excel表格打印怎么字会变

Excel表格打印时字会变：字体设置不当、打印机驱动问题、页面设置错误

在使用Excel表格打印时，字体可能会发生变化，这通常是由于字体设置不当、打印机驱动问题或页面设置错误。其中，字体设置不当是最常见的问题。下面详细介绍如何解决这些问题：

一、字体设置不当

在Excel中，不同的字体在屏幕显示和打印输出时可能会有不同的效果。如果选择的字体在打印机中不存在或者不兼容，会导致打印时字体发生变化。

1.1 确保使用常见字体

为了避免这种情况，建议在Excel中使用常见的字体，如Arial、Times New Roman、Calibri等。这些字体在大多数打印机中都能很好地呈现。

1.2 设置字体大小和样式

在Excel中，字体的大小和样式也会影响打印效果。确保在打印预览中检查字体是否显示正常。如果发现问题，可以调整字体大小和样式，使其在打印时更加清晰。

二、打印机驱动问题

打印机驱动是电脑与打印机之间的通信桥梁。如果打印机驱动程序过时或损坏，可能会导致打印时字体发生变化。

2.1 更新打印机驱动

定期更新打印机驱动程序，可以确保打印机正常工作。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

2.2 使用默认打印机

确保在Excel中选择了正确的默认打印机。有时，选择错误的打印机会导致打印输出不符合预期。

三、页面设置错误

页面设置对Excel表格的打印效果有很大影响。如果页面设置不当，可能会导致字体在打印时变形或大小发生变化。

3.1 调整页面边距

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡来调整页面边距。适当的边距设置可以确保打印输出时字体不被裁剪或变形。

3.2 设置缩放比例

在页面设置中，Excel提供了缩放打印选项，可以将整个工作表缩放到一页或多页打印。确保选择合适的缩放比例，以避免字体在打印时变得过大或过小。

四、其他影响因素

除了以上三个主要因素，还有一些其他因素也可能影响Excel表格打印时的字体变化。

4.1 打印质量设置

打印机的打印质量设置也会影响字体的清晰度。高质量打印设置可以确保字体更加清晰，但可能会增加打印时间和墨水使用量。

4.2 纸张类型

不同类型的纸张对打印效果有不同的影响。确保选择与打印机兼容的纸张类型，以获得最佳的打印效果。

4.3 使用打印预览

在打印之前，使用Excel的打印预览功能可以帮助检查字体是否正常显示。如果发现问题，可以在打印前进行调整，避免浪费纸张和墨水。

五、常见问题及解决方法

5.1 字体变形

如果打印时字体变形，可能是由于页面设置不当或使用了不兼容的字体。确保选择常见字体，并调整页面设置以适应打印机输出。

5.2 字体大小变化

如果打印时字体大小发生变化，可以检查Excel中的缩放比例设置，确保选择合适的缩放比例。此外，调整字体大小使其适应打印输出也是必要的。

5.3 打印预览与实际打印不一致

如果打印预览与实际打印效果不一致，可能是由于打印机驱动问题或页面设置不当。更新打印机驱动程序，并在打印前仔细检查页面设置。

六、Excel打印技巧

为了确保Excel表格在打印时字体不发生变化，可以使用以下几个打印技巧：

6.1 使用打印区域

在Excel中，可以设置打印区域，只打印需要的部分，避免不必要的内容影响打印效果。选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，设置需要打印的区域。

6.2 预设打印格式

在Excel中，可以预设打印格式，如页眉、页脚、页码等，确保打印输出时格式一致。选择“页面布局”选项卡，然后点击“页眉和页脚”，设置打印格式。

6.3 使用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以统一设置表格的字体、边框和填充颜色。选择需要的表格样式，可以确保打印输出时表格格式一致。

七、总结

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印时字体发生变化的问题。确保使用常见字体、更新打印机驱动、调整页面设置，并使用打印预览功能，可以避免打印时字体变形或大小变化。此外，掌握一些Excel打印技巧，可以提高打印效果，确保表格在打印时清晰、整洁。