excel表格中最近使用的文档怎么删除

在Excel中删除最近使用的文档记录的方法有多种，最常用的方法包括：清除最近使用的文档列表、修改注册表设置、使用Excel选项中的自定义功能。以下将详细介绍其中一种方法。

清除最近使用的文档列表是最直接且有效的方法。你可以通过Excel选项来实现此操作。首先，打开Excel，点击“文件”菜单，再点击“选项”。在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，向下滚动到“显示”部分，找到“在快速访问工具栏中显示此数目的最近使用的文档”设置，将其值设置为0，然后单击“确定”。这样，最近使用的文档列表就会被清除。

一、清除最近使用的文档列表

清除最近使用的文档列表是最基本也是最常用的方法。通过清除列表，可以快速删除所有最近使用的文档记录，而不需要一一删除。以下是具体步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
5. 向下滚动到“显示”部分。
6. 找到“在快速访问工具栏中显示此数目的最近使用的文档”设置。
7. 将其值设置为0。
8. 点击“确定”。

通过以上步骤，你可以快速清除Excel最近使用的文档列表。此方法简单易行，适合大多数用户使用。

二、修改注册表设置

修改注册表设置是一种较为高级的方法，通过此方法可以彻底删除最近使用的文档记录。以下是具体步骤：

1. 按“Win + R”键，打开运行对话框。
2. 输入“regedit”，回车，打开注册表编辑器。
3. 导航到以下路径：

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeXX.0ExcelRecent
   
   

   其中“XX.0”是你的Office版本号，如2016版是16.0，2013版是15.0。

4. 在右侧窗格中，找到并删除所有以“File”开头的项。
5. 关闭注册表编辑器。

修改注册表设置可以彻底删除最近使用的文档记录，不过此方法较为复杂，建议在操作前备份注册表，以防误操作导致系统问题。

三、使用Excel选项中的自定义功能

Excel提供了丰富的自定义功能，通过这些功能也可以删除最近使用的文档记录。以下是具体步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
5. 向下滚动到“显示”部分。
6. 找到“在快速访问工具栏中显示此数目的最近使用的文档”设置。
7. 将其值设置为0。
8. 点击“确定”。
9. 重新设置“在快速访问工具栏中显示此数目的最近使用的文档”值为所需数目（如10）。

通过重新设置最近使用的文档数目，可以清除现有记录并重新开始记录新的文档使用情况。

四、使用第三方工具

除了上述方法，还可以使用一些第三方工具来清除最近使用的文档记录。这些工具通常提供更多的功能和更高的操作灵活性。以下是一些常用的第三方工具：

1. CCleaner：一款功能强大的系统清理工具，可以清除包括Excel在内的多种应用程序的最近使用记录。
2. Wise Care 365：一款综合系统优化工具，提供了类似CCleaner的功能。
3. Glary Utilities：一款系统优化和清理工具，支持清除最近使用的文档记录。

使用第三方工具的优点是操作简单，功能强大，适合不熟悉手动操作的用户。不过，使用第三方工具时需要注意下载和安装安全可靠的软件，以免对系统造成损害。

五、Excel宏的应用

Excel宏是一种强大的工具，可以用来自动化执行多种操作，包括清除最近使用的文档记录。以下是一个简单的Excel宏示例：

Sub ClearRecentFiles()

    On Error Resume Next
    Dim recentFile As RecentFile
    For Each recentFile In Application.RecentFiles
        recentFile.Delete
    Next recentFile
    On Error GoTo 0
End Sub

该宏会遍历Excel的最近使用文件列表，并删除每个文件。你可以按以下步骤运行此宏：

1. 打开Excel。
2. 按“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 将上述宏代码粘贴到模块窗口中。
5. 关闭VBA编辑器。
6. 按“Alt + F8”键，打开宏对话框。
7. 选择“ClearRecentFiles”宏，点击“运行”。

通过运行此宏，可以快速清除Excel的最近使用文件列表。此方法适合对VBA有一定了解的用户使用。

六、定期清理文件记录的必要性

定期清理Excel的最近使用文档记录是非常必要的。一方面，可以保护隐私，防止他人查看你的工作记录；另一方面，可以提升Excel的运行速度，减少不必要的资源占用。此外，定期清理还可以防止文件记录过多导致的混乱，帮助你更好地管理和查找所需文件。

七、总结

在Excel中删除最近使用的文档记录有多种方法，包括清除最近使用的文档列表、修改注册表设置、使用Excel选项中的自定义功能、使用第三方工具、以及应用Excel宏。每种方法都有其优缺点，你可以根据自己的需求和熟悉程度选择合适的方法。同时，定期清理最近使用的文档记录也是维护Excel性能和保护隐私的重要措施。希望本文能为你提供有价值的指导和帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中删除最近使用的文档？

• 问题描述：我想删除在Excel表格中最近使用的文档，但不知道具体操作步骤。
• 回答：要删除Excel表格中最近使用的文档，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
  2. 在弹出的菜单中，向下滚动并点击“打开”选项。
  3. 在打开的文档列表中，你会看到最近使用的文档列表。
  4. 鼠标右键点击你想删除的文档，然后选择“删除”选项。
  5. 确认删除操作后，该文档将从最近使用的文档列表中移除。

2. 如何清除Excel表格中的最近使用的文档记录？

• 问题描述：我希望能够清除Excel表格中的最近使用的文档记录，以保护我的隐私。
• 回答：要清除Excel表格中的最近使用的文档记录，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
  2. 在弹出的菜单中，向下滚动并点击“选项”选项。
  3. 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  4. 向下滚动到“通用”部分，在“显示”选项下找到“显示最近使用的文件列表”。
  5. 取消勾选该选项，然后点击“确定”按钮以保存更改。
  6. 现在，Excel将不再记录最近使用的文档列表。

3. 我如何限制Excel表格中最近使用的文档数量？

• 问题描述：我希望限制Excel表格中最近使用的文档数量，以便更好地管理我的工作。
• 回答：要限制Excel表格中最近使用的文档数量，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
  2. 在弹出的菜单中，向下滚动并点击“选项”选项。
  3. 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  4. 向下滚动到“通用”部分，在“显示”选项下找到“显示最近使用的文件列表”。
  5. 在“显示最近使用的文件列表”旁边的文本框中，输入你想要保存的最近使用的文档数量。
  6. 点击“确定”按钮以保存更改。现在，Excel将仅显示你所设置的最近使用的文档数量，超出数量的文档将自动从列表中移除。