excel怎么分开做两张表

要将Excel中的数据分开做成两张表，您可以使用多种方法，包括复制粘贴、使用Power Query、VBA宏、或分割工作表等。 其中，复制粘贴是最简单直接的方法，而Power Query和VBA宏则适用于处理更复杂的数据分割需求。下面将详细介绍如何使用这些方法来实现将Excel数据分开成两张表。

一、复制粘贴方法

复制粘贴方法是最直接且常用的方法之一，尤其适用于小规模的数据分割任务。

1.1 选择与复制数据

首先，打开您的Excel文件，选择需要分割的数据区域。使用鼠标拖动选择需要复制的数据区域，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+Shift+箭头）进行选择。选中数据后，按Ctrl+C进行复制。

1.2 粘贴到新工作表

接下来，点击Excel窗口底部的“新工作表”按钮，或使用Shift+F11快捷键创建一个新工作表。将光标放在新工作表的第一个单元格，然后按Ctrl+V将数据粘贴到新工作表中。重复上述步骤，将第二部分数据复制粘贴到另一个新工作表中。

1.3 调整表格格式

在粘贴数据后，可能需要调整表格格式以确保数据的可读性和一致性。您可以使用Excel的格式刷工具来快速复制格式，或手动调整列宽、单元格格式等。

二、使用Power Query

Power Query是一款强大的数据处理工具，适用于处理大规模数据分割任务。

2.1 导入数据

首先，打开Excel并选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。选择需要分割的数据范围，并点击“确定”。

2.2 分割数据

在Power Query编辑器中，您可以使用“分割列”功能根据指定条件（如特定字符、位置等）将数据分割成两部分。选择需要分割的列，点击“分割列”按钮，根据实际需求选择分割方式。

2.3 加载数据到Excel

分割完成后，点击“关闭并加载”按钮，将分割后的数据加载到新的工作表中。您可以选择将数据加载到现有工作表或新建工作表。

三、使用VBA宏

对于需要经常执行的数据分割任务，使用VBA宏可以大大提高效率。

3.1 创建VBA宏

打开Excel并按Alt+F11进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的VBA模块。在模块中输入以下代码：

Sub SplitData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim splitRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '原始数据表'
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ws) '新表1'
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ws1) '新表2'
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    splitRow = lastRow  2 '将数据分成两半'
    ws.Rows("1:" & splitRow).Copy Destination:=ws1.Rows("1")
    ws.Rows((splitRow + 1) & ":" & lastRow).Copy Destination:=ws2.Rows("1")
End Sub

3.2 运行VBA宏

返回Excel工作表，按Alt+F8打开宏对话框，选择“SplitData”宏并点击“运行”。宏将自动将原始数据分割成两部分，并分别粘贴到新的工作表中。

四、分割工作表

如果您需要根据特定条件（如日期、类别等）将数据分割成两张表，可以使用筛选和分割功能。

4.1 筛选数据

首先，选择需要分割的数据区域，并点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。根据需要设置筛选条件，将符合条件的数据筛选出来。

4.2 复制与粘贴

筛选出符合条件的数据后，按Ctrl+C进行复制，然后粘贴到新工作表中。重复上述步骤，将另一部分数据筛选并复制粘贴到另一新工作表中。

4.3 清除筛选

完成数据分割后，点击“数据”选项卡中的“清除”按钮，清除筛选条件，恢复原始数据视图。

五、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助您根据特定条件分割数据。

5.1 创建数据透视表

选择需要分割的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择“新工作表”并点击“确定”。

5.2 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要分割的字段拖动到“行标签”或“列标签”区域。根据需要设置数据透视表布局，将数据分割成不同的部分。

5.3 提取数据

使用数据透视表分割数据后，可以将不同部分的数据复制粘贴到新的工作表中。选择需要提取的数据区域，按Ctrl+C进行复制，然后粘贴到新工作表中。

通过上述方法，您可以根据实际需求选择最合适的方法来将Excel数据分开做成两张表。无论是简单的复制粘贴，还是更复杂的Power Query和VBA宏，均能满足不同的分割需求。希望这些方法能够帮助您高效地分割Excel数据，提高工作效率。