excel怎么取消数字的公式

要在Excel中取消数字的公式，您可以使用以下方法：复制并粘贴值、使用“值粘贴”功能、使用快捷键。 其中，使用“值粘贴”功能是最常用且方便的方法。通过这种方式，您可以将公式的结果转化为纯粹的数值，从而删除公式。

在Excel中，公式是一种动态工具，它能根据单元格中的数据变化自动更新结果。但在某些情况下，你可能希望将这些公式转换为静态值，以便于数据的持久性和稳定性。下面我们将详细探讨如何在Excel中取消数字的公式。

一、复制并粘贴值

这种方法是最简单也是最直观的。它通过将包含公式的单元格复制并粘贴为数值来实现。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格： 首先选择那些你想要取消公式的单元格或区域。

2. 复制单元格： 使用快捷键Ctrl+C或者右键选择“复制”。

3. 选择粘贴区域： 选择一个单元格或区域作为粘贴目标（可以是原始单元格，也可以是其他地方）。

4. 粘贴值： 右键单击选择区域，并从右键菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“值”选项，最后点击“确定”。或者使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。

这种方法会将公式计算的结果以数值形式粘贴到目标单元格，从而取消公式。

二、使用“值粘贴”功能

Excel提供了专门的功能来粘贴值，这使得取消公式更加简单和高效。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格： 同样，先选择那些你想要转换为数值的单元格或区域。

2. 复制单元格： 使用快捷键Ctrl+C或者右键选择“复制”。

3. 使用“值粘贴”功能： 在Excel的“开始”选项卡中找到“剪贴板”组，然后点击“选择性粘贴”按钮，选择“值”，并点击“确定”。

这种方法不仅快捷，而且能确保你准确地将公式转换为数值而不丢失数据。

三、使用快捷键

使用快捷键可以大大提高工作效率，特别是在需要频繁进行此操作时。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格： 首先选择需要取消公式的单元格或区域。

2. 复制单元格： 使用快捷键Ctrl+C。

3. 粘贴值： 使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后按V键，再按Enter键。

这种方法通过一系列快捷键的组合，实现了快速转换公式为数值的目的，非常适合需要高效工作的场景。

四、使用公式转换为值的技巧

在某些情况下，您可能需要批量处理大量含有公式的单元格。以下是一些高级技巧，可以帮助您更高效地完成这项任务。

使用辅助列

当你需要取消公式但又不想影响原始数据时，可以使用辅助列来保存数值。

步骤：

1. 复制原始数据： 选择包含公式的列或区域，并将其复制到辅助列中。

2. 粘贴值到辅助列： 使用上述方法，将公式转换为数值。

3. 替换原始数据： 完成后，可以将辅助列的数据复制回原始列中，替换原始的公式数据。

使用宏

如果您经常需要进行这种操作，可以编写一个宏来自动完成。

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

这个宏会将选定区域内的所有公式转换为数值。使用时，只需选中要处理的区域，然后运行宏即可。

五、避免公式错误的技巧

在取消公式之前，有时候需要确保数据的准确性和一致性，以下是一些避免公式错误的技巧：

检查公式的正确性

在取消公式之前，检查公式的正确性非常重要。确保公式没有错误，计算结果是你期望的。

步骤：

1. 使用公式审核工具： 在Excel的“公式”选项卡中，使用“错误检查”和“公式审核”工具来检查公式。

2. 检查单元格引用： 确保公式中的单元格引用是正确的，避免相对引用和绝对引用的错误。

保留公式副本

在取消公式之前，保留一份包含公式的副本，以便在需要时可以回滚。

步骤：

1. 复制工作表： 右键单击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择“创建副本”。

2. 保存副本： 将副本保存为新的工作表或文件，以便在需要时可以恢复原始公式。

六、总结

在Excel中取消数字的公式是一个常见的需求，尤其是在处理大量数据时。通过复制并粘贴值、使用“值粘贴”功能、使用快捷键、使用辅助列和宏等方法，可以高效地将公式转换为数值。同时，在操作之前检查公式的正确性，并保留包含公式的副本，可以避免数据错误和损失。希望通过本文的详细介绍，您能更好地掌握在Excel中取消数字公式的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消数字的公式？

• 问题： 我在Excel中输入了一个公式，但我只想保留计算结果，而不是公式。如何取消数字的公式？
• 回答： 您可以通过以下两种方法取消数字的公式：
  • 选中包含公式的单元格，然后按下Ctrl+C复制该单元格。
  • 在选中的单元格上右键单击，选择“值粘贴”选项。这将将计算结果粘贴到该单元格中，并取消公式。

2. 怎样在Excel中将公式转换为数字？

• 问题： 我在Excel中使用了一些公式，但我希望将它们转换为实际的计算结果。有什么方法可以实现这个转换吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将公式转换为数字：
  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 在Excel的工具栏中，找到“编辑”选项卡，然后点击“复制”。
  • 在同一工具栏中，点击“剪贴板”下拉菜单中的“值”选项。
  • 这将把公式的计算结果粘贴到相应的单元格中，同时删除公式。

3. 在Excel中，如何将公式转换为数字并保留原始公式不变？

• 问题： 我想在Excel中将公式转换为数字，但同时又想保留原始的公式。有没有办法可以同时实现这两个目标？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将公式转换为数字并保留原始公式：
  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 在Excel的工具栏中，找到“编辑”选项卡，然后点击“复制”。
  • 在同一工具栏中，点击“剪贴板”下拉菜单中的“值和公式”选项。
  • 这将在原始单元格中保留公式，并在相邻的单元格中粘贴计算结果。您现在将同时拥有公式和数字两个版本。