excel怎么筛选含有某个字

在Excel中筛选含有某个字的技巧包括：使用筛选功能、条件格式、文本函数、搜索功能。以下将详细介绍如何利用这些方法来实现筛选需求。

1. 使用筛选功能：在Excel中，筛选功能可以快速地找到包含特定文本的单元格。这种方法直观简便，非常适合初学者。具体步骤如下：

首先，选择包含数据的列。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，接着点击“筛选”按钮。此时，所选列的第一行会出现一个下拉箭头。点击箭头，选择“文本筛选”中的“包含”，输入你要筛选的特定文本，点击确定即可。通过这种方法，可以快速筛选出所有包含该特定文本的行。

一、使用筛选功能

1. 设置筛选器

筛选功能是Excel中最基础也是最常用的功能之一。在数据较多时，筛选可以帮助我们快速找到特定的信息。

具体步骤如下：

1. 选择需要筛选的列。
2. 点击菜单栏的“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮，此时所选列的第一行会出现一个下拉箭头。
4. 点击箭头，选择“文本筛选”中的“包含”。
5. 输入要筛选的特定文本。
6. 点击“确定”，Excel会自动筛选出所有包含该文本的行。

2. 高级筛选功能

高级筛选功能适用于需要进行复杂筛选的场景。除了简单的文本包含筛选，Excel还提供了更高级的筛选功能。

具体步骤如下：

1. 选择需要筛选的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“条件区域”中输入筛选条件，例如：包含某个字的文本。
5. 点击“确定”，Excel会将筛选结果复制到指定位置。

二、使用条件格式

1. 设置条件格式

条件格式是一种动态的筛选方式，适用于需要高亮显示特定文本的场景。条件格式可以根据单元格内容自动更改格式，使得特定文本更加醒目。

具体步骤如下：

1. 选择需要设置条件格式的单元格区域。
2. 点击菜单栏的“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式，例如：=SEARCH("特定文本",A1)，其中A1为单元格地址。
6. 点击“格式”按钮，设置高亮显示的格式，例如字体颜色、背景颜色等。
7. 点击“确定”，Excel会自动高亮显示包含特定文本的单元格。

2. 使用颜色标记

颜色标记是一种直观的筛选方式，可以根据单元格内容自动更改单元格背景颜色。

具体步骤如下：

1. 选择需要设置颜色标记的单元格区域。
2. 点击菜单栏的“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“包含文本”。
4. 输入要筛选的特定文本。
5. 设置高亮显示的格式，例如字体颜色、背景颜色等。
6. 点击“确定”，Excel会自动高亮显示包含特定文本的单元格。

三、使用文本函数

1. 使用SEARCH函数

SEARCH函数是一种灵活的筛选方式，适用于需要在公式中使用的场景。SEARCH函数可以在文本中查找特定字符，并返回字符的位置。

具体步骤如下：

1. 在空白单元格中输入公式，例如：=SEARCH("特定文本",A1)，其中A1为要筛选的单元格地址。
2. 按下回车键，Excel会返回特定文本在单元格中的位置。
3. 将公式复制到其他单元格中，Excel会自动查找其他单元格中的特定文本。

2. 使用IF函数

IF函数是一种条件判断函数，适用于需要根据条件返回不同结果的场景。IF函数可以与SEARCH函数结合使用，实现复杂的筛选功能。

具体步骤如下：

1. 在空白单元格中输入公式，例如：=IF(ISNUMBER(SEARCH("特定文本",A1)), "包含", "不包含")，其中A1为要筛选的单元格地址。
2. 按下回车键，Excel会返回“包含”或“不包含”。
3. 将公式复制到其他单元格中，Excel会自动判断其他单元格中是否包含特定文本。

四、使用搜索功能

1. 快捷搜索

搜索功能是一种快速查找特定文本的方式，适用于需要快速定位特定文本的场景。

具体步骤如下：

1. 按下Ctrl + F键，打开搜索对话框。
2. 在“查找内容”框中输入要搜索的特定文本。
3. 点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有包含特定文本的单元格。
4. 点击列表中的任意一项，Excel会自动跳转到对应的单元格。

2. 高级搜索

高级搜索功能适用于需要进行复杂搜索的场景。

具体步骤如下：

1. 按下Ctrl + F键，打开搜索对话框。
2. 点击“选项”按钮，展开高级搜索选项。
3. 在“查找内容”框中输入要搜索的特定文本。
4. 在“搜索”下拉菜单中选择搜索范围，例如：按行搜索或按列搜索。
5. 在“查找范围”下拉菜单中选择搜索区域，例如：工作表或工作簿。
6. 点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有包含特定文本的单元格。
7. 点击列表中的任意一项，Excel会自动跳转到对应的单元格。

