excel排序怎么用按关键字

在Excel中，按关键字进行排序，可以使用自定义排序、自定义列表、数据透视表以及函数辅助等方法。自定义排序是最常用的方式，通过设置自定义列表，用户可以按照特定的顺序对数据进行排序。

自定义列表是Excel中一个强大的功能，允许用户根据特定的顺序对数据进行排序。例如，如果你有一列包含“高、中、低”优先级的数据，可以通过自定义列表让Excel按这三个关键字进行排序。

一、自定义排序

1. 创建自定义列表

要使用自定义列表进行排序，首先需要创建一个自定义列表：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“高级”。
3. 滑动到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。
4. 在自定义列表窗口中，输入需要排序的关键字列表。例如，输入“高,中,低”，然后点击“添加”。
5. 点击“确定”保存自定义列表。

2. 应用自定义排序

创建自定义列表后，可以通过以下步骤按关键字进行排序：

1. 选择需要排序的数据区域。
2. 点击“数据”菜单，然后选择“排序”。
3. 在排序对话框中，选择“排序依据”列，然后在“排序次序”中选择“自定义列表”。
4. 从下拉列表中选择之前创建的自定义列表。
5. 点击“确定”完成排序。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助用户对数据进行灵活的排序和汇总。通过数据透视表，可以轻松按关键字进行排序。

1. 插入数据透视表

1. 选择需要创建数据透视表的数据区域。
2. 点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。
3. 在弹出的数据透视表创建对话框中，选择数据源和放置位置。
4. 点击“确定”创建数据透视表。

2. 按关键字排序

1. 在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖动到“行”或“列”区域。
2. 在数据透视表中，右键点击需要排序的字段，然后选择“排序”。
3. 选择“按自定义序列排序”，然后选择之前创建的自定义列表。
4. 数据透视表将按关键字顺序进行排序。

三、使用函数辅助排序

在一些复杂的情况下，可能需要使用Excel函数来辅助排序。例如，可以使用VLOOKUP或MATCH函数来实现按关键字排序。

1. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助查找和排序数据。例如，假设有一个数据表包含“高,中,低”优先级数据，可以通过VLOOKUP函数将这些数据按关键字排序。

1. 创建一个辅助列，在辅助列中使用VLOOKUP函数查找关键字对应的排序顺序。
2. 根据辅助列对数据进行排序。

示例公式：

=VLOOKUP(A2,{"高",1;"中",2;"低",3},2,FALSE)

2. 使用MATCH函数

MATCH函数可以帮助查找关键字在自定义列表中的位置，然后根据位置进行排序。

示例公式：

=MATCH(A2,{"高","中","低"},0)

创建辅助列后，可以根据辅助列对数据进行排序。

四、使用条件格式和筛选

除了前述方法，还可以结合条件格式和筛选功能对数据进行排序和过滤。

1. 条件格式

通过条件格式，可以对特定关键字进行高亮显示，帮助用户快速识别和排序数据。

1. 选择需要应用条件格式的数据区域。
2. 点击“开始”菜单，然后选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，并选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
4. 输入公式，例如：

=$A2="高"

5. 设置格式，然后点击“确定”。

2. 筛选

使用筛选功能，可以快速对数据进行排序和过滤：

1. 选择需要应用筛选的数据区域。
2. 点击“数据”菜单，然后选择“筛选”。
3. 在列标题中点击筛选按钮，选择需要排序或过滤的关键字。

通过以上方法，可以灵活地在Excel中按关键字进行排序，提高数据处理效率。无论是使用自定义排序、数据透视表，还是函数辅助，Excel都提供了多种工具和方法，满足不同场景下的排序需求。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel按关键字对数据进行排序？

• 问题： 我想在Excel中按关键字对数据进行排序，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤使用Excel对数据按关键字进行排序：
  • 在Excel中打开您的数据表格。
  • 选择您要排序的列，单击列字母上的标题以选择整列。
  • 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  • 在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮。
  • 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列以及排序的方式（升序或降序）。
  • 输入您想要按照的关键字，并点击“确定”按钮。
  • Excel将按照您选择的关键字对数据进行排序。

2. 在Excel中如何实现按关键字对数据进行多级排序？

• 问题： 我希望在Excel中对数据进行多级排序，按照不同的关键字进行排序，应该如何操作？
• 回答： 若要在Excel中实现多级排序，请按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中打开您的数据表格。
  • 选择您要排序的列，单击列字母上的标题以选择整列。
  • 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  • 在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮。
  • 在弹出的排序对话框中，选择第一个排序的列以及排序的方式（升序或降序）。
  • 点击“添加级别”按钮，选择第二个排序的列以及排序的方式。
  • 可以继续添加更多级别，按照需要进行排序。
  • 输入您想要按照的关键字，并点击“确定”按钮。
  • Excel将按照您选择的多个关键字对数据进行多级排序。

3. 如何使用Excel按关键字排序时，忽略大小写？

• 问题： 我在使用Excel按关键字进行排序时，希望能够忽略大小写，怎样实现？
• 回答： 若要在Excel中按关键字排序时忽略大小写，请按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中打开您的数据表格。
  • 选择您要排序的列，单击列字母上的标题以选择整列。
  • 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
  • 在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮。
  • 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列以及排序的方式（升序或降序）。
  • 在排序对话框的右下角，点击“选项”按钮。
  • 在“排序选项”对话框中，勾选“忽略大小写”选项。
  • 输入您想要按照的关键字，并点击“确定”按钮。
  • Excel将按照您选择的关键字进行排序，忽略大小写。