excel平均柱形图怎么制作

制作Excel平均柱形图的步骤包括：选择数据、插入图表、添加平均线、格式化图表、调整图表布局等。接下来，我将详细描述如何完成这些步骤。

一、选择数据

首先，我们需要准备好包含数据的Excel表格。在这个表格中，应该有一个列标题和数据项。假设我们有以下数据：

二、插入图表

1. 选择数据区域：选中包含数据的单元格区域。在我们的例子中，选择A1到B6。
2. 插入柱形图：点击Excel工具栏上的“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择“柱形图”类型，选择“簇状柱形图”。

三、添加平均线

1. 计算平均值：在数据表格旁边的空白单元格中计算销售额的平均值。假设在C2单元格中输入公式=AVERAGE(B2:B6)，计算得到的平均值为650。
2. 添加辅助数据：在数据表格下方添加一个新列，用于辅助绘制平均线。将月份列（A列）复制到新列中，然后在新列中填写平均值。假设在A7到A12输入月份，而在B7到B12输入平均值650。
3. 选择辅助数据：选中A1到B12的数据区域。
4. 插入图表：再次插入一个“簇状柱形图”。
5. 更改图表类型：右键点击图表中的平均柱，选择“更改图表类型”，将平均柱更改为“折线图”。

四、格式化图表

1. 调整折线图样式：右键点击折线，选择“设置数据系列格式”，在“线条”选项中选择“实线”，并调整线条颜色和宽度，以便更加明显地显示平均线。
2. 删除多余图例：如果图表中出现了多余的图例（如“系列2”），可以点击图例，然后按Delete键删除。

五、调整图表布局

1. 添加标题：在图表上方添加一个合适的标题，例如“月销售额与平均值”。
2. 调整轴标签：确保X轴和Y轴标签清晰可读，可以在“图表工具”中的“设计”选项卡下进行调整。
3. 格式化数据标签：可以为柱形图和平均线添加数据标签，右键点击柱形图或折线，选择“添加数据标签”。

详细描述：如何添加和格式化平均线

添加和格式化平均线是制作Excel平均柱形图的关键步骤。通过折线图形式展示平均值，可以直观地表现数据的整体趋势和波动情况。

1. 计算平均值：在数据区域旁边使用=AVERAGE函数计算平均值。这个步骤非常关键，因为平均值直接影响图表的准确性和可读性。
2. 辅助数据列：为了将平均值显示为一条直线，需要在数据表格下方添加辅助列。这一列包含与原始数据相同的类别（如月份），但数值全部为计算出的平均值。
3. 选择数据区域：将原始数据和辅助数据一起选中，这样插入图表时，Excel会自动识别并创建包含平均线的图表。
4. 更改图表类型：因为默认情况下，所有数据都会被绘制成柱形图，所以需要将平均值系列更改为折线图。通过右键点击平均值系列，选择“更改图表类型”，并将其设置为折线图。
5. 格式化折线图：为了使平均线更加明显，可以选择折线并设置其颜色、线条宽度等格式选项。这样，可以使平均线在图表中更加突出，便于观察。

六、柱形图的高级格式化技巧

除了基本的图表制作步骤外，还可以使用一些高级格式化技巧，使图表更加专业和美观。

1. 颜色填充：使用不同的颜色填充不同月份的柱形图，可以帮助观众更容易区分每个数据点。选择柱形，右键点击选择“设置数据系列格式”，然后在“填充”选项中选择合适的颜色。
2. 数据标签：为每个柱形和平均线添加数据标签，可以使数据更加直观。右键点击柱形或折线，选择“添加数据标签”，然后选择标签位置。
3. 图表样式：Excel提供了多种预设的图表样式，可以在“图表工具”中的“设计”选项卡下选择合适的样式，快速提升图表的美观度。
4. 轴格式化：调整X轴和Y轴的格式，使其标签清晰可读。可以在“图表工具”中的“格式”选项卡下设置轴的字体、颜色和间距。

七、使用动态数据范围

在实际工作中，数据往往是动态变化的，因此使用动态数据范围可以使图表自动更新。

1. 创建表格：将数据区域转换为Excel表格，选择数据区域，按Ctrl+T快捷键，然后在弹出窗口中勾选“包含标题”。
2. 命名数据范围：在“公式”选项卡下选择“名称管理器”，为数据范围和平均值辅助列创建动态名称。使用公式定义动态数据范围，例如=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)。
3. 更新图表数据源：右键点击图表，选择“选择数据”，在数据源对话框中将数据范围更新为刚刚创建的动态名称。

