excel怎么打印最底下文字

开头段落：

在Excel中打印最底下的文字，可以通过设置打印区域、调整页边距、使用页脚。其中，设置打印区域是最关键的一步。首先，需要确保包含最底下文字的单元格在打印区域内，这样才能确保它们出现在打印输出中。此外，通过调整页边距，可以增加或减少打印页面的空白空间，使得最底下的文字能更好地显示出来。最后，利用页脚功能，可以在每页的底部添加特定的文字，这对于需要在每页底部重复显示某些信息的情况尤为有用。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保特定部分内容能够打印出来的关键步骤。打印区域可以让用户选择需要打印的特定范围，从而避免打印多余的内容。具体步骤如下：

1. 选择需要打印的单元格范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择，或者使用键盘快捷键进行选择。
2. 在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“设置打印区域”。此时，选定的单元格范围将被设置为打印区域。

通过以上步骤，用户可以确保所选的单元格范围，包括最底下的文字，都能够出现在打印输出中。

二、调整页边距

调整页边距是优化打印输出的另一重要步骤。通过调整页边距，可以为打印页面提供更多或更少的空白空间，从而使得最底下的文字能够更好地显示出来。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，找到并点击“边距”按钮。
3. 在下拉菜单中，可以选择预设的边距选项，如“窄边距”、“正常边距”等，或者点击“自定义边距”进行手动调整。
4. 在“页面设置”窗口中，调整上下左右的边距值，直到打印预览显示满足要求为止。

通过以上步骤，用户可以灵活调整页边距，以确保最底下的文字能够在打印输出中正确显示。

三、使用页脚

在Excel中，页脚功能可以用于在每页的底部添加特定的文字或信息。这对于需要在每页底部重复显示某些信息的情况尤为有用。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中，点击“插入”选项卡。
2. 在插入选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。
3. 在页面底部区域中，点击“添加页脚”。
4. 输入需要添加的文字或信息。

通过以上步骤，用户可以在每页的底部添加特定的文字或信息，从而确保最底下的文字能够在打印输出中显示。

四、使用打印预览

使用打印预览功能可以帮助用户在正式打印之前查看打印效果，从而进行必要的调整。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中，点击“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中，可以查看打印输出效果，并根据需要进行调整。

通过以上步骤，用户可以预先查看打印效果，从而确保最底下的文字能够在打印输出中正确显示。

五、调整页面方向和尺寸

有时候，调整页面方向和尺寸可以帮助更好地显示最底下的文字。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，找到并点击“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”。
3. 在页面布局选项卡中，找到并点击“纸张大小”按钮，可以选择不同的纸张尺寸，如A4、A3等。

通过以上步骤，用户可以调整页面方向和尺寸，以确保最底下的文字能够在打印输出中正确显示。

六、调整行高和列宽

调整行高和列宽可以帮助更好地显示最底下的文字。具体步骤如下：

1. 选择需要调整的行或列。
2. 右键点击选定的行号或列号，在弹出的菜单中选择“行高”或“列宽”。
3. 在弹出的对话框中，输入新的行高或列宽值，并点击“确定”。

通过以上步骤，用户可以调整行高和列宽，以确保最底下的文字能够在打印输出中正确显示。

七、使用分页符

使用分页符可以帮助用户更好地控制打印输出，确保最底下的文字能够正确显示。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中，选择需要插入分页符的位置。
2. 在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到并点击“分页符”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“插入分页符”。

通过以上步骤，用户可以插入分页符，从而更好地控制打印输出，确保最底下的文字能够正确显示。

八、使用打印标题

使用打印标题功能可以帮助用户在每页的顶部或底部添加特定的标题或信息。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“行标题”或“列标题”，并输入需要添加的标题或信息。

通过以上步骤，用户可以在每页的顶部或底部添加特定的标题或信息，从而确保最底下的文字能够在打印输出中正确显示。

九、使用图表和图片

有时候，使用图表和图片可以帮助更好地显示最底下的文字。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中，选择需要插入图表或图片的位置。
2. 在菜单栏中，点击“插入”选项卡。
3. 在插入选项卡中，选择“图表”或“图片”按钮，并插入所需的图表或图片。

通过以上步骤，用户可以使用图表和图片，以确保最底下的文字能够在打印输出中正确显示。

十、使用打印机设置

使用打印机设置可以帮助用户更好地控制打印输出，确保最底下的文字能够正确显示。具体步骤如下：

1. 在Excel文件中，点击“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“打印”选项。
3. 在打印设置中，选择适当的打印机，并调整打印设置，如纸张尺寸、打印质量等。

通过以上步骤，用户可以使用打印机设置，以确保最底下的文字能够在打印输出中正确显示。

总结：

通过设置打印区域、调整页边距、使用页脚、使用打印预览、调整页面方向和尺寸、调整行高和列宽、使用分页符、使用打印标题、使用图表和图片以及使用打印机设置，用户可以确保Excel中的最底下文字能够在打印输出中正确显示。每个步骤都有其独特的作用，用户可以根据具体情况选择适合的步骤来达到最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将底部文字打印出来？
在Excel中，底部文字有时默认不会被打印出来，你可以按照以下步骤来解决这个问题。

2. 怎样设置Excel打印时底部文字可见？
要确保Excel打印时底部文字可见，首先在Excel工作表中选择“页面布局”选项卡。然后，点击“打印标题”按钮，确保“页脚”选项卡中的“底部”框中包含底部文字。最后，点击“确定”按钮以保存更改。

3. 如何调整Excel底部文字的字体大小和格式？
要调整Excel底部文字的字体大小和格式，首先在Excel工作表中选择“页面布局”选项卡。然后，点击“打印标题”按钮，在“页脚”选项卡中，点击“自定义页脚”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择底部文字的字体、字号、样式和对齐方式。最后，点击“确定”按钮以保存更改。