身份证在excel中的公式怎么用

身份证在Excel中的公式使用方法包括：身份证校验、提取出生日期、提取性别、提取地区信息。其中，身份证校验是最为常用且复杂的一项。身份证校验主要通过计算身份证号码的校验码来验证其合法性，确保输入的数据是正确的。

身份证校验码计算是基于前17位数字，通过特定的加权因子和模11算法来计算第18位校验码。具体计算步骤如下：

将身份证号码的前17位数字分别乘以对应的加权因子。
将上述乘积求和。
将总和除以11取余数。
根据余数对应的校验码表确定第18位校验码。

以下是详细的操作步骤和公式示例。

一、身份证校验

身份证校验是确保输入身份证号码合法性的关键步骤。Excel中可以使用自定义函数来实现身份证校验。

1.1、计算加权因子

加权因子是一个固定的数组，具体值为：[7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2]。

1.2、计算校验码

校验码的计算公式为：

[ text{校验码} = ( sum_{i=1}^{17} text{身份证号第i位} times text{加权因子第i位} ) % 11 ]

余数与校验码的对应关系如下：

[ {0: '1', 1: '0', 2: 'X', 3: '9', 4: '8', 5: '7', 6: '6', 7: '5', 8: '4', 9: '3', 10: '2'} ]

1.3、在Excel中实现

可以通过自定义VBA函数来实现身份证校验：

Function CheckIDCard(ID As String) As String
    Dim weights As Variant
    Dim checkTable As Variant
    Dim sum As Long
    Dim i As Integer
    Dim checkDigit As String
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    checkTable = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckIDCard = "Invalid"
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        sum = sum + Mid(ID, i, 1) * weights(i - 1)
    Next i
    checkDigit = checkTable(sum Mod 11)
    If checkDigit = Right(ID, 1) Then
        CheckIDCard = "Valid"
    Else
        CheckIDCard = "Invalid"
    End If
End Function

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，即可使用CheckIDCard函数来校验身份证号码。例如，在单元格B1中输入公式=CheckIDCard(A1)，即可检查A1单元格中的身份证号码是否合法。

二、提取出生日期

从身份证号码中提取出生日期是常见的需求，身份证号码的第7到14位为出生日期。

2.1、使用公式提取出生日期

在Excel中，可以使用以下公式提取出生日期：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

假设身份证号码在单元格A1中，该公式将返回出生日期。

2.2、使用TEXT函数格式化日期

可以使用TEXT函数来格式化提取的日期，例如：

=TEXT(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),"yyyy-mm-dd")

三、提取性别

身份证号码的第17位为性别标志位，奇数代表男性，偶数代表女性。

3.1、使用公式提取性别

在Excel中，可以使用以下公式提取性别：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"Male","Female")

四、提取地区信息

身份证号码的前6位为地区代码，可以通过查找表来获取地区信息。

4.1、建立地区代码查找表

在Excel中建立一个地区代码查找表，例如在Sheet2中，A列为地区代码，B列为地区名称。

4.2、使用VLOOKUP函数提取地区信息

在主工作表中，使用以下公式提取地区信息：

=VLOOKUP(LEFT(A1,6),Sheet2!A:B,2,FALSE)

五、总结

通过上述步骤，我们可以在Excel中实现身份证号码的校验、提取出生日期、提取性别和提取地区信息。身份证校验是确保数据合法性的关键步骤，通过自定义函数可以有效实现；提取出生日期和性别则较为简单，可以直接使用Excel内置函数实现；提取地区信息需要建立查找表，结合VLOOKUP函数使用。

这些功能在实际应用中非常实用，可以帮助我们更好地管理和分析数据。通过对身份证号码的处理，可以快速获取相关信息，提高工作效率。