wps中excel表格打印怎么设置尺寸

在WPS中设置Excel表格打印尺寸的方法包括：调整页边距、设置打印区域、使用分页符、调整缩放比例、使用打印预览。 其中，调整页边距是一个非常有效的方法，它可以帮助你在打印时更好地控制内容在页面上的位置，从而避免重要信息被裁剪掉。下面将详细介绍这些方法。

一、调整页边距

调整页边距是指在打印设置中，通过改变页面四周的空白区域，来确保表格内容能够完美适应纸张大小。

步骤1：进入打印设置页面
在WPS中打开你的Excel表格，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览界面，找到并点击“页面设置”。
步骤2：调整页边距
在“页面设置”窗口中，选择“页边距”选项卡。在这里，你可以根据需要调整上、下、左、右四个方向的页边距。建议适当缩小页边距，以便在一页中容纳更多内容。

二、设置打印区域

设置打印区域是指在Excel表格中选择需要打印的特定区域，而不是打印整个工作表。

步骤1：选择打印区域
返回到工作表界面，使用鼠标选中你希望打印的单元格区域。
步骤2：设置打印区域
在上方菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后找到并点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，只有选中的部分会被打印。

三、使用分页符

分页符可以帮助你明确地划分打印页面，从而更好地控制打印输出的排版。

步骤1：显示分页符视图
在“视图”选项卡下，选择“分页预览”。这样，你可以直观地看到表格内容将如何分布在各个打印页面上。
步骤2：调整分页符
你可以通过拖动蓝色的分页符线，来调整每页的打印范围。确保重要信息不会被分页符切割。

四、调整缩放比例

调整缩放比例是指通过缩放功能，将表格内容按比例缩小或放大，以适应打印页面。

步骤1：进入页面设置
在“页面设置”窗口中，选择“页面”选项卡。
步骤2：设置缩放比例
在“缩放比例”部分，你可以选择“调整为”并设置百分比，或者选择“按纸张大小缩放”并设置页面数量。这可以确保表格内容在打印时被适当缩放。

五、使用打印预览

打印预览功能可以让你在实际打印之前查看表格的打印效果，确保一切设置无误。

步骤1：打开打印预览
在“文件”菜单中，选择“打印”。在打印预览界面，你可以看到表格在纸张上的排布情况。
步骤2：检查并调整
根据预览效果，返回页面设置或直接调整表格内容，确保最终的打印效果符合预期。

六、选择适当的纸张大小和方向

选择适当的纸张大小和方向也能大大影响打印效果。

步骤1：进入页面设置
在“页面设置”窗口中，选择“页面”选项卡。
步骤2：设置纸张大小和方向
在“纸张大小”下拉菜单中，选择适合的纸张大小（如A4、Letter等）。在“方向”部分，选择“纵向”或“横向”，根据表格内容的宽度来决定。

七、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容在页面上排列整齐，避免打印时出现内容被截断的情况。

步骤1：选择需要调整的列或行
选中需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”。
步骤2：调整宽度或高度
输入适当的数值，确保所有内容都能在打印页面上完整显示。

八、使用表格样式和格式

合适的表格样式和格式能使打印输出更美观和专业。

步骤1：选择表格样式
在“开始”选项卡中，找到“表格样式”部分，选择一个合适的样式。
步骤2：应用格式
调整字体、边框、填充色等，使表格更加美观和易读。

九、插入页眉和页脚

页眉和页脚能提供额外的说明信息，如页码、日期、标题等，使打印输出更加规范。

步骤1：进入页眉页脚设置
在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”。
步骤2：编辑页眉和页脚
在编辑界面中，添加所需内容，如页码、文件名、日期等。

十、使用分栏和合并单元格

分栏和合并单元格能帮助你更好地组织表格内容，使其在打印时更清晰明了。

步骤1：分栏
在需要的地方插入分栏符，使内容分为多个栏，适应打印页面的宽度。
步骤2：合并单元格
选中需要合并的单元格，右键点击选择“合并单元格”。

十一、使用条件格式

条件格式能使数据更直观，有助于在打印时突出重要信息。

步骤1：选择需要应用条件格式的区域
选中需要应用条件格式的单元格区域。
步骤2：设置条件格式
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，根据需要设置不同的条件和格式。

十二、打印多个工作表

如果需要一次性打印多个工作表，可以在打印设置中进行相应的选择。

步骤1：选择多个工作表
按住Ctrl键，依次点击需要打印的工作表标签。
步骤2：设置打印选项
在打印设置中，选择“打印整个工作簿”，确保所有选中的工作表都能打印出来。

通过以上方法，您可以在WPS中精确地设置Excel表格的打印尺寸，确保打印效果符合预期。如果需要进一步优化打印效果，可以结合多种方法进行调整，达到最佳的打印效果。