excel怎么转换xlsx格式

在Excel中，转换文件为.xlsx格式的方法有以下几种：使用“另存为”功能、使用Excel转换工具、使用在线转换器、使用VBA宏。

转换Excel文件为.xlsx格式可能是因为需要利用新的Excel功能或者为了提高文件的兼容性和安全性。下面将详细介绍每种方法的具体操作步骤及其优缺点。

一、使用“另存为”功能

1. 打开文件

首先，在Excel中打开你需要转换格式的文件。无论是.xls格式还是其他格式的Excel文件，都可以通过这个方法进行转换。

2. 选择“另存为”

点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择文件保存的位置。

3. 选择文件格式

在“另存为”对话框中，有一个“保存类型”的下拉菜单。在这里，你可以选择将文件保存为.xlsx格式。选择之后，点击“保存”按钮，文件就会被转换并保存为.xlsx格式。

优缺点

优点：操作简单，适用于大多数用户；不需要额外的软件或工具。

缺点：只能逐个文件转换，效率较低；可能会丢失一些旧格式文件中的特定设置或宏。

二、使用Excel转换工具

1. 安装转换工具

市面上有很多Excel转换工具，可以批量将Excel文件转换为.xlsx格式。你可以根据自己的需求选择合适的工具进行安装。

2. 添加文件

打开转换工具，点击“添加文件”按钮，将需要转换的文件添加到工具中。大部分工具支持拖拽操作，你可以直接将文件拖到工具界面中。

3. 选择输出格式和保存位置

在工具界面中，选择输出格式为.xlsx，并设置转换后文件的保存位置。完成设置后，点击“开始转换”按钮，工具将自动完成文件的转换工作。

优缺点

优点：支持批量转换，效率高；操作简单，适用于需要转换大量文件的用户。

缺点：部分工具可能需要付费；安装和使用需要一定的学习成本。

三、使用在线转换器

1. 选择在线转换器

在浏览器中搜索“Excel在线转换器”，选择一个信誉良好的在线工具。常见的在线工具有Zamzar、Online-Convert等。

2. 上传文件

打开在线转换器的网站，点击“选择文件”按钮，将需要转换的文件上传到网站。

3. 选择输出格式

在网站界面中，选择输出格式为.xlsx。然后点击“开始转换”按钮，在线工具将自动完成文件的转换工作。

4. 下载转换后的文件

转换完成后，网站会提供一个下载链接。点击链接，下载转换后的.xlsx文件到本地。

优缺点

优点：无需安装软件，操作简单；适用于偶尔转换文件的用户。

缺点：上传和下载文件速度受网络影响；部分在线工具可能存在安全隐患，不适合转换敏感数据。

四、使用VBA宏

1. 启动VBA编辑器

打开Excel文件，按下Alt + F11键，启动VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”，新建一个模块。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub ConvertToXLSX()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim filePath As String
    Dim newFilePath As String
    '选择要转换的文件
    filePath = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xls), *.xls", , "选择要转换的文件")
    If filePath = "False" Then Exit Sub
    '打开文件
    Set wb = Workbooks.Open(filePath)
    '获取新文件路径
    newFilePath = Left(filePath, InStrRev(filePath, ".")) & "xlsx"
    '另存为.xlsx格式
    wb.SaveAs newFilePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
    '关闭工作簿
    wb.Close SaveChanges:=False
    MsgBox "文件已成功转换为.xlsx格式"
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。按下Alt + F8键，打开宏对话框，选择“ConvertToXLSX”宏，点击“运行”按钮。按照提示选择要转换的文件，宏将自动完成文件的转换工作。

优缺点

优点：可以自定义转换过程，灵活性高；适用于有编程基础的用户。

缺点：编写和调试代码需要时间；不适合没有编程基础的用户。

五、总结

在Excel中转换文件为.xlsx格式的方法有很多种，每种方法都有其优缺点。使用“另存为”功能适合大多数用户，操作简单、直接；使用Excel转换工具适合需要批量转换文件的用户，效率高；使用在线转换器适合偶尔转换文件的用户，方便快捷；使用VBA宏适合有编程基础的用户，灵活性高。根据自己的需求和实际情况选择合适的方法，可以帮助你更高效地完成文件转换工作。