excel怎么把打颜色的筛选出来

在Excel中，将打上颜色的单元格筛选出来，可以使用条件格式、过滤器、自定义排序等方法。 我们将详细介绍使用这些方法的步骤和技巧，以便更好地理解和操作。

一、条件格式筛选

条件格式是Excel中一个非常强大的功能，可以根据特定条件自动应用格式。以下是如何使用条件格式筛选出打上颜色的单元格：

1. 选择数据范围：首先，选择你要应用条件格式的数据范围。可以是一个列、多个列或者整个表格。

2. 应用条件格式：点击“开始”标签，然后选择“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“等于”。

3. 设置条件：在弹出的对话框中，输入你要筛选的条件（如某个特定值），然后选择一种格式，比如填充颜色。

4. 过滤数据：应用条件格式后，点击“数据”标签，然后选择“筛选”。在出现的筛选箭头中，点击并选择“按颜色筛选”，然后选择你刚才设置的颜色。

二、使用筛选器

Excel的筛选器功能允许你快速筛选和查看特定数据。以下是使用筛选器筛选出打上颜色的单元格的方法：

1. 选择数据范围：首先，选择包含你要筛选数据的列。

2. 添加筛选器：点击“数据”标签，然后选择“筛选”按钮。此时，列标题旁边会出现下拉箭头。

3. 按颜色筛选：点击下拉箭头，在出现的菜单中选择“按颜色筛选”，然后选择你要筛选的颜色。这将只显示那些打上颜色的单元格。

三、自定义排序

自定义排序是一个更高级的功能，允许你根据特定条件排序数据。以下是如何使用自定义排序将打上颜色的单元格筛选出来的方法：

1. 选择数据范围：首先，选择包含你要排序的数据范围。

2. 打开排序对话框：点击“数据”标签，然后选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择“自定义排序”。

3. 设置排序条件：在自定义排序对话框中，选择你要排序的列，然后在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”。接下来，选择你要排序的颜色，并设置排序顺序（如将有颜色的单元格放在最前面）。

4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将根据颜色对数据进行排序。此时，你可以很容易地看到并处理那些打上颜色的单元格。

四、使用VBA宏

对于需要经常进行复杂筛选的用户，可以通过编写VBA宏来实现自动化。以下是一个简单的VBA宏示例，用于筛选出打上颜色的单元格：

1. 打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入模块：点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 输入代码：在模块中输入以下代码：

Sub FilterByColor()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim color As Long
    ' 选择你要筛选的范围
    Set rng = Selection
    ' 获取第一个单元格的颜色
    color = rng.Cells(1, 1).Interior.Color
    ' 循环遍历范围中的每个单元格
    For Each cell In rng
        If cell.Interior.Color = color Then
            cell.EntireRow.Hidden = False
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：返回Excel，选择你要筛选的范围，然后按“Alt + F8”打开宏对话框，选择并运行“FilterByColor”宏。此宏将根据第一个单元格的颜色筛选出打上相同颜色的单元格。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适合处理和转换数据。你可以使用Power Query来筛选打上颜色的单元格。以下是具体步骤：

1. 加载数据到Power Query：选择你要处理的数据范围，然后点击“数据”标签，选择“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 添加自定义列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”标签，然后选择“自定义列”。在弹出的对话框中，输入自定义列的名称（如“Color”），并输入一个表达式来检测单元格颜色。例如，你可以使用以下表达式：

if [Column1] = "某个值" then "颜色" else "无颜色"

3. 筛选数据：添加自定义列后，点击自定义列旁边的下拉箭头，然后选择“按颜色筛选”。选择你要筛选的颜色。

4. 加载数据回Excel：完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

总结

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中筛选出打上颜色的单元格。每种方法都有其优点和适用场景，具体选择哪种方法可以根据你的实际需求和操作习惯来决定。无论是简单的条件格式筛选、使用筛选器、自定义排序，还是通过VBA宏和Power Query进行高级操作，都可以帮助你更高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出具有特定颜色的单元格？

• 问题：我想在Excel中筛选出具有特定颜色的单元格，应该怎么做？
• 回答：要筛选出具有特定颜色的单元格，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中选择要筛选的数据范围。
  • 在主菜单中选择“开始”选项卡，然后在“样式”组中点击“条件格式”按钮。
  • 在条件格式下拉菜单中选择“筛选单元格”选项，然后点击“颜色”选项。
  • 在颜色下拉菜单中选择您想要筛选的特定颜色，然后点击“确定”按钮。
  • Excel将会自动筛选出具有您选择颜色的单元格。

2. 如何在Excel中将具有特定颜色的单元格标记出来？

• 问题：我希望能够在Excel中将具有特定颜色的单元格标记出来，应该怎么做？
• 回答：要在Excel中将具有特定颜色的单元格标记出来，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中选择要标记的数据范围。
  • 在主菜单中选择“开始”选项卡，然后在“样式”组中点击“条件格式”按钮。
  • 在条件格式下拉菜单中选择“高亮单元格规则”选项，然后点击“更多规则”。
  • 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置的单元格格式”选项。
  • 在公式框中输入公式，例如：“=CELL("color",A1)=3”表示标记颜色为红色的单元格。
  • 点击“格式”按钮选择您想要的标记样式，然后点击“确定”按钮。
  • Excel将会自动标记出具有您选择颜色的单元格。

3. 如何在Excel中根据单元格颜色进行排序？

• 问题：我想根据Excel中的单元格颜色进行排序，应该怎么做？
• 回答：要根据Excel中的单元格颜色进行排序，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中选择要排序的数据范围。
  • 在主菜单中选择“数据”选项卡，然后在“排序与筛选”组中点击“排序”按钮。
  • 在排序对话框中选择要排序的列，并选择排序顺序。
  • 点击“添加级别”按钮，然后在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”选项。
  • 在“排序顺序”下拉菜单中选择您想要的颜色排序顺序。
  • 点击“确定”按钮进行排序。
  • Excel将会根据您选择的颜色顺序对单元格进行排序。