excel怎么把其它格去掉

Excel中将其它格子去掉的步骤包括：隐藏不需要的行或列、使用筛选器和冻结窗格等。 以下是其中一种方法的详细描述。

隐藏不需要的行或列是一个常见的操作，可以通过选择不需要的行或列，然后右键选择“隐藏”来实现。这将使这些行或列在工作表中不可见，从而使你的表格看起来更加整洁和专业。下面是具体的操作步骤。

一、隐藏行或列

隐藏行或列是Excel中常用的功能，可以帮助你将不需要的数据暂时隐藏起来，使工作表更加简洁。这里是具体步骤：

1、隐藏行

首先，选择你想要隐藏的行。你可以通过点击行号来选择单行，也可以拖动鼠标选择多行。
右键点击选择的行，在弹出的菜单中选择“隐藏”。
隐藏后，你会看到行号之间出现一条双线，表示中间的行已经被隐藏。

例如，如果你想隐藏第5到第10行，可以按照上述步骤操作。隐藏后，第4行和第11行之间会出现一条双线，表示第5到第10行已经被隐藏。

2、隐藏列

类似地，选择你想要隐藏的列。你可以通过点击列标来选择单列，也可以拖动鼠标选择多列。
右键点击选择的列，在弹出的菜单中选择“隐藏”。
隐藏后，你会看到列标之间出现一条双线，表示中间的列已经被隐藏。

例如，如果你想隐藏B列到E列，可以按照上述步骤操作。隐藏后，A列和F列之间会出现一条双线，表示B列到E列已经被隐藏。

二、使用筛选器

筛选器功能可以帮助你快速筛选出需要的数据，并将不相关的数据隐藏起来。这是一个非常强大的功能，特别是在处理大数据集时。以下是具体步骤：

1、启用筛选器

首先，选择包含你想要筛选的数据的整个表格区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，你会看到每一列的列标旁边出现一个小箭头。

2、使用筛选器

点击小箭头，会弹出一个筛选菜单。在这个菜单中，你可以选择你想要显示的数据。例如，你可以选择特定的数值、文本或者日期。
选择完毕后，点击“确定”按钮。此时，Excel会自动隐藏不符合筛选条件的行，只显示你选择的数据。

三、冻结窗格

冻结窗格功能可以帮助你在滚动工作表时保持特定的行或列可见。这个功能特别适用于需要经常查看表头或者特定列的数据。以下是具体步骤：

1、冻结首行

在Excel顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后点击“冻结窗格”按钮。
在下拉菜单中选择“冻结首行”。此时，第一行将被固定住，无论你如何滚动工作表，第一行都会保持可见。

2、冻结首列

类似地，选择“冻结首列”。此时，第一列将被固定住，无论你如何滚动工作表，第一列都会保持可见。

四、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件自动格式化单元格。这不仅可以帮助你突出显示重要的数据，还可以隐藏不需要的数据。以下是具体步骤：

1、应用条件格式

首先，选择包含你想要应用条件格式的数据的单元格区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
在下拉菜单中选择“新建规则”。在弹出的对话框中，你可以设置各种条件，例如根据数值、文本或者日期来格式化单元格。

2、隐藏不需要的数据

在条件格式规则中，你可以设置不需要的数据的字体颜色与背景颜色相同，从而使这些数据看起来被隐藏了。
例如，你可以设置所有小于某个特定值的单元格的字体颜色为白色，同时将背景颜色也设置为白色。这样，这些单元格的内容将看起来被隐藏了。

五、使用宏

如果你需要频繁执行上述操作，创建一个宏可以大大简化你的工作。宏是一个小程序，可以自动执行一系列的Excel操作。以下是创建宏的基本步骤：

1、录制宏

在Excel顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后点击“宏”按钮。
在下拉菜单中选择“录制宏”。在弹出的对话框中，为你的宏命名，并选择保存位置。
点击“确定”按钮后，Excel将开始录制你接下来的操作。你可以按上述步骤进行隐藏行或列、使用筛选器、冻结窗格等操作。

2、停止录制

完成所有操作后，再次点击“宏”按钮，然后选择“停止录制”。
此时，你已经创建了一个宏。以后，只需点击“宏”按钮，然后选择你刚才创建的宏，Excel将自动执行你录制的所有操作。

六、使用自定义视图

Excel的自定义视图功能可以帮助你保存和切换不同的工作表布局。这对于需要频繁切换不同视图的用户非常有用。以下是具体步骤：

1、创建自定义视图

首先，设置好你需要的工作表布局，例如隐藏不需要的行或列、应用筛选器等。
在Excel顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后点击“自定义视图”按钮。
在弹出的对话框中，点击“添加”按钮。为你的视图命名，然后点击“确定”。

2、切换自定义视图

当你需要切换到另一个视图时，再次点击“自定义视图”按钮。
在弹出的对话框中，选择你之前创建的视图，然后点击“显示”按钮。此时，Excel将自动切换到你保存的布局。

