在弹出的菜单中，选择“新建”。
3. 选择模板：在“可用模板”中，选择你之前保存的模板。
4. 创建新工作簿：点击模板，即可创建一个基于该模板的新工作簿。

三、保存为CSV文件

1、导出为CSV

CSV（逗号分隔值）文件是一种简单的文件格式，广泛用于数据交换。保存为CSV文件可以方便地在其他软件中使用Excel编辑好的函数和数据。步骤如下：

1. 打开文件菜单：点击左上角的“文件”选项。
2. 选择另存为：在弹出的菜单中，选择“另存为”。
3. 选择保存位置：在弹出的对话框中，选择文件保存的位置。
4. 选择CSV格式：在“保存类型”下拉菜单中，选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
5. 命名文件：输入文件名。
6. 点击保存：完成上述步骤后，点击“保存”按钮。

2、注意事项

需要注意的是，CSV文件只保存数据，不保存格式和公式。因此，如果你的Excel文件中包含复杂的公式和格式，保存为CSV文件后这些信息会丢失。建议在保存CSV文件的同时，保留原始的Excel文件。

四、导出到其他软件

1、导出到Access

如果你需要在数据库中使用Excel数据，可以将数据导出到Microsoft Access。步骤如下：

1. 打开Excel文件：打开包含你要导出的数据的Excel文件。
2. 选择数据：选中要导出的数据范围。
3. 打开数据菜单：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项。
4. 选择导出：在“数据”选项卡中，选择“导出”。
5. 选择导出到Access：在弹出的对话框中，选择“导出到Microsoft Access”。
6. 完成导出：按照向导提示完成导出。

2、导出到其他软件

除了Access，还可以将Excel数据导出到其他软件，如SQL Server、Oracle等。具体步骤因软件而异，但大致流程相似：选中数据、选择导出、选择目标软件、完成导出。

五、使用Power Query保存函数

Power Query是一种强大的数据连接工具，允许用户从各种数据源导入数据、转换数据并将其加载到Excel中。使用Power Query保存和管理函数可以更高效地处理复杂的数据。以下是具体步骤：

1、启用Power Query

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 启用加载项：如果Power Query未启用，需在“文件”菜单中选择“选项”，然后选择“加载项”，在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”，点击“转到”，勾选“Microsoft Power Query for Excel”选项。

2、使用Power Query保存函数

1. 打开Power Query编辑器：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 编辑数据：在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换和编辑操作。
3. 保存查询：编辑完成后，选择“关闭并加载”，将数据加载回Excel工作表。

使用Power Query可以更好地管理和保存复杂的数据转换操作，从而提高工作效率。

六、版本控制和备份

1、使用版本控制

在处理复杂的Excel文件时，使用版本控制工具可以追踪文件的变更历史，避免数据丢失。可以使用Git等版本控制工具来管理Excel文件。具体步骤如下：

1. 初始化版本库：在文件夹中打开终端，输入git init命令，初始化版本库。
2. 添加文件：将Excel文件添加到版本库中，输入git add <文件名>命令。
3. 提交变更：输入git commit -m "提交信息"命令，提交变更。

2、定期备份

定期备份Excel文件可以有效防止数据丢失。可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）自动备份文件，或者手动将文件复制到外部存储设备。

七、总结

综上所述，保存Excel编辑好的函数有多种方法，包括保存工作簿、创建模板、保存为CSV文件、导出到其他软件、使用Power Query、版本控制和备份等。根据具体需求选择合适的方法，可以有效地管理和保存Excel文件中的数据和函数。通过这些方法，不仅可以保证数据的安全和完整，还能提高工作效率，为后续的工作提供便利。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存已编辑好的函数？

• 问题： 我在Excel中编辑了一个函数，但不知道如何保存它。请问应该怎么做呢？
• 回答： 要保存已编辑好的函数，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 确保您已完成对函数的编辑和调整。
  2. 单击Excel工具栏中的“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中，选择“保存”选项。
  4. 在弹出的对话框中，选择您想要保存函数的位置。
  5. 输入一个适当的文件名，并选择一个适当的文件格式（如.xlsx或.xls）。
  6. 单击“保存”按钮，以保存您的函数。

2. 在Excel中编辑好的函数如何保存为模板？

• 问题： 我在Excel中编辑了一个函数，想要将其保存为模板以备将来使用。有什么办法可以做到吗？
• 回答： 是的，您可以将已编辑好的函数保存为Excel模板，以便将来使用。以下是操作步骤：
  1. 单击Excel工具栏中的“文件”选项。
  2. 在下拉菜单中，选择“另存为”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择您想要保存模板的位置。
  4. 输入一个适当的文件名，并选择文件格式为Excel模板（.xltx或.xlt）。
  5. 单击“保存”按钮，以保存您的函数为模板。

3. 如何将Excel中编辑好的函数保存为PDF文件？

• 问题： 我在Excel中编辑了一个函数，现在想要将其保存为PDF文件以便与他人分享。请问有什么方法可以做到吗？
• 回答： 是的，您可以将已编辑好的函数保存为PDF文件。以下是操作步骤：
  1. 单击Excel工具栏中的“文件”选项。
  2. 在下拉菜单中，选择“另存为”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择您想要保存PDF文件的位置。
  4. 输入一个适当的文件名，并将文件格式设置为PDF（.pdf）。
  5. 单击“保存”按钮，以保存您的函数为PDF文件。
  6. Excel将自动将您的函数转换为PDF格式，并保存在指定位置。