怎么将excel表格发给别人

将Excel表格发送给别人可以通过多种方式，例如电子邮件、云存储链接、文件分享平台、即时通讯工具等。最常见和便捷的方法是通过电子邮件发送。以下是详细描述：

电子邮件发送：这是最常用的方法。首先，打开你的电子邮件客户端，撰写一封新邮件，然后点击“附件”按钮选择你要发送的Excel文件。填写收件人地址并发送。

接下来，我们将详细探讨如何通过不同方式将Excel表格发送给别人。

一、电子邮件发送

电子邮件是发送文件的传统而有效的方法。无论你使用的是Gmail、Outlook还是其他电子邮件服务，都有类似的步骤。

1. 使用Gmail发送Excel表格

1. 登录Gmail账号：首先，登录你的Gmail账户。
2. 撰写邮件：点击左上角的“撰写”按钮，打开新邮件窗口。
3. 添加收件人和主题：在“收件人”字段中输入接收方的电子邮件地址，并在“主题”字段中输入邮件的主题。
4. 添加附件：点击邮件窗口底部的“回形针”图标，选择你要发送的Excel文件。文件将被上传并附加到邮件中。
5. 发送邮件：检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。

2. 使用Outlook发送Excel表格

1. 登录Outlook账号：首先，登录你的Outlook账户。
2. 撰写邮件：点击左上角的“新建邮件”按钮，打开新邮件窗口。
3. 添加收件人和主题：在“收件人”字段中输入接收方的电子邮件地址，并在“主题”字段中输入邮件的主题。
4. 添加附件：点击邮件窗口顶部的“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件。文件将被上传并附加到邮件中。
5. 发送邮件：检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。

二、云存储链接发送

使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox）也是一种便捷的方式，尤其适用于较大的文件。

1. 使用Google Drive发送Excel表格

1. 上传文件：登录Google Drive账户，点击左上角的“新建”按钮，然后选择“文件上传”。选择你要上传的Excel文件。
2. 获取共享链接：文件上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”。设置链接的权限（如仅查看、可编辑等）。
3. 发送链接：复制链接并通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给收件人。

2. 使用OneDrive发送Excel表格

1. 上传文件：登录OneDrive账户，点击顶部的“上传”按钮，然后选择“文件”。选择你要上传的Excel文件。
2. 获取共享链接：文件上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。设置链接的权限。
3. 发送链接：复制链接并通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给收件人。

三、文件分享平台发送

使用文件分享平台（如WeTransfer、Send Anywhere）可以发送较大的文件，并且无需注册。

1. 使用WeTransfer发送Excel表格

1. 上传文件：打开WeTransfer网站（wetransfer.com），点击“添加你的文件”按钮，选择你要发送的Excel文件。
2. 填写信息：输入收件人的电子邮件地址和你的电子邮件地址，可以选择填写一条消息。
3. 发送文件：点击“传输”按钮，文件将被上传并发送。收件人将收到一封带有下载链接的电子邮件。

2. 使用Send Anywhere发送Excel表格

1. 上传文件：打开Send Anywhere网站（send-anywhere.com），点击“+”按钮，选择你要发送的Excel文件。
2. 生成码：文件上传完成后，网站将生成一个6位数的传输码。
3. 发送码：将传输码发送给收件人，收件人可以在Send Anywhere网站或应用中输入传输码下载文件。

四、即时通讯工具发送

即时通讯工具（如WhatsApp、WeChat、Slack）也可以用于发送Excel文件，特别是对于日常工作沟通。

1. 使用WhatsApp发送Excel表格

1. 打开聊天窗口：打开与你要发送文件的联系人的聊天窗口。
2. 添加附件：点击聊天窗口底部的“附件”按钮，选择“文档”选项。
3. 选择文件：选择你要发送的Excel文件并确认发送。

2. 使用WeChat发送Excel表格

1. 打开聊天窗口：打开与你要发送文件的联系人的聊天窗口。
2. 添加附件：点击聊天窗口右下角的“+”按钮，选择“文件”选项。
3. 选择文件：选择你要发送的Excel文件并确认发送。

3. 使用Slack发送Excel表格

1. 打开聊天窗口：打开与你要发送文件的联系人的聊天窗口或频道。
2. 添加附件：点击聊天窗口底部的“+”按钮，选择“上传文件”选项。
3. 选择文件：选择你要发送的Excel文件并确认发送。

五、注意事项

1. 文件大小：不同的发送方式对文件大小有限制。例如，大多数电子邮件服务限制附件大小在25MB以内，而云存储和文件分享平台通常支持更大的文件。
2. 文件格式：确保文件格式正确，一般Excel文件为.xlsx或.xls格式。
3. 权限设置：如果通过云存储发送链接，务必设置适当的权限，确保收件人可以访问文件。
4. 安全性：对于敏感数据，建议加密文件或使用安全的传输方式。

通过以上多种方法，你可以方便地将Excel表格发送给别人，根据具体需求选择最适合的方式。

相关问答FAQs：

Q: 如何在电子邮件中附上Excel表格并发送给他人？
A: 附上Excel表格并通过电子邮件发送给他人非常简单。请按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel表格并确保已保存所做的任何更改。
2. 在电子邮件应用程序中创建新的邮件。
3. 在邮件正文中，描述您要发送的Excel表格的内容和目的。
4. 点击邮件编辑器的“附件”按钮（通常是一个纸夹图标）。
5. 在文件浏览器中，选择您要附加的Excel表格文件。
6. 确认您选择的文件正确无误，然后点击“附加”或“打开”按钮。
7. Excel表格文件将会被添加到电子邮件的附件列表中。
8. 填写邮件的收件人、主题和任何其他必要的信息。
9. 点击“发送”按钮，将Excel表格作为附件一起发送给收件人。

Q: 我如何以不同格式发送Excel表格给他人？
A: 您可以通过以下几种方式之一以不同的格式发送Excel表格给他人：

1. 以原始Excel格式发送：这将保留Excel表格的完整功能和格式，接收者可以在其计算机上使用Excel打开和编辑表格。
2. 以PDF格式发送：将Excel表格转换为PDF文件后发送。这将确保表格的格式不会被更改，并且接收者可以在任何设备上查看表格。
3. 以CSV格式发送：将Excel表格另存为CSV（逗号分隔值）文件后发送。这种格式适用于在不同的电子表格程序中使用，并且可以方便地导入到其他系统中。

Q: 如果Excel表格太大无法通过电子邮件发送，我该怎么办？
A: 如果Excel表格文件太大以致于无法通过电子邮件发送，您可以尝试以下解决方案：

1. 压缩文件：将Excel表格文件压缩为ZIP文件，然后将ZIP文件附加到电子邮件中发送。这将减小文件的大小并方便发送。
2. 使用云存储服务：将Excel表格上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox等），然后通过电子邮件共享链接给接收者。接收者可以通过链接下载和访问表格。
3. 分割文件：如果Excel表格非常庞大，您可以将其分割成多个较小的文件，并将它们分别发送给接收者。接收者可以在收到所有文件后合并它们。

希望以上解答能够帮助您成功发送Excel表格给他人。如果您有其他问题，请随时提问。