excel文件怎么发给对应的人

在Excel文件发送给对应的人时，可以通过多种方式进行：电子邮件、云存储共享、即时消息应用等。 其中，电子邮件是最常用的方式之一。你可以将Excel文件作为附件发送给收件人。在这里，我们将详细描述如何通过电子邮件发送Excel文件。

一、电子邮件发送

通过电子邮件发送Excel文件是最常见和便捷的方法之一。首先，确保你已经将Excel文件保存到你的计算机上。接下来，打开你的电子邮件客户端，例如Gmail、Outlook或Yahoo Mail。点击“撰写”或“新邮件”按钮，以启动新邮件。在收件人字段中输入接收者的电子邮件地址。在主题字段中输入邮件的主题，如“Excel文件”。然后，点击“附件”按钮，并选择你要发送的Excel文件。确认文件已成功附加到邮件中后，点击“发送”按钮，即可将文件发送给收件人。

二、云存储共享

1. 使用Google Drive

   • 在你的浏览器中打开Google Drive并登录你的Google帐户。
   • 点击“新建”按钮，然后选择“文件上传”。
   • 选择你要上传的Excel文件并点击“打开”。
   • 上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”。
   • 设置链接的共享权限（例如，允许任何拥有链接的人查看或编辑）。
   • 复制生成的链接并将其粘贴到电子邮件或即时消息中发送给对应的人。

2. 使用Dropbox

   • 打开Dropbox网站并登录你的帐户。
   • 点击“上传文件”并选择你的Excel文件。
   • 上传完成后，点击文件并选择“共享”。
   • 生成共享链接，设置访问权限。
   • 复制链接并通过电子邮件或消息发送给收件人。

三、即时消息应用

1. 使用微信

   • 打开微信并选择你要发送文件的联系人或群组。
   • 点击“+”号，然后选择“文件”。
   • 选择你要发送的Excel文件并点击“发送”。
   • 文件将直接发送给对应的人。

2. 使用WhatsApp

   • 打开WhatsApp并选择你要发送文件的聊天。
   • 点击“附件”图标，然后选择“文档”。
   • 选择你要发送的Excel文件并点击“发送”。
   • 文件将直接发送给对应的人。

四、通过本地网络共享

如果你和接收者在同一局域网内，可以使用本地网络共享的方式来发送Excel文件。

1. 设置共享文件夹

   • 在你的计算机上创建一个共享文件夹。
   • 右键点击文件夹并选择“属性”。
   • 在“共享”选项卡中，点击“共享”按钮。
   • 选择要共享的用户并设置权限。
   • 将Excel文件移动到共享文件夹中。

2. 访问共享文件夹

   • 接收者可以通过网络浏览器或文件管理器访问共享文件夹。
   • 输入你计算机的IP地址或计算机名，例如“你的计算机名”。
   • 访问共享文件夹并复制Excel文件到自己的计算机。

五、通过外部存储设备

1. 使用U盘

   • 将U盘插入你的计算机。
   • 复制Excel文件到U盘。
   • 将U盘移除并插入接收者的计算机。
   • 复制Excel文件到接收者的计算机。

2. 使用外部硬盘

   • 将外部硬盘插入你的计算机。
   • 复制Excel文件到外部硬盘。
   • 将外部硬盘移除并插入接收者的计算机。
   • 复制Excel文件到接收者的计算机。

总结

发送Excel文件给对应的人可以通过多种方式完成，包括电子邮件、云存储共享、即时消息应用、本地网络共享和外部存储设备等。选择最适合你和接收者的方式，确保文件能够安全、快速地传递。通过这些方法，你可以轻松地将Excel文件发送给任何需要的人。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件发送给特定的收件人？

• 首先，在Excel文件中点击“文件”选项卡，然后选择“发送”。
• 其次，选择“电子邮件”选项，这将会打开你的默认邮件客户端。
• 然后，填写收件人的邮箱地址，并在主题和正文中添加必要的信息。
• 最后，点击“发送”按钮即可将Excel文件发送给特定的收件人。

2. 在Excel文件中如何设置特定的收件人？

• 首先，打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 其次，选择“信息”并点击“属性”。
• 然后，在“属性”对话框中，选择“摘要”选项卡。
• 接下来，在“作者”和“管理者”字段中输入特定的收件人姓名或邮箱地址。
• 最后，点击“确定”按钮保存更改。

3. 如何使用Excel文件与特定的收件人进行协作？

• 首先，将Excel文件上传到云存储服务（如Google Drive或OneDrive）。
• 其次，邀请特定的收件人共享文件。在云存储服务中，选择Excel文件并点击“共享”按钮。
• 然后，输入特定的收件人的邮箱地址，并选择他们可以编辑或只能查看文件的权限。
• 接下来，发送邀请邮件给特定的收件人，他们将收到一个链接，可以打开和编辑Excel文件。
• 最后，特定的收件人可以通过云存储服务与你一起协作和更新Excel文件。