excel不同表格怎么提取相同内容

在Excel中提取不同表格的相同内容有多种方法：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、以及使用VBA宏。 其中，使用VLOOKUP函数是最常见且易于操作的方法之一。VLOOKUP函数可以查找不同表格中的相同内容，并将其提取到一个新的表格中。以下是详细描述：

使用VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以在一个表格中查找某个值，并返回同一行中指定列的值。通过设置参数，可以实现对不同表格中的相同内容进行查找和提取。

一、VLOOKUP函数提取相同内容

VLOOKUP函数的基本语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含查找值的表格范围，col_index_num是要返回的值所在列的列号，range_lookup是一个可选参数，表示是否进行精确匹配。

1、设置查找值

首先，在目标表格中设置一个单元格来存放查找值。例如，在Sheet1中，A1单元格存放查找值。然后，将VLOOKUP函数应用到目标单元格中。

=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

此公式表示在Sheet2的A列中查找A1单元格的值，并返回B列中的对应值。

2、处理多个表格

如果有多个表格需要查找相同内容，可以使用IFERROR函数进行嵌套查找。例如，有Sheet2和Sheet3两个表格，需要从中提取相同内容：

=IFERROR(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE), VLOOKUP(A1, Sheet3!A:B, 2, FALSE))

此公式表示如果在Sheet2中未找到查找值，则继续在Sheet3中查找。

3、批量查找

为了提高效率，可以将查找值列设置为一个范围，并批量应用VLOOKUP函数。例如，在Sheet1的A列存放多个查找值，在B列应用VLOOKUP函数进行批量查找：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

将公式拖动到B列的其他单元格，即可批量提取相同内容。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现更加灵活的查找和提取操作。INDEX函数返回指定单元格区域中的值，MATCH函数返回查找值在指定单元格区域中的位置。

1、基本用法

首先，在目标单元格中使用MATCH函数查找查找值在源表格中的位置。例如，在Sheet1的A1单元格存放查找值，在Sheet2的A列和B列中查找对应内容：

=MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0)

此公式返回查找值在Sheet2的A列中的位置。

然后，使用INDEX函数提取对应位置的值：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0))

此公式返回Sheet2的B列中对应位置的值。

2、处理多个表格

如果有多个表格需要查找相同内容，可以使用IFERROR函数进行嵌套查找。例如，有Sheet2和Sheet3两个表格，需要从中提取相同内容：

=IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0)), INDEX(Sheet3!B:B, MATCH(A1, Sheet3!A:A, 0)))

此公式表示如果在Sheet2中未找到查找值，则继续在Sheet3中查找。

3、批量查找

为了提高效率，可以将查找值列设置为一个范围，并批量应用INDEX和MATCH函数。例如，在Sheet1的A列存放多个查找值，在B列应用INDEX和MATCH函数进行批量查找：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

将公式拖动到B列的其他单元格，即可批量提取相同内容。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，适用于处理大规模数据和复杂数据转换操作。通过Power Query，可以轻松实现不同表格中相同内容的提取和合并。

1、加载数据

首先，将不同表格的数据加载到Power Query中。在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，加载表格数据。

2、合并查询

加载所有需要处理的表格数据后，选择“合并查询”选项。选择主表格和要合并的表格，设置合并条件，即查找相同内容的列。

3、展开合并结果

合并查询后，Power Query会生成一个包含合并结果的新表格。选择需要展开的列，点击“展开”按钮，即可将合并结果展开到新表格中。

4、加载结果

完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理结果加载回Excel工作表中。

四、使用VBA宏

对于需要频繁处理的大规模数据，可以使用VBA宏自动化实现不同表格中相同内容的提取。VBA宏提供了更高的灵活性和可定制性，适用于复杂的数据处理场景。

1、编写VBA代码

在Excel中，按下ALT + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并编写VBA代码。例如，以下代码实现从Sheet2和Sheet3中查找Sheet1中的查找值，并将结果提取到Sheet1中：

Sub ExtractSameContent()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet, ws3 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range, rng3 As Range
    Dim cell As Range
    Dim result As Variant
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set ws3 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet3")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A:B")
    Set rng3 = ws3.Range("A:B")
    For Each cell In rng1
        result = Application.VLookup(cell.Value, rng2, 2, False)
        If IsError(result) Then
            result = Application.VLookup(cell.Value, rng3, 2, False)
        End If
        cell.Offset(0, 1).Value = result
    Next cell
End Sub

2、运行VBA宏

编写完成后，保存代码并关闭VBA编辑器。回到Excel工作表，按下ALT + F8打开宏对话框，选择刚编写的宏名称，点击“运行”按钮，即可执行VBA宏，自动提取不同表格中的相同内容。

五、总结

在Excel中提取不同表格的相同内容，可以使用多种方法：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及VBA宏。每种方法都有其适用的场景和优势。VLOOKUP函数适用于简单的查找和提取操作，INDEX和MATCH函数提供了更高的灵活性，Power Query适用于处理大规模数据和复杂数据转换操作，而VBA宏则适用于需要频繁处理的大规模数据。根据实际需求选择合适的方法，可以提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中提取不同表格中的相同内容？

Q: Excel中有多个表格，我想要找出这些表格中相同的内容，应该怎么做呢？

Q: 我需要在Excel中比较不同表格中的内容，有没有简便的方法可以提取出相同的内容？