excel数据太多打开很慢怎么办

优化Excel文件大小、使用数据筛选与分区、启用手动计算模式、移除不必要的格式和公式、使用外部数据连接、升级硬件配置、考虑使用专业数据处理软件。其中，优化Excel文件大小是最有效的方法之一。通过删除不必要的数据、压缩图像、减少使用多余的工作表和工作簿，可以显著减小文件体积，从而提高打开和操作的速度。

优化Excel文件大小

在处理大型Excel文件时，优化文件大小是提高性能的关键步骤。首先，删除不必要的数据和工作表。许多时候，Excel文件中包含了过多的历史数据或临时工作表，这些内容增加了文件的整体大小。其次，压缩嵌入的图像和对象。大多数用户在插入图片时没有意识到图片的分辨率和大小会极大地影响文件体积。通过使用压缩工具，可以显著减小这些对象的大小。最后，减少公式和格式的使用。复杂的公式和过多的条件格式会增加计算时间和占用内存，简化这些内容可以有效提高文件打开和处理的速度。

一、优化Excel文件大小

1、删除不必要的数据和工作表

大型Excel文件往往包含许多不必要的数据和工作表，这些内容不仅占用空间，还会减慢文件打开和处理速度。首先，检查文件中是否有多余的工作表，删除那些不再需要的内容。其次，清理数据，删除重复的和无用的行和列。通过这些操作，可以显著减小文件的大小。

2、压缩嵌入的图像和对象

嵌入的图像和对象往往是文件变大的主要原因之一。使用高分辨率的图片会占用大量的存储空间。通过压缩图片和对象，可以减少文件的体积。Excel提供了内置的图片压缩功能，可以选择适当的分辨率来压缩图片。此外，可以使用外部图片压缩工具来进一步减少文件大小。

3、减少公式和格式的使用

复杂的公式和过多的条件格式会增加文件的计算时间和内存占用。为了提高性能，可以简化公式，尽量使用简单的函数和运算。同时，减少条件格式的使用，只在必要的地方应用条件格式。通过这些方法，可以显著提高Excel文件的打开和处理速度。

二、使用数据筛选与分区

1、应用数据筛选

数据筛选是处理大型Excel文件时非常有用的功能。通过应用数据筛选，可以只显示需要处理的数据，隐藏其他无关的数据。这不仅可以提高处理速度，还可以减少视觉上的干扰。Excel提供了强大的筛选功能，可以根据不同的条件进行筛选，帮助用户快速找到所需的数据。

2、分区数据

对于非常大型的数据集，可以考虑将数据分区。将一个大的工作表拆分成多个小的工作表，每个工作表只包含一部分数据。这种方法可以减少每个工作表的大小，从而提高处理速度。同时，可以使用Excel的链接功能，将这些分区的数据进行汇总和分析。

三、启用手动计算模式

1、设置手动计算模式

Excel默认是自动计算模式，即每次修改数据后，Excel会自动重新计算所有公式。这在处理大型文件时，会显著增加计算时间。通过设置手动计算模式，可以避免每次修改数据后都进行计算。用户可以在修改数据完成后，手动触发计算。这种方法可以显著提高处理速度。

2、使用计算选项优化

在手动计算模式下，用户可以选择只计算特定的区域或工作表，而不是整个文件。Excel提供了多个计算选项，可以根据需要选择适当的计算范围。通过这种方法，可以进一步减少计算时间，提高性能。

四、移除不必要的格式和公式

1、简化格式

过多的格式会增加文件的大小和处理时间。为了提高性能，可以简化格式，只保留必要的格式。例如，可以去掉不必要的边框、颜色和字体样式。同时，使用样式表来管理格式，避免在每个单元格中单独设置格式。

2、优化公式

复杂的公式会增加计算时间，影响文件的性能。为了提高速度，可以优化公式，使用简单的函数和运算。例如，可以将嵌套的函数拆分成多个简单的函数，减少计算的复杂性。同时，可以使用Excel提供的数组公式和内置函数，避免使用自定义函数。

五、使用外部数据连接

1、外部数据源

对于非常大型的数据集，可以考虑使用外部数据源。Excel可以连接到多种外部数据源，例如SQL数据库、Access数据库和文本文件。通过使用外部数据源，可以减少Excel文件的大小，同时提高数据处理的速度。

2、数据导入与导出

通过导入和导出数据，可以将大型的数据集分批处理。可以将数据导出到外部文件，然后在需要时再导入。Excel提供了多种数据导入和导出功能，可以根据需要选择适当的方法。通过这种方式，可以减少文件大小，提高处理速度。

六、升级硬件配置

1、增加内存

内存是影响Excel性能的重要因素之一。处理大型Excel文件时，内存不足会导致文件打开和处理速度变慢。通过增加内存，可以提高Excel的性能。现代计算机通常支持扩展内存，可以根据需要增加内存容量。

2、使用固态硬盘（SSD）

固态硬盘（SSD）相比传统的机械硬盘（HDD），具有更快的读写速度。使用SSD可以显著提高Excel文件的打开和保存速度。同时，SSD的随机访问速度更快，可以提高数据处理的效率。通过升级硬盘，可以显著改善Excel的性能。

七、考虑使用专业数据处理软件

1、专业数据处理软件

对于非常大型的数据集，Excel可能无法高效处理。可以考虑使用专业的数据处理软件，例如SAS、SPSS和R。这些软件专为处理大型数据集设计，具有更强的数据处理能力和分析功能。通过使用专业软件，可以提高数据处理的效率和精度。

