两个excel怎么互相调数据

直接引用数据、使用VLOOKUP函数、使用数据透视表、使用Power Query、使用外部数据连接

直接引用数据：这是最简单的方法之一。你可以在一个Excel文件中直接引用另一个文件中的数据。假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。你可以在File1中引用File2中的数据，方法是使用公式。例如，假设你要在File1的A1单元格引用File2的A1单元格的数据，你可以在File1的A1中输入公式 = [File2.xlsx]Sheet1!A1。这样，当File2中的数据发生变化时，File1中的数据也会自动更新。这种方法适用于简单的引用，但是对于大规模的数据处理，可能会显得繁琐。

一、直接引用数据

直接引用数据是将一个Excel文件中的数据直接引用到另一个Excel文件中的一种简单方法。这种方法适用于需要引用少量数据的情况。

如何操作

1. 打开两个Excel文件：打开你需要互相调数据的两个Excel文件，例如File1.xlsx和File2.xlsx。
2. 引用数据：在File1中选择你要引用数据的单元格。例如，假设你要引用File2的Sheet1中的A1单元格的数据，你可以在File1的某个单元格中输入公式 = [File2.xlsx]Sheet1!A1。
3. 更新数据：当File2中的数据发生变化时，File1中的数据也会自动更新。

注意事项

• 文件路径：如果两个文件不在同一个目录下，你需要提供文件的完整路径。
• 文件名变化：如果文件名发生变化，你需要重新更新引用的公式。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，适用于在一个文件中根据某个键值查找另一个文件中的数据。

如何操作

1. 准备数据：假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。File1中有一个键值列（例如A列），你需要在File2中查找相应的数据。
2. 使用VLOOKUP函数：在File1中使用VLOOKUP函数查找File2中的数据。例如，假设你要在File1的B1单元格查找File2中A1单元格的数据，可以使用公式 =VLOOKUP(A1, [File2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$100, 2, FALSE)。这里，A1是你要查找的键值，[File2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$100是查找范围，2是返回的列号，FALSE表示精确匹配。
3. 更新数据：当File2中的数据发生变化时，File1中的数据也会自动更新。

注意事项

• 数据匹配：确保键值列中的数据唯一且一致，以避免查找错误。
• 查找范围：查找范围应包括键值列和返回值列。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，适用于对大规模数据进行汇总和分析。

如何操作

1. 准备数据：假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx，你需要将File2中的数据汇总到File1中。
2. 创建数据透视表：在File1中选择“插入”>“数据透视表”，然后选择“使用外部数据源”。
3. 选择数据源：在“选择连接”对话框中，选择“浏览以查找更多文件”，然后选择File2.xlsx作为数据源。
4. 创建透视表：根据需要创建数据透视表，选择你要汇总的数据字段。

注意事项

• 数据结构：确保两个文件中的数据结构一致，以便于汇总。
• 更新数据：当File2中的数据发生变化时，你需要手动刷新数据透视表。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和转换工具，适用于从多个数据源中提取、转换和加载数据。

如何操作

1. 准备数据：假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。
2. 使用Power Query：在File1中选择“数据”>“获取数据”>“从文件”>“从Excel工作簿”，然后选择File2.xlsx。
3. 加载数据：在Power Query编辑器中，你可以对数据进行转换和清洗，然后选择“关闭并加载”将数据加载到File1中。
4. 更新数据：当File2中的数据发生变化时，你可以在File1中选择“刷新”以更新数据。

注意事项

• 数据清洗：Power Query提供了强大的数据清洗功能，你可以根据需要对数据进行清洗和转换。
• 刷新频率：你可以设置数据刷新频率，确保数据的实时更新。

五、使用外部数据连接

外部数据连接是通过连接外部数据源（例如SQL数据库、Web数据源等）来获取数据的方法，适用于需要从多个数据源中提取数据的情况。

如何操作

1. 准备数据源：假设你有一个SQL数据库作为数据源，你需要在Excel中连接该数据库。
2. 创建外部数据连接：在Excel中选择“数据”>“获取数据”>“从数据库”>“从SQL Server数据库”，然后输入数据库的连接信息。
3. 加载数据：选择你要加载的数据表，进行数据转换和清洗，然后选择“关闭并加载”将数据加载到Excel中。
4. 更新数据：当数据源中的数据发生变化时，你可以在Excel中选择“刷新”以更新数据。

注意事项

• 数据连接：确保数据连接信息正确，包括服务器地址、数据库名称、用户名和密码等。
• 数据权限：确保你有权限访问和提取数据源中的数据。

六、比较和选择方法

在实际应用中，不同的方法适用于不同的情况。以下是对几种方法的比较，以帮助你选择最适合的方法。

直接引用数据 vs VLOOKUP函数

• 直接引用数据适用于简单的引用需求，但是对于大规模数据处理，可能显得繁琐。
• VLOOKUP函数适用于在一个文件中根据某个键值查找另一个文件中的数据，适用范围更广。

数据透视表 vs Power Query

• 数据透视表适用于对大规模数据进行汇总和分析，操作简单，功能强大。
• Power Query适用于从多个数据源中提取、转换和加载数据，提供了更强大的数据清洗和转换功能。

外部数据连接

• 外部数据连接适用于需要从多个数据源中提取数据的情况，提供了灵活的数据连接选项。

七、总结

在Excel中互相调数据的方法有很多，选择合适的方法取决于具体的需求和数据量。无论是简单的直接引用数据，还是复杂的数据透视表和Power Query，都有其独特的优势和适用范围。通过合理选择和使用这些方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel文件之间互相调取数据？

• 问题： 我想要从一个Excel文件中提取数据并在另一个Excel文件中使用，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的链接功能来实现两个文件之间的数据调取。首先，在目标文件中，打开一个空白的单元格，然后输入“=”，接着选择源文件中的单元格，按下回车即可。这样，目标文件中的单元格就会显示源文件中相应单元格的数据。

2. 如何在两个Excel工作簿之间进行数据传输？

• 问题： 我需要将一个Excel工作簿中的数据传输到另一个工作簿中，有什么简便的方法吗？
• 回答： 您可以使用Excel的复制和粘贴功能来实现数据传输。首先，打开源工作簿，在要复制的数据范围内选择并复制数据。然后，打开目标工作簿，在目标位置粘贴复制的数据。您还可以使用“粘贴链接”选项，使得目标工作簿中的数据与源工作簿中的数据保持同步更新。

3. 如何在两个Excel表格之间建立数据连接？

• 问题： 我想要在两个不同的Excel表格之间建立数据连接，以便实时更新数据，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的数据连接功能来实现两个表格之间的数据连接。首先，在目标表格中选择要插入数据的位置，然后选择“数据”选项卡，点击“从其他源”并选择“从Excel中获取数据”。接着，选择源表格的文件路径，并选择要连接的表格。在连接向导中，您可以选择如何处理数据和设置刷新选项，以便在源表格更新时自动更新目标表格中的数据。