excel怎么从身份证号提取性别

在Excel中提取身份证号中的性别信息：使用公式、使用VBA宏、数据验证

在Excel中，从身份证号中提取性别信息主要依赖于中国身份证号码的编码规则。身份证号码的第17位数字决定了性别，奇数表示男性，偶数表示女性。使用公式、使用VBA宏、数据验证是解决这一问题的常见方法。在这篇文章中，我们将详细介绍这三种方法，帮助您有效地从身份证号中提取性别信息。

一、使用公式

1、使用IF函数和MID函数

使用IF和MID函数可以轻松从身份证号码中提取性别信息。假设您的身份证号码在A列，我们可以在B列中使用以下公式来提取性别：

=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 1, "男", "女")

解释：

MID函数：提取身份证号码的第17位字符。MID(A2, 17, 1)表示从A2单元格中的身份证号码，从第17位开始提取1个字符。
MOD函数：计算提取字符除以2的余数。MOD(MID(A2, 17, 1), 2)。
IF函数：根据余数判断性别。如果余数为1，则为“男”；否则为“女”。

2、结合IF和LEN函数处理不同长度的身份证号码

中国的身份证号码有15位和18位之分。在处理不同长度的身份证号码时，可以通过LEN函数判断身份证号的长度，并使用不同的方法提取性别信息。

=IF(LEN(A2) = 18, IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 1, "男", "女"), IF(MOD(MID(A2, 15, 1), 2) = 1, "男", "女"))

解释：

LEN函数：计算身份证号码的长度。LEN(A2)。
IF函数：根据身份证号码长度选择不同的方法提取性别信息。对于18位身份证号码，提取第17位字符；对于15位身份证号码，提取第15位字符。

3、使用CHOOSE和MOD函数

CHOOSE函数结合MOD函数也可以实现性别提取。假设您的身份证号码在A列，我们可以在B列中使用以下公式：

=CHOOSE(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) + 1, "女", "男")

解释：

MOD函数：计算提取字符除以2的余数。MOD(MID(A2, 17, 1), 2)。
CHOOSE函数：根据余数选择性别信息。CHOOSE(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) + 1, "女", "男")。如果余数为0，则选择第一个参数“女”；如果余数为1，则选择第二个参数“男”。

二、使用VBA宏

1、编写VBA宏

如果您需要处理大量数据，使用VBA宏可以提高效率。以下是一个简单的VBA宏，用于从身份证号码中提取性别信息：

Sub ExtractGender()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        Dim idNumber As String
        idNumber = ws.Cells(i, 1).Value
        If Len(idNumber) = 18 Then
            If Mid(idNumber, 17, 1) Mod 2 = 1 Then
                ws.Cells(i, 2).Value = "男"
            Else
                ws.Cells(i, 2).Value = "女"
            End If
        ElseIf Len(idNumber) = 15 Then
            If Mid(idNumber, 15, 1) Mod 2 = 1 Then
                ws.Cells(i, 2).Value = "男"
            Else
                ws.Cells(i, 2).Value = "女"
            End If
        End If
    Next i
End Sub

解释：

Set ws：设置工作表对象。
lastRow：获取最后一行的行号。
For循环：遍历每一行数据。
Len函数：判断身份证号码的长度。
Mid函数：提取身份证号码的特定位字符。
Mod运算：判断提取字符的奇偶性。

2、运行VBA宏

在Excel中按下ALT + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并将上述代码粘贴到模块中。关闭VBA编辑器，按下ALT + F8，选择ExtractGender宏并运行。

三、使用数据验证

1、数据验证规则

通过数据验证，可以确保输入的身份证号码格式正确，并根据性别规则进行验证。以下是设置数据验证的步骤：

选择需要验证的单元格区域（例如A2:A100）。
单击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
输入以下公式：

=AND(OR(LEN(A2)=15, LEN(A2)=18), ISNUMBER(MID(A2, 17, 1)*1))

解释：

AND函数：确保所有条件同时满足。
OR函数：检查身份证号码长度是否为15位或18位。
ISNUMBER函数：确保第17位字符为数字。

2、设置提示信息

在“输入信息”选项卡中，您可以输入提示信息，帮助用户输入正确的身份证号码格式。例如：

标题：身份证号码格式
输入信息：请输入15位或18位的身份证号码。

3、设置错误警告

在“错误警告”选项卡中，您可以设置错误警告信息，当用户输入错误的身份证号码格式时，会弹出警告提示。例如：

标题：输入错误
错误消息：身份证号码格式不正确，请重新输入。

通过以上步骤，您可以确保输入的身份证号码格式正确，并且根据性别规则进行验证。

总结

在Excel中提取身份证号中的性别信息，可以通过公式、VBA宏和数据验证等多种方法实现。使用公式、使用VBA宏、数据验证是解决这一问题的常见方法。本文详细介绍了这三种方法的具体实现步骤，帮助您有效地从身份证号中提取性别信息。希望这些方法对您的工作有所帮助，提高您的数据处理效率。