2、数据库管理系统

对于需要频繁处理和分析的大型数据集，可以使用数据库管理系统（DBMS）。例如，MySQL、PostgreSQL和Oracle等数据库系统具有强大的数据处理能力和查询功能。通过将数据存储在数据库中，可以提高数据的处理速度和管理效率。

八、使用Excel的高级功能

1、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的导入、清洗和转换。通过使用Power Query，可以将大型的数据集分批导入和处理，提高数据处理的效率。Power Query还支持多种数据源，可以轻松连接到数据库和在线服务。

2、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的一个数据建模工具，可以用于创建和管理大型数据集。通过使用Power Pivot，可以将多个数据源整合到一个数据模型中，进行复杂的数据分析和计算。Power Pivot支持多维数据集和高级计算功能，可以显著提高数据处理的效率。

九、管理数据连接和刷新

1、优化数据连接

在处理大型数据集时，数据连接的管理非常重要。通过优化数据连接，可以减少数据的传输时间和处理时间。可以使用Excel的连接管理器，查看和管理所有的数据连接。删除不必要的连接，优化现有的连接设置，可以提高数据处理的速度。

2、控制数据刷新

数据刷新是指从外部数据源更新数据的过程。在处理大型数据集时，频繁的数据刷新会占用大量的时间和资源。可以通过设置数据刷新选项，控制数据的刷新频率。Excel提供了多种刷新选项，可以根据需要选择适当的刷新方式。例如，可以设置为手动刷新，避免频繁的自动刷新。

十、使用Excel的分级显示功能

1、分级显示数据

Excel的分级显示功能可以将数据分层次显示，方便用户查看和分析大型数据集。通过使用分级显示，可以将数据折叠和展开，只显示需要查看的部分数据。这不仅可以提高数据的可读性，还可以减少处理时间。

2、创建数据摘要

对于非常大型的数据集，可以创建数据摘要，将数据进行汇总和简化。Excel提供了多种汇总和统计功能，可以根据需要创建数据的摘要。例如，可以使用数据透视表，将数据进行分组和汇总，生成简洁的报告。通过这种方式，可以减少数据的复杂性，提高处理速度。

十一、避免使用过多的VBA宏

1、优化VBA代码

VBA宏是Excel中的一种自动化工具，可以用于处理复杂的任务。然而，过多的VBA代码会增加文件的复杂性和处理时间。为了提高性能，可以优化VBA代码，减少不必要的计算和操作。可以通过分解复杂的宏，将其拆分成多个简单的宏，提高代码的可读性和执行效率。

2、使用内置函数和功能

Excel提供了丰富的内置函数和功能，可以用于处理大多数的数据操作。尽量使用Excel的内置函数和功能，避免使用自定义的VBA代码。内置函数和功能通常经过优化，具有更高的执行效率。通过这种方式，可以提高文件的处理速度。

十二、定期维护和备份

1、定期清理文件

大型Excel文件需要定期清理和维护。通过定期清理文件，可以删除不必要的数据和工作表，减少文件的大小。可以使用Excel的清理工具，扫描和删除重复的数据和无用的内容。通过这种方式，可以保持文件的整洁和高效。

2、备份文件

大型Excel文件需要定期备份，以防止数据丢失和文件损坏。可以使用Excel的备份功能，定期保存文件的副本。同时，可以使用云存储服务，将文件备份到云端，确保数据的安全性。通过定期备份，可以避免因文件损坏和数据丢失带来的损失。

十三、利用Excel的多线程计算

1、启用多线程计算

Excel支持多线程计算，可以同时使用多个处理器核心进行计算。通过启用多线程计算，可以显著提高数据处理的速度。可以在Excel的选项中，启用多线程计算，并设置使用的处理器核心数量。通过这种方式，可以充分利用计算机的硬件资源，提高性能。

2、优化多线程计算

在使用多线程计算时，需要注意优化计算任务。可以将复杂的计算任务拆分成多个简单的任务，分配到不同的线程中执行。同时，避免在多线程计算中使用共享资源，减少线程之间的竞争和冲突。通过这种方式，可以提高多线程计算的效率和稳定性。

十四、利用Excel的云服务

1、使用Office 365

Office 365是微软提供的云办公服务，包含Excel在内的多种办公软件。通过使用Office 365，可以将Excel文件存储在云端，进行在线编辑和协作。云服务提供了更强的计算能力和存储空间，可以提高数据处理的速度和效率。

2、使用OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务，可以用于存储和共享Excel文件。通过将文件存储在OneDrive中，可以随时随地访问和编辑文件。同时，OneDrive提供了版本控制和文件恢复功能，可以确保数据的安全性和可靠性。通过使用OneDrive，可以提高文件的管理和协作效率。

十五、定期更新Excel版本

1、使用最新版本的Excel

微软定期发布Excel的更新版本，包含了性能优化和新功能。通过使用最新版本的Excel，可以享受最新的性能优化和功能改进。定期检查和更新Excel版本，可以确保使用最优的工具和技术，提高数据处理的效率。

2、了解新功能和优化

每次Excel更新都会带来新的功能和优化。通过了解和学习这些新功能，可以更好地利用Excel进行数据处理。微软提供了丰富的学习资源和文档，可以帮助用户掌握最新的功能和技术。通过不断学习和提高，可以充分发挥Excel的潜力，提高数据处理的效率。