excel财务凭证怎么打印

Excel财务凭证打印的关键步骤有：设置页边距、添加页眉页脚、调整打印区域、设置分页符、预览打印效果。其中，调整打印区域是确保打印效果的重要一步。通过合理设置打印区域，可以确保所有重要信息在打印时都能清晰地显示在纸张上，避免内容被截断或者分散到多页中。

一、设置页边距

在打印财务凭证之前，首先需要设置页边距。合理的页边距可以确保打印内容在纸张上保持整齐，避免内容过于靠近纸张边缘而导致信息缺失。

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择预设的页边距，或者点击“自定义页边距”手动调整。
4. 确保“上下”和“左右”的边距设置适中，一般建议将上下边距设置为2.5厘米，左右边距设置为2厘米。

二、添加页眉页脚

页眉页脚可以添加公司名称、财务凭证编号、日期等信息，使打印出的凭证更具专业性和规范性。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
2. 选择预设的页眉或页脚样式，或者点击“自定义页眉/页脚”。
3. 在页眉页脚编辑框中输入需要显示的信息，如公司名称、凭证编号、日期等。
4. 可以使用Excel提供的自动化功能，如插入自动日期、页码等。

三、调整打印区域

调整打印区域是确保打印效果的重要一步，通过合理设置打印区域，可以确保所有重要信息在打印时都能清晰地显示在纸张上。

1. 选中需要打印的区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”，Excel将选中的区域设为打印区域。
4. 可以通过“打印预览”功能查看设置效果，确保所有内容都在打印区域内。

四、设置分页符

为了确保打印内容的完整性和可读性，需要合理设置分页符。分页符可以帮助控制内容在不同页面上的分布，避免重要信息被分散到不同页面中。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”。
2. Excel会以蓝色线条显示自动分页符，可以拖动这些线条调整分页位置。
3. 如果需要手动添加分页符，选择需要分页的位置。
4. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。

五、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以确保所有设置都符合预期，避免打印后发现错误或不满意的地方。

1. 在“文件”选项卡中，点击“打印”。
2. 在右侧的打印预览窗口中检查打印效果，确保所有内容都在预期位置。
3. 如果发现问题，可以返回调整设置，如页边距、打印区域、分页符等。

六、设置打印选项

为了确保打印效果符合实际需求，可以在打印选项中进行一些细致的设置。

1. 在“文件”选项卡中，点击“打印”。
2. 在打印设置窗口中，可以选择打印机、纸张尺寸、打印方向等选项。
3. 根据需要选择打印单页或多页，是否双面打印等。

七、打印财务凭证

完成所有设置并预览确认无误后，即可进行打印。

1. 在“文件”选项卡中，点击“打印”。
2. 根据需要设置打印份数。
3. 点击“打印”按钮，开始打印财务凭证。

通过以上步骤，您可以确保打印出的Excel财务凭证既美观整齐，又专业规范。在实际操作中，可以根据具体需求进行调整，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中打印财务凭证？
A: 打印Excel中的财务凭证非常简单。只需按照以下步骤进行操作即可：

1. 首先，确保你的财务凭证已经准备好并保存在Excel文件中。
2. 打开Excel文件，选择要打印的财务凭证表格。
3. 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“打印”。
4. 在打印设置中，你可以选择打印的页面范围、打印份数、打印方向等。根据你的需求进行设置。
5. 如果需要进一步调整打印设置，可以点击“页面设置”按钮，进行更详细的设置。
6. 确认设置无误后，点击“打印”按钮，即可开始打印财务凭证。

Q: 我想在打印财务凭证时，如何调整页面布局？
A: 如果你想调整财务凭证在打印页面中的布局，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择要打印的财务凭证表格。
2. 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“打印”。
3. 在打印设置中，点击“页面设置”按钮。
4. 在页面设置对话框中，你可以选择页面大小、页面方向、边距等。根据你的需求进行设置。
5. 可以通过点击“页边距”选项卡来进一步调整上、下、左、右边距的大小。
6. 调整完毕后，点击“确定”按钮，然后点击“打印”按钮，即可开始按照新的布局打印财务凭证。

Q: 我想在打印财务凭证时，如何调整打印比例？
A: 如果你想调整财务凭证在打印时的比例，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择要打印的财务凭证表格。
2. 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“打印”。
3. 在打印设置中，点击“页面设置”按钮。
4. 在页面设置对话框中，你可以点击“缩放”选项卡，然后选择一个合适的缩放比例。
5. 你可以手动输入一个百分比值，或者选择“适应”选项，让Excel自动调整比例。
6. 调整完毕后，点击“确定”按钮，然后点击“打印”按钮，即可按照新的比例打印财务凭证。