七、使用分组功能

Excel的分组功能可以帮助你将相关的数据分组并折叠起来，从而隐藏不需要的数据。以下是具体步骤：

1、分组数据

首先，选择你想要分组的数据行或列。
在Excel顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“分组”按钮。
在弹出的对话框中，选择“行”或“列”，然后点击“确定”。

2、折叠分组

分组完成后，你会在行号或列标旁边看到一个小的“+”号或“-”号按钮。
点击“-”号按钮，Excel将折叠分组的数据，只显示分组的总和或标题行。
点击“+”号按钮，Excel将展开分组的数据，显示所有详细信息。

八、使用表格样式

Excel的表格样式功能可以帮助你快速格式化表格，使其更加美观和易读。以下是具体步骤：

1、应用表格样式

首先，选择包含你想要格式化的数据的单元格区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“格式化为表格”按钮。
在弹出的菜单中，选择一个你喜欢的表格样式。此时，Excel将自动应用选定的样式，并添加筛选器按钮。

2、调整表格样式

你可以根据需要调整表格样式，例如更改行高、列宽、字体颜色等。
在表格样式工具栏中，你还可以选择是否显示表头行、汇总行等。

九、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析大数据集。以下是具体步骤：

1、创建数据透视表

首先，选择包含你想要汇总和分析的数据的单元格区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据透视表的放置位置，然后点击“确定”。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、数值和筛选区域。
你可以根据需要调整数据透视表的布局和格式，例如添加总计、平均值、百分比等。

十、使用保护工作表

保护工作表功能可以帮助你防止他人修改或删除你的数据。以下是具体步骤：

1、保护工作表

在Excel顶部菜单栏中，选择“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”按钮。
在弹出的对话框中，设置密码并选择你想要保护的内容，例如锁定单元格、隐藏公式等。
点击“确定”按钮后，工作表将被保护，只有知道密码的人才能修改或删除数据。

2、取消保护工作表

当你需要修改工作表时，再次点击“保护工作表”按钮。
在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”按钮。此时，工作表将被取消保护，你可以进行修改。

十一、使用名称管理器

名称管理器是Excel中的一个高级功能，可以帮助你为单元格区域创建名称，从而简化公式和引用。以下是具体步骤：

1、创建名称

首先，选择你想要命名的单元格区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“公式”选项卡，然后点击“定义名称”按钮。
在弹出的对话框中，为你的单元格区域命名，然后点击“确定”。

2、使用名称

创建名称后，你可以在公式中直接引用这些名称。
例如，如果你为A1到A10区域创建了一个名称“Sales”，你可以在公式中使用=SUM(Sales)来计算总和。

十二、使用图表

图表是Excel中一个非常有用的工具，可以帮助你直观地展示数据。以下是具体步骤：

1、创建图表

首先，选择包含你想要展示的数据的单元格区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击你想要创建的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。
在弹出的菜单中，选择一个具体的图表样式。此时，Excel将自动创建图表并插入到工作表中。

2、调整图表

你可以根据需要调整图表，例如更改图表标题、轴标签、数据标签等。
在图表工具栏中，你还可以选择不同的图表布局和样式，使图表更加美观和易读。

十三、使用公式和函数

Excel中的公式和函数是处理数据的核心工具。以下是一些常用公式和函数的介绍：

1、SUM函数

SUM函数可以帮助你快速计算一组数值的总和。
例如，=SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格的总和。

2、AVERAGE函数

AVERAGE函数可以帮助你计算一组数值的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格的平均值。

3、IF函数

IF函数是一个条件函数，可以根据特定条件返回不同的结果。
例如，=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的值返回不同的结果。

十四、使用数据验证

数据验证是Excel中的一个功能，可以帮助你限制单元格的输入内容，从而确保数据的准确性。以下是具体步骤：

1、设置数据验证

首先，选择你想要设置数据验证的单元格区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择验证条件，例如数值范围、文本长度、日期等。

2、应用数据验证

设置验证条件后，点击“确定”按钮。
此时，Excel将自动验证单元格的输入内容。如果输入内容不符合验证条件，Excel将弹出警告信息。

十五、使用自动填充

自动填充是Excel中的一个便捷功能，可以帮助你快速填充一系列数据。以下是具体步骤：

1、使用自动填充

首先，输入一组数据的前两个值，例如1和2。
选择这两个单元格，然后将鼠标移到右下角的小方块上，此时鼠标指针会变成一个小十字。
拖动小十字到你想要填充的范围，Excel将自动填充剩余的数值。

2、调整自动填充

你可以根据需要调整自动填充的方式，例如填充数值、日期、文本等。
在拖动小十字后，点击右下角的小箭头按钮，你可以选择不同的填充选项。

通过上述多个方法，你可以有效地管理和隐藏Excel中的不需要数据，使你的工作表更加整洁和专业。希望这些方法对你有所帮助。