excel表上怎么让文字删不掉

在Excel表格中保护文字不被删除，可以使用“单元格锁定”、"工作表保护"、"数据验证"等方法。 其中，最常用且有效的方法是通过“单元格锁定”与“工作表保护”功能结合使用。以下将详细介绍这一方法。

通过保护工作表，可以防止用户对特定单元格进行编辑、删除等操作。在Excel中，默认情况下所有单元格都是锁定的，但只有在保护工作表后，这些锁定才会生效。接下来，我们将详细讲解如何通过这两步操作来实现对文字的保护。

一、单元格锁定与工作表保护

1. 单元格锁定

单元格锁定是保护工作表的第一步。虽然Excel默认所有单元格都是锁定的，但我们可以根据需要选择特定单元格进行锁定或解锁。

首先，选择你想要保护的单元格或区域。然后右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，确保“锁定”选项被选中。点击“确定”完成操作。

如果你只想保护部分单元格，而其他单元格可以编辑，可以先选择整个工作表，取消锁定，然后再选中需要保护的单元格进行锁定。具体操作为：

按“Ctrl+A”全选工作表，右键选择“设置单元格格式”，取消“锁定”选项。
然后选择需要保护的单元格，右键选择“设置单元格格式”，勾选“锁定”选项。

2. 保护工作表

单元格锁定完成后，接下来需要保护工作表。点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，你可以设置保护密码，并选择允许用户进行的操作，比如选择已锁定的单元格、选择未锁定的单元格等。输入密码并确认后，点击“确定”。

通过这两步操作，你可以有效保护特定单元格中的文字不被删除。

二、数据验证

除了单元格锁定和工作表保护，还有一种方法是使用数据验证，防止用户输入或删除不符合要求的数据。

1. 设置数据验证规则

选择你想要保护的单元格或区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，在“公式”栏中输入验证公式。例如，如果你想确保单元格中的数据不能被删除，可以输入公式=LEN(A1)>0，确保单元格内容长度大于零。

2. 设置数据验证提示和错误警告

在数据验证对话框中，你还可以设置输入提示和错误警告。在“输入信息”选项卡中，输入提示标题和内容，以便用户了解需要输入的数据类型。在“出错警告”选项卡中，设置警告标题和内容，当用户输入不符合要求的数据时，会弹出警告提示。

通过数据验证，可以有效控制用户输入的数据类型，防止删除操作。

三、使用VBA代码进行保护

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），还可以通过编写VBA代码进行更高级的保护。

1. 打开VBA编辑器

按“Alt+F11”打开VBA编辑器，选择你想要保护的工作表。

2. 编写保护代码

在工作表模块中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:B10")) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        MsgBox "此单元格内容不可更改或删除。", vbCritical
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

以上代码的作用是在用户试图更改或删除指定区域（例如A1:B10）的内容时，自动撤销操作并弹出警告提示。

通过VBA代码，可以实现更灵活的保护方案，适用于复杂的保护需求。

四、总结

通过以上介绍的单元格锁定与工作表保护、数据验证、VBA代码等方法，可以有效保护Excel表格中的文字不被删除。每种方法都有其适用场景，可以根据实际需求选择合适的方案。希望本文对你在Excel中保护文字不被删除有所帮助。