2个excel怎么把不同姓名找出来

在Excel中，你可以使用多个方法来找出两个表格中的不同姓名，包括使用“VLOOKUP函数、条件格式、PIVOT表格”。其中，使用VLOOKUP函数是最常见和有效的方法之一。下面我们将详细介绍如何使用这些方法来完成你的任务。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种非常强大的工具，可以帮助你在Excel中查找和比较数据。以下是使用VLOOKUP函数找出两个Excel表格中不同姓名的步骤：

1. 准备数据

首先，你需要确保两个表格中的姓名列表格式一致，并且都在同一个Excel工作簿中。假设你的第一个表格在Sheet1中，第二个表格在Sheet2中。

2. 使用VLOOKUP函数

在Sheet1中的一个空列中，输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"Not Found","Found")

这个公式的作用是查找Sheet1中的姓名是否存在于Sheet2中。如果找不到对应的姓名，则返回“Not Found”；如果找到，则返回“Found”。

3. 复制公式

将公式向下复制到所有姓名对应的单元格中。这样，你就可以看到哪些姓名在Sheet2中不存在。

4. 筛选结果

你可以使用Excel的筛选功能，快速找到所有标记为“Not Found”的姓名，这些就是两个表格中的不同姓名。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助你在Excel中快速标记出不同的姓名，以下是使用条件格式的步骤：

1. 准备数据

同样地，确保两个表格中的姓名列表格式一致。

2. 应用条件格式

在Sheet1中，选择所有的姓名单元格，然后点击“开始”菜单中的“条件格式”。选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入公式

在公式框中输入以下公式：

=ISNA(MATCH(A2,Sheet2!A:A,0))

这个公式的作用是查找Sheet1中的姓名是否存在于Sheet2中。如果找不到对应的姓名，则返回TRUE；如果找到，则返回FALSE。

4. 设置格式

设置一个醒目的格式，例如填充颜色为红色，点击确定。这样，所有在Sheet2中不存在的姓名将会被标记为红色。

三、使用PIVOT表格

PIVOT表格也是一个非常强大的工具，可以帮助你快速总结和分析数据。以下是使用PIVOT表格找出两个Excel表格中不同姓名的步骤：

1. 准备数据

首先，确保两个表格中的姓名列表格式一致。

2. 合并数据

将两个表格中的姓名合并到一个新的表格中。在新的表格中添加一列，用于标记姓名的来源，例如“Sheet1”或“Sheet2”。

3. 创建PIVOT表格

选择合并后的数据，点击“插入”菜单中的“PIVOT表格”。在PIVOT表格字段列表中，将姓名拖动到“行标签”区域，将标记列拖动到“数值”区域。

4. 分析结果

在PIVOT表格中，你可以看到每个姓名在不同表格中的出现次数。那些只在一个表格中出现的姓名就是你需要找出的不同姓名。

四、使用Excel的高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以帮助你快速过滤出不同的姓名，以下是使用高级筛选功能的步骤：

1. 准备数据

确保两个表格中的姓名列表格式一致。

2. 复制数据

将Sheet2中的姓名列表复制到Sheet1的一个空列中，例如列B。

3. 高级筛选

选择Sheet1中的姓名列表，点击“数据”菜单中的“高级”筛选。选择“复制到其他位置”，并在“条件区域”中选择Sheet2中的姓名列表。点击确定，Excel将会过滤出所有在Sheet2中不存在的姓名。

五、使用Excel的数组公式

数组公式可以在Excel中实现更复杂的数据处理，以下是使用数组公式找出两个Excel表格中不同姓名的步骤：

1. 准备数据

确保两个表格中的姓名列表格式一致。

2. 输入数组公式

在Sheet1中的一个空列中，输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(Sheet1!A:A, SMALL(IF(ISNA(MATCH(Sheet1!A:A, Sheet2!A:A, 0)), ROW(Sheet1!A:A), ""), ROW(1:1))), "")

输入完成后，按Ctrl+Shift+Enter组合键确认。

3. 复制公式

将公式向下复制到所有姓名对应的单元格中。这样，你就可以看到所有在Sheet2中不存在的姓名。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，可以帮助你快速找出两个表格中的不同姓名，以下是使用Power Query的步骤：

1. 准备数据

确保两个表格中的姓名列表格式一致。

2. 加载数据

点击“数据”菜单中的“获取数据”选项，选择“从表/范围”。将两个表格的数据分别加载到Power Query中。

3. 合并查询

在Power Query中，选择“合并查询”选项，选择两个表格中的姓名列进行合并。选择“左连接”，这样可以保留Sheet1中的所有姓名，并标记出在Sheet2中不存在的姓名。

4. 加载结果

将合并后的数据加载回Excel。你可以看到哪些姓名在Sheet2中不存在。

以上是几种在Excel中找出两个表格中不同姓名的方法。根据你的实际需求和数据量，可以选择最适合的方法进行操作。无论选择哪种方法，关键是确保数据格式一致，并且掌握相应的Excel功能。希望这些方法能帮助你高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中找出不同的姓名？

如果您有两个Excel表格，并且想要找出其中不同的姓名，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开第一个Excel表格并选中包含姓名的列。
2. 在Excel的"开始"选项卡中，点击"条件格式化"，然后选择"突出显示单元格规则"，再选择"重复项"。
3. 在弹出的对话框中，选择"不重复"，然后点击确定。
4. 重复以上步骤，在第二个Excel表格中进行操作。
5. 在两个表格中，任何一个表格中独特的姓名都会被突出显示出来。

2. 如何比较两个Excel表格中的姓名，并找出不同的部分？

如果您想要比较两个Excel表格中的姓名，并找出不同的部分，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开第一个Excel表格并选中包含姓名的列。
2. 在Excel的"数据"选项卡中，点击"排序和筛选"，然后选择"筛选"。
3. 在姓名列的下拉菜单中，选择"排序A到Z"。
4. 打开第二个Excel表格并重复步骤2和步骤3。
5. 使用Excel的"合并工作表"功能将两个表格合并为一个。
6. 在合并的表格中，使用Excel的"条件格式化"功能，设置规则以突出显示不同的姓名。

3. 如何使用Excel函数找出两个表格中不同的姓名？

如果您想要使用Excel函数来找出两个表格中不同的姓名，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在第三个Excel表格中，选择一个空白单元格。
2. 使用"=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1)=0,Sheet2!A1,"")"函数，将其输入到选中的单元格中。
   这个函数将检查第一个表格中是否存在与第二个表格中的姓名相同的值，如果不存在，则在第三个表格中显示该姓名。
3. 将上述函数拖动或复制到第三个表格的所有相应单元格中。
4. 在第三个表格中，任何一个表格中独特的姓名都会被显示出来。

通过以上方法，您可以轻松找出两个Excel表格中不同的姓名。