EXCEL怎么设定打印次数

在Excel中设定打印次数可以通过VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现。使用VBA宏代码、在工作表中创建按钮、设置打印次数是设定打印次数的主要方法。下面将详细介绍如何实现这些方法。

一、使用VBA宏代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化许多任务，包括设定打印次数。通过编写VBA宏，可以指定Excel在打印时执行特定的操作。

1. 打开VBA编辑器

首先，打开Excel工作簿。然后按下Alt + F11键，这将打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，您可以编写和编辑VBA代码。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，点击"插入"菜单，然后选择"模块"。这将在您的工作簿中插入一个新的模块。

3. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码。这段代码将允许您指定Excel打印的次数：

Sub PrintMultipleTimes() Dim printCount As Integer Dim i As Integer ' 设定打印次数 printCount = 5 '您可以将5替换为任何您希望的打印次数 ' 循环打印 For i = 1 To printCount ActiveSheet.PrintOut Next i End Sub

4. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下Alt + F8键打开"宏"对话框。选择PrintMultipleTimes，然后点击"运行"按钮。Excel将按照您在代码中指定的次数打印当前工作表。

二、在工作表中创建按钮

为了方便每次都能轻松打印指定次数，可以在工作表中创建一个按钮来运行这个VBA宏。

1. 插入按钮

在Excel工作表中，点击"开发工具"选项卡（如果开发工具选项卡没有显示，可以在Excel选项中启用它）。点击"插入"，然后选择"按钮"（表单控件）。

2. 关联宏

在工作表上绘制按钮。在弹出的"指定宏"对话框中，选择PrintMultipleTimes，然后点击"确定"按钮。这样，您就创建了一个按钮，点击它时将运行指定的VBA宏。

3. 修改按钮文本

右键点击按钮，选择"编辑文字"，然后输入您希望显示的文本，例如"打印5次"。

三、设置打印次数

在某些情况下，您可能希望每次打印的次数是可变的，而不是在VBA代码中硬编码。这可以通过在工作表中添加一个输入框或单元格来实现。

1. 添加输入框

在工作表中，选择一个单元格，输入提示文本，例如"打印次数"。在旁边的单元格中，用户可以输入希望的打印次数。

2. 修改VBA代码

将VBA代码修改为从指定单元格读取打印次数：

Sub PrintMultipleTimes() Dim printCount As Integer Dim i As Integer ' 从单元格读取打印次数 printCount = Range("B1").Value '将B1替换为您的输入单元格 ' 循环打印 For i = 1 To printCount ActiveSheet.PrintOut Next i End Sub

3. 更新按钮

确保您的按钮仍然关联PrintMultipleTimes宏。现在，用户可以在指定单元格中输入打印次数，然后点击按钮来执行多次打印。

四、其他打印设置

在使用VBA宏设定打印次数时，您还可以添加其他打印设置，例如打印范围、打印份数等。

1. 设置打印范围

您可以在VBA代码中指定打印的范围。例如，打印活动工作表的前两页：

Sub PrintMultipleTimes()
    Dim printCount As Integer
    Dim i As Integer
    ' 从单元格读取打印次数
    printCount = Range("B1").Value '将B1替换为您的输入单元格
    ' 循环打印
    For i = 1 To printCount
        ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=2
    Next i
End Sub

2. 设置打印份数

可以在VBA代码中设置每次打印的份数。例如，每次打印两份：

五、使用Excel内置功能

虽然Excel没有直接内置的功能来设定打印次数，但通过设置打印选项和页面布局，可以实现更精细的打印控制。

1. 设置打印区域

您可以通过设置打印区域来指定要打印的部分。选择要打印的单元格区域，点击"页面布局"选项卡，然后点击"打印区域"，选择"设置打印区域"。

2. 页面布局选项

在"页面布局"选项卡中，您可以设置页面方向、纸张大小、边距等选项，以确保打印输出符合您的要求。

3. 打印预览

在打印之前，建议使用打印预览功能来检查打印输出。点击"文件"菜单，选择"打印"，然后查看打印预览。

4. 打印选项

在打印选项中，您可以设置打印份数、选择打印机、设置打印质量等。

通过以上方法，您可以在Excel中设定打印次数，并通过VBA宏和Excel内置功能实现更精细的打印控制。无论是通过VBA宏代码自动化任务，还是通过Excel内置功能手动设置打印选项，都能帮助您提高工作效率，满足不同的打印需求。