八、使用VBA宏自动化图表更新

对于需要频繁更新的图表，可以使用VBA宏来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11快捷键打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在左侧项目浏览器中右键点击工作簿，选择“插入” -> “模块”。
3. 编写宏代码：在新模块中编写宏代码，自动更新数据范围并重新绘制图表。例如：

   Sub UpdateChart()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim chartObj As ChartObject
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart 1")
       Dim dataRange As Range
       Set dataRange = ws.Range("A1:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
       chartObj.Chart.SetSourceData Source:=dataRange
   End Sub
   

4. 运行宏：按F5键运行宏，图表将自动更新。

九、使用Excel数据透视表制作动态图表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助我们快速总结和分析数据，并生成动态图表。

1. 创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择目标位置（新工作表或现有工作表）。
2. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将月份拖动到行标签区域，将销售额拖动到数值区域。这样将自动计算每个月的销售总额。
3. 插入图表：在数据透视表上方，点击“插入”选项卡，选择“柱形图”类型，插入一个“簇状柱形图”。
4. 添加平均线：与之前步骤类似，计算平均值并添加辅助数据列，将平均值系列更改为折线图。

十、使用Power BI制作交互式图表

Power BI是微软的一款强大的数据可视化工具，可以制作更加交互和动态的图表。

1. 导入数据：打开Power BI Desktop，点击“获取数据”，选择Excel文件并导入数据。
2. 创建图表：在报表视图中，选择“柱形图”可视化类型，然后将月份拖动到X轴，将销售额拖动到Y轴。
3. 添加平均线：在“字段”窗格中，创建一个新度量值，计算平均销售额。然后在图表中添加折线图，将平均值拖动到折线图的Y轴。
4. 格式化图表：使用Power BI提供的丰富格式化选项，调整图表的颜色、字体、标签等，使其更加美观和专业。

通过上述详细步骤和技巧，您可以在Excel中制作出专业且易于理解的平均柱形图。无论是基础的图表制作还是高级的动态更新和自动化操作，都可以帮助您更好地展示和分析数据。

相关问答FAQs：

Q: 如何制作Excel平均柱形图？
A: 制作Excel平均柱形图非常简单，只需按照以下步骤操作即可：

1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
2. 在工作表中输入数据，并确保有一个列包含需要计算平均值的数据。
3. 选中这一列数据，并点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
4. 在“插入”选项卡中，选择“柱形图”图标，并选择一个适合的柱形图类型。
5. 在弹出的图表窗口中，将需要计算平均值的数据列添加到图表中。
6. 选中添加到图表的数据列，右键点击并选择“添加数据标签”选项，以便在柱形图上显示每个柱形的数值。
7. 选中图表中的任意柱形，右键点击并选择“添加数据表”选项，以便在柱形图下方添加一个数据表格，显示每个柱形的平均值。
8. 根据需要进行样式和格式的调整，如修改柱形颜色、添加标题等。
9. 完成后，保存并分享您的Excel平均柱形图。

Q: 如何在Excel中计算柱形图的平均值？
A: 若要计算Excel柱形图的平均值，请按照以下步骤进行：

1. 打开Excel并进入您的工作表。
2. 在工作表中，选中您要计算平均值的数据列。
3. 在Excel的状态栏中，可以看到选定列的一些统计信息，其中包括平均值。
4. 如果状态栏中没有显示平均值，请在Excel菜单栏中的“公式”选项卡中选择“自动求和”按钮。
5. 在弹出的函数列表中，选择“平均值”函数。
6. 在函数参数框中，输入选定列的范围（例如A1:A10）。
7. 按下回车键，Excel将计算并显示选定列的平均值。
8. 您可以将此平均值用于制作柱形图，如前面FAQ中所述。

Q: 如何自定义Excel平均柱形图的外观？
A: 要自定义Excel平均柱形图的外观，请尝试以下方法：

1. 选中柱形图，以便在Excel菜单栏中显示“图表工具”选项卡。
2. 在“图表工具”选项卡中，选择“设计”选项卡。
3. 在“设计”选项卡中，可以更改柱形图的布局、样式和颜色。
4. 使用“布局”组中的按钮可以添加标题、数据标签和图例等元素。
5. 使用“样式”组中的按钮可以更改柱形的颜色、填充和边框样式。
6. 如果需要更详细的样式设置，请使用“格式”选项卡中的“形状填充”、“形状轮廓”等按钮。
7. 通过实验不同的设置，您可以根据个人喜好和需求，自定义Excel平均柱形图的外观。

希望以上解答对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。