excel怎么做截断柱形图

在Excel中制作截断柱形图：使用数据分组、调整柱形图格式、添加辅助图表

在Excel中创建截断柱形图的主要步骤包括数据分组、调整柱形图格式以及添加辅助图表。以下是详细的步骤和方法：

一、数据准备与分组

在制作截断柱形图之前，首先需要准备好数据，并对数据进行分组。这里我们假设有一组数据需要展示：

1. 数据分组：为了显示截断效果，我们需要将数据分成两部分：一部分是需要展示的主要数据，另一部分是截断的部分。例如，如果我们希望展示数值在200以上的数据，且截断200以下的数据，可以创建两组数据：

二、创建基础柱形图

在数据准备完毕后，可以开始创建基础柱形图：

1. 选择数据区域（包括展示数据和截断数据）。
2. 插入柱形图：点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，然后选择“堆积柱形图”。

此时，Excel会生成一个包含两部分数据的堆积柱形图。

三、调整柱形图格式

为了更好地展示截断效果，需要对柱形图进行一些格式调整：

1. 调整颜色：选中图表中的截断部分，右键点击选择“设置数据系列格式”，然后选择合适的颜色，使其与展示数据部分区分开来。
2. 删除图例：如果不需要显示图例，可以选中图例，然后按“Delete”键删除。
3. 添加数据标签：为了更清晰地展示数据，可以为每个柱形添加数据标签。选中图表中的数据系列，右键点击选择“添加数据标签”。

四、添加辅助图表

为了进一步增强截断效果，可以添加辅助图表，例如添加辅助线或标记：

1. 添加辅助线：在截断位置添加一条辅助线，标记截断位置。可以通过在图表中插入形状来实现。
2. 调整坐标轴：调整坐标轴的最大值和最小值，使图表更加紧凑。

五、保存与分享

完成以上步骤后，可以将图表保存并分享：

1. 保存文件：点击“文件”选项卡，选择“另存为”，保存文件。
2. 分享图表：可以通过电子邮件、打印或其他方式分享图表。

通过以上步骤，即可在Excel中制作出截断柱形图，清晰地展示数据的关键部分。以下是更加详细的步骤和细节：

一、数据准备与分组

在制作截断柱形图之前，必须先准备好数据。数据准备的过程不仅仅是将数据输入到Excel中，还包括对数据进行分组和预处理。这一步骤是制作截断柱形图的基础。

1.1 准备原始数据

假设我们有一组原始数据如下：

1.2 数据分组

为了展示截断效果，我们需要将数据分成两部分：需要展示的主要数据和截断的部分。例如，如果我们希望展示数值在200以上的数据，并截断200以下的数据，可以创建两组数据。

首先，我们需要确定截断的阈值（例如200）。然后，将原始数据分成两部分：

在这里，“展示数据”列表示的是超过截断阈值的部分，而“截断数据”列表示的是低于截断阈值的部分。

二、创建基础柱形图

在数据准备完毕后，可以开始创建基础柱形图。

2.1 选择数据区域

选择包含展示数据和截断数据的区域。确保选择的区域包括数据的标题和所有数据点。

2.2 插入柱形图

在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，然后选择“堆积柱形图”。Excel会自动生成一个包含两部分数据的堆积柱形图。

在生成的堆积柱形图中，每个柱形都会包含两部分数据：展示数据和截断数据。

三、调整柱形图格式

为了更好地展示截断效果，需要对柱形图进行一些格式调整。

3.1 调整颜色

为了使图表更具可读性，需要对展示数据和截断数据进行颜色区分。

1. 选中图表中的截断部分。
2. 右键点击选择“设置数据系列格式”。
3. 选择合适的颜色，使其与展示数据部分区分开来。

3.2 删除图例

如果不需要显示图例，可以将其删除。

1. 选中图表中的图例。
2. 按“Delete”键删除图例。

3.3 添加数据标签

为了更清晰地展示数据，可以为每个柱形添加数据标签。

1. 选中图表中的数据系列。
2. 右键点击选择“添加数据标签”。
3. 数据标签会显示在柱形的顶部，显示具体的数据值。

四、添加辅助图表

为了进一步增强截断效果，可以添加辅助图表，例如添加辅助线或标记。

4.1 添加辅助线

在截断位置添加一条辅助线，标记截断位置。

1. 在图表中插入形状（例如直线）。
2. 将直线放置在截断位置，标记截断的阈值。

4.2 调整坐标轴

为了使图表更加紧凑，可以调整坐标轴的最大值和最小值。

1. 右键点击坐标轴，选择“设置坐标轴格式”。
2. 调整坐标轴的最大值和最小值，使图表更加紧凑。

五、保存与分享

完成以上步骤后，可以将图表保存并分享。

5.1 保存文件

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”，保存文件。

5.2 分享图表

可以通过电子邮件、打印或其他方式分享图表。

通过以上详细步骤，即可在Excel中制作出截断柱形图，清晰地展示数据的关键部分。该方法不仅适用于简单的数据集，还可以应用于更复杂的数据分析和展示场景。

相关问答FAQs：

1. 截断柱形图是什么？
截断柱形图是一种统计图表，用于显示数据的分布情况。它通过在柱形的顶部截断一部分，以凸显柱形之间的差异。这种图表常用于比较多个类别的数据，突出其中一部分数据的重要性或特殊性。

2. 如何在Excel中制作截断柱形图？
在Excel中，制作截断柱形图非常简单。首先，将数据输入Excel表格，并选择需要制作截断柱形图的数据范围。然后，点击插入选项卡中的柱形图图标，在下拉菜单中选择截断柱形图。接下来，根据需要调整柱形的截断位置和大小，以及添加图表的标题和其他格式设置。

3. 如何解读截断柱形图？
解读截断柱形图时，需要注意柱形的高度代表数据的大小，截断部分代表数据的截断或突出。比较柱形的高度可以得出不同类别之间的差异。同时，通过观察截断部分的大小和位置，可以了解到某些数据的重要性或特殊性。总体而言，截断柱形图可以帮助人们更直观地理解和比较数据的分布情况。