怎么找回excel未保存的记录

要找回Excel未保存的记录，可以通过自动恢复、临时文件、OneDrive或SharePoint备份、第三方恢复软件。其中，自动恢复是最常用和有效的方法。Excel通常会自动保存临时文件，当你意外关闭Excel或电脑崩溃时，可以通过自动恢复功能找回未保存的记录。

一、自动恢复

自动恢复是Excel的一项内置功能，通常在应用程序意外关闭或计算机崩溃时提供帮助。Excel会在固定时间间隔内自动保存工作簿的备份副本，即使你没有手动保存。以下是使用自动恢复找回未保存记录的方法：

1. 打开Excel程序，点击“文件”菜单。
2. 在“信息”选项卡下，选择“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中，你会看到“恢复未保存的工作簿”选项，点击它。
4. 这将打开一个包含未保存文件的对话框。选择你需要恢复的文件，然后点击“打开”。
5. 确保保存恢复的文件，以防再次丢失。

自动恢复的有效性取决于你之前的设置，例如自动保存的时间间隔。建议将时间间隔设置得较短，以提高数据恢复的可能性。

二、临时文件

临时文件是另一种可能帮助你找回未保存记录的方法。Excel在工作时会创建临时文件，这些文件通常位于临时文件夹中。你可以尝试以下步骤来找回这些临时文件：

1. 打开Windows文件资源管理器，导航到临时文件夹。通常，临时文件夹位于C:Users[用户名]AppDataLocalTemp。
2. 在临时文件夹中查找以“~”或“$”开头的文件名，这些文件可能是Excel的临时文件。
3. 将文件扩展名改为“.xlsx”，然后尝试打开它们。

临时文件可能会在计算机重启或系统清理时被删除，因此这种方法并不总是可靠。

三、OneDrive或SharePoint备份

如果你使用OneDrive或SharePoint来存储和同步Excel文件，这些服务通常会为文件创建备份和版本历史记录。你可以通过以下步骤来找回未保存的记录：

1. 在OneDrive或SharePoint网站上，导航到存储Excel文件的文件夹。
2. 找到你要恢复的文件，右键点击它，然后选择“版本历史记录”。
3. 在版本历史记录中，查找并选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

OneDrive和SharePoint的版本历史记录功能可以帮助你找回最近的修改，确保重要数据不会丢失。

四、第三方恢复软件

如果上述方法都无法找回未保存的Excel记录，你可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有更强的恢复能力，可以扫描硬盘中的残留数据来恢复丢失的文件。以下是一些常用的第三方恢复软件：

1. Recuva
2. EaseUS Data Recovery Wizard
3. Disk Drill

使用第三方软件时，请确保从可靠的来源下载，以避免安全风险。

五、预防措施

为了避免再次丢失未保存的Excel记录，建议采取以下预防措施：

1. 定期保存：养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作后。
2. 设置自动保存：在Excel中设置较短的自动保存时间间隔，例如5分钟。
3. 使用云存储：将文件存储在OneDrive或SharePoint等云服务中，以便利用它们的备份和版本历史记录功能。
4. 备份文件：定期备份重要文件，使用外部硬盘或备份软件进行备份。

通过采取这些预防措施，你可以大大减少丢失未保存记录的风险，确保数据的安全和完整。

总结

找回Excel未保存的记录并不是一件容易的事情，但通过自动恢复、临时文件、OneDrive或SharePoint备份以及第三方恢复软件，你有很大的机会找回丢失的数据。同时，养成定期保存和备份的习惯，可以有效预防数据丢失。希望本文提供的方法能够帮助你找回未保存的Excel记录，并在未来避免类似问题的发生。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中不小心关闭了文件，怎样可以找回未保存的记录？

A: 如果你在关闭Excel文件之前没有保存，你仍然有几种方法可以尝试找回未保存的记录。

Q: 我在Excel中忘记保存文件，有没有办法恢复我编辑的内容？

A: 是的，你可以尝试使用Excel的自动恢复功能来找回未保存的记录。在Excel的菜单栏中，选择“文件”> “选项”> “保存”，然后检查“自动恢复信息的间隔时间”设置是否启用。如果启用了自动恢复功能，Excel会定期保存你的文件副本，你可以在恢复面板中找到未保存的记录。

Q: 我关闭了Excel文件后才发现没有保存，有没有其他的方法可以找回我所做的更改？

A: 如果Excel的自动恢复功能没有找到未保存的记录，你还可以尝试在Excel的“文件”选项中查看“最近使用的文件”。Excel会保存最近打开过的文件列表，你可以从中找回未保存的记录。另外，你也可以尝试查找Excel的临时文件夹，通常在以下位置：C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在这个文件夹中，你可能会找到未保存的临时文件副本。记得在尝试这些方法之前，先将Excel关闭，以避免文件被覆盖。