怎么查找excel中的通用符

要在Excel中查找通用符，可以使用“查找和替换”功能、利用Excel中的搜索公式、创建自定义函数。最推荐的方法是使用“查找和替换”功能，因为它简单高效，适用于大多数用户。接下来，我将详细描述如何使用“查找和替换”功能来查找通用符号。

在Excel中，通用符（也称为通配符）通常包括星号 (*)，用于表示任意数量的字符，以及问号 (?)，用于表示单个字符。这些通用符在查找和替换操作中非常有用。

一、查找和替换功能

查找和替换功能是Excel中查找通用符号最直接的方法。以下是具体步骤：

打开查找和替换对话框：
- 按下 Ctrl + F 键可以打开“查找”对话框。
- 按下 Ctrl + H 键可以直接打开“替换”对话框。
输入通用符：
- 在“查找内容”框中，输入你想要查找的通用符。例如，输入 * 可以查找包含任意字符的单元格。
- 如果你想要查找实际的星号或者问号（而不是作为通配符），可以在它们前面加上波浪号 (~)。例如，查找实际的星号应输入 ~*。
执行查找：
- 点击 查找全部 或 查找下一个 按钮来查找符合条件的单元格。

二、使用搜索公式

Excel中还有一些公式可以帮助我们查找特定的通用符，例如 FIND 和 SEARCH 函数。

FIND 函数：
- 语法：=FIND(要查找的字符, 被查找的文本, [起始位置])
- 例如，=FIND("*", A1) 将查找 A1 单元格中第一个出现的星号的位置。
SEARCH 函数：
- 语法：=SEARCH(要查找的字符, 被查找的文本, [起始位置])
- 例如，=SEARCH("?", A1) 将查找 A1 单元格中第一个出现的问号的位置。

三、创建自定义函数

如果需要更复杂的查找操作，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）创建自定义函数。

打开VBA编辑器：
- 按下 Alt + F11 键打开VBA编辑器。
- 选择 插入 -> 模块，然后在新模块中编写代码。

编写自定义函数：

Function 查找通用符(查找内容 As String, 被查找的范围 As Range) As Range Dim 单元格 As Range Dim 结果 As Range For Each 单元格 In 被查找的范围 If InStr(单元格.Value, 查找内容) > 0 Then If 结果 Is Nothing Then Set 结果 = 单元格 Else Set 结果 = Union(结果, 单元格) End If End If Next 单元格 Set 查找通用符 = 结果 End Function

保存代码后，返回Excel工作表。
使用 =查找通用符("*", A1:A10) 这样的公式来查找包含星号的单元格。

四、使用高级筛选功能

高级筛选功能也是一个强大的工具，可以帮助我们查找包含特定通用符的单元格。

选择数据范围：
- 选择你想要筛选的数据范围。
打开高级筛选对话框：
- 在“数据”选项卡下，选择“高级”。
设置筛选条件：
- 在条件范围中，输入包含通用符的筛选条件。例如，在一个单元格中输入 =* 来筛选包含任意字符的记录。

五、利用条件格式

条件格式不仅可以用于数据的视觉效果增强，还能帮助我们快速识别包含特定通用符的单元格。

选择数据范围：
- 选择你想要应用条件格式的数据范围。
打开条件格式规则管理器：
- 在“开始”选项卡下，选择“条件格式 -> 新建规则”。
设置条件格式：
- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式，如 =ISNUMBER(SEARCH("*", A1))，然后设置你希望应用的格式，例如填充颜色。

六、使用数据验证

数据验证功能可以帮助我们在输入数据时自动检查和提示通用符的使用情况。

选择数据范围：
- 选择你想要应用数据验证的数据范围。
打开数据验证对话框：
- 在“数据”选项卡下，选择“数据验证 -> 数据验证”。
设置数据验证规则：
- 在“允许”选项中选择“自定义”。
- 输入公式，如 =ISNUMBER(SEARCH("*", A1))，然后设置输入数据的提示和错误警告。

七、使用文本函数组合

Excel中有许多文本函数，可以组合使用来查找和处理通用符。例如，LEN、MID、LEFT、RIGHT 等函数。

LEN 函数：
- 用于返回文本字符串的长度。
- 例如，=LEN(A1) 返回A1单元格中的字符数。
MID 函数：
- 用于从文本字符串中提取指定数量的字符。
- 例如，=MID(A1, 2, 3) 从A1单元格的第二个字符开始提取3个字符。
LEFT 和 RIGHT 函数：
- 分别用于从文本字符串的左侧和右侧提取指定数量的字符。
- 例如，=LEFT(A1, 3) 提取A1单元格的前3个字符。

八、利用动态数组函数

如果你使用的是Excel 365或Excel 2019，动态数组函数可以大大简化查找通用符的过程。

FILTER 函数：
- 用于根据条件筛选数据。
- 例如，=FILTER(A1:A10, ISNUMBER(SEARCH("*", A1:A10))) 筛选包含星号的单元格。
UNIQUE 函数：
- 用于返回唯一值列表。
- 例如，=UNIQUE(A1:A10) 返回A1到A10范围内的唯一值。
SORT 函数：
- 用于对数据进行排序。
- 例如，=SORT(A1:A10) 对A1到A10范围内的数据进行升序排序。

九、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以扩展Excel的功能，帮助我们更高效地查找通用符。例如，Kutools for Excel 提供了丰富的工具和功能。

安装插件：
- 下载并安装适合的Excel插件。
使用插件功能：
- 根据插件的功能界面，选择相应的工具来查找和处理通用符。

十、通过宏自动化查找

如果需要频繁查找通用符，可以编写宏来自动化这个过程。

录制宏：
- 在“视图”选项卡下，选择“宏 -> 录制宏”。
- 执行一次查找和替换操作，然后停止录制。
编辑宏：
- 按下 Alt + F11 键打开VBA编辑器。
- 在“模块”中找到刚录制的宏，并根据需要进行修改。

通过以上多种方法，我们可以在Excel中高效地查找和处理通用符。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。