五、使用宏和VBA

1. 编写简单的宏

宏是一种自动化工具，适用于需要重复执行特定操作的场景。通过编写宏，可以实现自动筛选功能。

具体步骤如下：

1. 按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub FilterText()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '更改为你的工作表名称
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*特定文本*"
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
5. 按下Alt + F8键，打开宏对话框。
6. 选择刚才编写的宏，点击“运行”按钮，Excel会自动筛选包含特定文本的行。

2. 编写复杂的VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，适用于需要实现复杂功能的场景。通过编写VBA代码，可以实现更复杂的筛选功能。

具体步骤如下：

1. 按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub ComplexFilter()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim filteredRng As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '更改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") '更改为你的数据范围
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, "特定文本") > 0 Then
            If filteredRng Is Nothing Then
                Set filteredRng = cell
            Else
                Set filteredRng = Union(filteredRng, cell)
            End If
        End If
    Next cell
    If Not filteredRng Is Nothing Then
        filteredRng.Select
    Else
        MsgBox "没有找到包含特定文本的单元格"
    End If
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
5. 按下Alt + F8键，打开宏对话框。
6. 选择刚才编写的宏，点击“运行”按钮，Excel会自动筛选并选择包含特定文本的单元格。

六、使用动态数组

1. 使用FILTER函数

FILTER函数是一种动态数组函数，适用于需要实时更新筛选结果的场景。FILTER函数可以根据条件筛选数据，并返回一个动态数组。

具体步骤如下：

1. 在空白单元格中输入公式，例如：=FILTER(A1:A100, ISNUMBER(SEARCH("特定文本", A1:A100)))，其中A1:A100为数据范围。
2. 按下回车键，Excel会返回包含特定文本的所有单元格。
3. 如果数据发生变化，筛选结果会自动更新。

2. 使用动态数组与其他函数结合

动态数组可以与其他函数结合使用，实现更复杂的筛选功能。

具体步骤如下：

1. 在空白单元格中输入公式，例如：=SORT(FILTER(A1:A100, ISNUMBER(SEARCH("特定文本", A1:A100))))，其中A1:A100为数据范围。
2. 按下回车键，Excel会返回包含特定文本的所有单元格，并按升序排序。
3. 如果数据发生变化，筛选结果会自动更新。

七、总结

在Excel中筛选含有某个字的方法多种多样，从基础的筛选功能，到条件格式、文本函数、搜索功能，再到宏和VBA，甚至是动态数组，每种方法都有其适用的场景和优缺点。对于初学者来说，使用筛选功能和条件格式是最简单直观的方法；对于需要实现复杂筛选功能的用户，宏和VBA提供了更强大的工具；而动态数组则适用于需要实时更新筛选结果的场景。

无论选择哪种方法，都需要根据具体需求来决定。希望本文能够帮助你更好地掌握Excel中的筛选技巧，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选包含特定字的单元格？

• 如需在Excel中筛选包含特定字的单元格，可以使用筛选功能来实现。
• 首先，选中需要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，选择“筛选”。
• 在筛选面板中，选择“文本过滤”或“数字过滤”选项，然后选择“包含”或“包含某个字”的选项。
• 在出现的文本框中输入要筛选的特定字，点击“确定”即可筛选出包含该字的单元格。

2. Excel如何快速筛选特定字的单元格？

• 为了快速筛选包含特定字的单元格，可以使用Excel的自动筛选功能。
• 首先，选中需要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，选择“自动筛选”。
• 在每列标题上出现的下拉箭头中，选择“文本过滤”或“数字过滤”选项，然后选择“包含”或“包含某个字”的选项。
• 在出现的文本框中输入要筛选的特定字，按下回车键即可筛选出包含该字的单元格。

3. 在Excel中如何筛选出包含特定字的行或列？

• 如果需要筛选出包含特定字的行或列，可以使用Excel的高级筛选功能。
• 首先，确保你的数据有合适的标题行。
• 在Excel菜单栏中点击“数据”选项，选择“高级筛选”。
• 在高级筛选对话框中，选择要筛选的数据范围，并选择“复制到其他位置”选项。
• 在“条件区域”中选择包含标题行和筛选条件的区域。
• 在筛选条件中，选择包含特定字的行或列。
• 最后，选择一个目标单元格作为结果的起始位置，点击“确定”即可筛选出包含特定字的行或列。