excel修改又保存了怎么恢复吗

如果您在Excel中进行了一些修改并保存后需要恢复，可以尝试以下方法：使用撤销功能、从备份恢复、利用Excel的版本历史。其中，利用Excel的版本历史功能是最有效的方式。Excel会自动保存多个版本文件，允许用户选择恢复之前的版本。下面将详细介绍如何使用这些方法来恢复修改后的Excel文件。

一、使用撤销功能

1.1 使用快捷键撤销

当您不小心修改了Excel文件并保存后，最快的恢复方法是使用撤销功能。Excel提供了便捷的撤销快捷键 Ctrl + Z，可以逐步撤销您所做的修改。只要您没有关闭Excel文件，使用此快捷键可以撤销多次操作，直到恢复到您满意的状态。

1.2 使用工具栏上的撤销按钮

Excel的工具栏上也提供了撤销按钮，点击撤销按钮或者下拉箭头选择具体的撤销步骤，您可以逐步回退到之前的状态。这种方法同样适用于您在操作过程中不断进行保存的情形。

二、从备份恢复

2.1 检查自动备份功能

如果您在Excel中启用了自动备份功能，您可以从备份文件中恢复之前的版本。在Excel中可以通过以下步骤启用自动备份功能：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在“工具”菜单中选择“常规选项”。
4. 勾选“始终创建备份”选项。

启用自动备份功能后，Excel会在每次保存文件时自动创建一个备份文件，通常以“.xlk”扩展名保存于同一目录下。

2.2 手动备份文件

为了以防万一，您还可以手动创建备份文件。每次进行重大修改前，手动保存一个备份文件（例如文件名后加上日期），这样在需要恢复时可以直接打开备份文件。

三、利用Excel的版本历史

3.1 使用OneDrive或SharePoint

如果您的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint上，您可以利用这些平台的版本历史功能来恢复之前的版本。具体步骤如下：

1. 打开您保存Excel文件的OneDrive或SharePoint文件夹。
2. 找到您需要恢复的Excel文件，右键点击选择“版本历史”。
3. 在弹出的版本历史窗口中，浏览各个历史版本，选择合适的版本进行恢复。

3.2 使用Excel内置的恢复功能

Excel 2016及更高版本提供了内置的版本历史功能，即使您的文件没有保存在OneDrive或SharePoint上，也可以使用此功能。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的版本。

四、Excel的自动保存功能

4.1 启用自动保存

Excel提供了自动保存功能，可以帮助您在意外关闭或崩溃时恢复未保存的工作。启用自动保存功能可以在“文件”菜单的“选项”中进行设置：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔（如每10分钟保存一次）。
4. 勾选“关闭而不保存时保留最后自动恢复版本”选项。

4.2 使用自动保存的文件恢复

当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel会显示“文档恢复”窗口，您可以从中选择恢复未保存的工作。如果此窗口未显示，您还可以通过以下步骤手动找到自动保存的文件：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”。

五、数据恢复软件

5.1 使用数据恢复软件

如果以上方法都不能解决您的问题，您还可以使用专业的数据恢复软件来恢复Excel文件。这些软件可以扫描您的硬盘，找回被删除或覆盖的文件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。

5.2 数据恢复软件使用步骤

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件，选择要扫描的硬盘分区。
3. 扫描完成后，浏览找到的文件列表，选择需要恢复的Excel文件。
4. 保存恢复的文件到一个新的位置，以避免覆盖原文件。

六、Excel文件的保护措施

6.1 定期备份

为了避免数据丢失，定期备份是非常重要的。您可以手动备份重要文件到外部硬盘、云存储或其他安全位置。定期备份可以确保在文件损坏或丢失时，您仍然有可用的备份文件。

6.2 使用版本控制

在Excel中进行重要修改时，您可以使用版本控制方法，例如每次修改后保存一个新版本，文件名后加上日期或版本号。这样可以方便地追踪各个版本的变化，并在需要时恢复到之前的版本。

6.3 设置文件保护

Excel提供了多种文件保护功能，您可以设置密码保护、只读模式等来防止未经授权的修改。通过保护文件，可以减少意外修改和数据丢失的风险。

七、总结

恢复已保存的Excel文件可以通过多种方法实现，包括使用撤销功能、从备份恢复、利用版本历史、自动保存功能以及数据恢复软件。为了防止数据丢失，定期备份和设置文件保护是非常重要的。此外，了解并使用Excel提供的各种恢复功能，可以帮助您在遇到问题时迅速解决，确保数据的完整性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复在Excel中误修改并保存的文件？
如果您在Excel中误修改并保存了文件，可以尝试以下方法进行恢复：

• 首先，打开Excel软件，点击“文件”选项卡。
• 其次，选择“打开”选项，浏览并找到您误修改并保存的文件。
• 然后，点击文件名旁边的下拉箭头，选择“恢复不保存的工作簿”。
• 最终，Excel将为您恢复该文件的上一次保存状态，您可以继续编辑或保存它。

2. Excel文件被误修改并保存了，如何找回之前的版本？
如果您在Excel中误修改并保存了文件，但希望找回之前的版本，您可以尝试以下方法：

• 首先，打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“信息”选项，然后选择“版本”下拉菜单。
• 然后，您将看到可用的版本列表，选择您希望恢复的版本。
• 最终，Excel将恢复到您选择的版本，您可以保存它或继续编辑。

3. 如果我在Excel中误修改并保存了文件，没有找到恢复选项怎么办？
如果您在Excel中误修改并保存了文件，但没有找到恢复选项，您可以尝试以下方法：

• 首先，打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“恢复”选项，然后选择“浏览”按钮。
• 然后，浏览您的计算机文件夹并找到之前的Excel文件版本。
• 最终，选择该文件并点击“打开”按钮，Excel将打开该文件的上一次保存状态，您可以继续编辑或保存它。