excel表打印预览怎么空白

一、问题简介

Excel表打印预览空白的原因可能有：打印区域未设置、工作表隐藏、打印驱动程序问题。其中，打印区域未设置是最常见的原因。通常情况下，Excel表格的打印预览显示空白，最常见的原因是因为打印区域未正确设置，导致打印预览时未能识别到需要打印的内容。接下来我们将详细探讨这些原因，并给出相应的解决方法。

二、打印区域未设置

打印区域未设置或设置不正确是导致Excel表打印预览空白的最常见原因。打印区域是Excel中用于指定需要打印的单元格范围，如果未正确设置打印区域，打印预览时将无法显示内容。

1、如何设置打印区域

要解决这个问题，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要打印的单元格区域：用鼠标拖动选择需要打印的单元格。
2. 设置打印区域：在菜单栏中点击“页面布局”，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

这样，Excel会将所选的单元格设为打印区域，再次查看打印预览时，应该能够看到所需打印的内容。

2、调整打印区域

有时打印区域已经设置，但由于选定区域不正确或需要打印的内容超出了设定的打印区域，导致打印预览显示空白。可以通过以下步骤调整打印区域：

1. 清除打印区域：在菜单栏中点击“页面布局”，然后点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。
2. 重新设置打印区域：按照前述步骤重新选择所需打印的单元格区域，并设置打印区域。

通过重新设置打印区域，确保所有需要打印的内容都在打印区域内，可以有效解决打印预览空白的问题。

三、工作表隐藏

有时，工作表本身可能被隐藏，导致打印预览时无法显示内容。这种情况虽然不常见，但也需要检查和排除。

1、检查工作表是否隐藏

要检查工作表是否被隐藏，可以按照以下步骤操作：

1. 查看工作表标签：在Excel窗口底部的工作表标签区域，查看是否有隐藏的工作表标签。
2. 取消隐藏工作表：如果发现有隐藏的工作表，右键点击任意一个工作表标签，选择“取消隐藏”，在弹出的对话框中选择需要取消隐藏的工作表，然后点击“确定”。

通过取消隐藏工作表，可以确保工作表内容在打印预览时正常显示。

2、保存并重新打开文件

有时，Excel文件可能由于某些原因导致工作表隐藏或内容无法显示，保存并重新打开文件可以解决这个问题：

1. 保存文件：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”将文件保存。
2. 关闭并重新打开文件：关闭Excel程序，然后再次打开保存的文件。

这种方法可以刷新Excel文件，解决由于文件问题导致的打印预览空白问题。

四、打印驱动程序问题

打印驱动程序问题也可能导致Excel表打印预览空白。打印驱动程序是计算机与打印机之间的桥梁，如果驱动程序出现问题，可能导致打印预览或实际打印时出现问题。

1、检查打印驱动程序

首先，检查打印驱动程序是否正常工作：

1. 打开设备管理器：在Windows系统中，按下“Windows + X”键，选择“设备管理器”。
2. 检查打印机驱动程序：在设备管理器中找到打印机设备，查看是否有黄色的感叹号或错误提示。如果有，说明打印驱动程序有问题。

2、更新或重新安装打印驱动程序

如果发现打印驱动程序有问题，可以尝试更新或重新安装驱动程序：

1. 更新驱动程序：右键点击有问题的打印机设备，选择“更新驱动程序”，按照提示进行操作。
2. 重新安装驱动程序：如果更新驱动程序无法解决问题，可以选择卸载打印机驱动程序，然后从打印机制造商官网下载最新的驱动程序进行安装。

通过确保打印驱动程序正常工作，可以解决由于驱动程序问题导致的打印预览空白问题。

五、其他常见问题及解决方法

1、检查页面设置

有时，Excel表格的页面设置不正确也会导致打印预览空白。可以通过以下步骤检查页面设置：

1. 打开页面设置：在菜单栏中点击“页面布局”，然后点击“页面设置”对话框启动器。
2. 检查页面大小和方向：在页面设置对话框中，检查页面大小和方向是否正确设置。
3. 调整页边距：确保页边距设置合理，不会导致内容被截断或无法显示。

2、删除无效内容

有时，Excel表格中可能包含一些无效内容或格式，导致打印预览空白。可以通过以下步骤删除无效内容：

1. 选择整个工作表：点击工作表左上角的全选按钮，选择整个工作表。
2. 清除格式：在菜单栏中点击“开始”，然后点击“清除”按钮，选择“清除格式”。
3. 删除无效内容：确保工作表中没有多余的空白行或列，删除无效内容。

3、检查打印机设置

有时，打印机设置不正确也会导致打印预览空白。可以通过以下步骤检查打印机设置：

1. 打开打印机设置：在Excel中点击“文件”，选择“打印”。
2. 选择正确的打印机：确保选择了正确的打印机设备。
3. 检查打印选项：检查打印选项是否正确设置，例如纸张类型、打印质量等。

4、重启Excel和计算机

有时，Excel程序本身可能出现问题，导致打印预览空白。可以尝试重启Excel和计算机：

1. 关闭Excel：保存当前文件，然后关闭Excel程序。
2. 重启计算机：重新启动计算机，确保系统和程序得到刷新。
3. 重新打开文件：再次打开Excel程序和文件，查看打印预览是否正常。

六、结论

综上所述，Excel表打印预览空白问题可以通过多种方法进行排查和解决。最常见的原因是打印区域未正确设置，其次是工作表隐藏、打印驱动程序问题以及页面设置、无效内容和打印机设置等问题。通过逐一检查和解决这些问题，可以确保Excel表格在打印预览和实际打印时正常显示内容。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中进行打印预览时，为什么页面显示为空白？
A: 打印预览页面为空白可能是因为以下几个原因：

1. 数据被隐藏： 检查一下工作表是否有隐藏的行或列，这可能会导致打印预览页面为空白。你可以通过取消隐藏或调整打印区域来解决这个问题。
2. 打印区域设置不正确： 确保你已正确设置了要打印的区域。你可以在“页面布局”选项卡的“打印区域”中设置或调整打印区域。
3. 打印设置问题： 检查一下打印设置是否正确。例如，可能设置了错误的纸张大小或缩放比例，导致页面显示为空白。你可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”中进行检查和更改。
4. 视图设置问题： 确保你处于“普通视图”或“页面布局视图”，而不是“页面分隔视图”或“全屏视图”。在“视图”选项卡中选择正确的视图来解决问题。

Q: 为什么我在Excel中进行打印预览时，页面上的内容显示不完整？
A: 页面上内容显示不完整可能是以下原因导致的：

1. 缩放比例设置不正确： 检查一下打印设置中的缩放比例设置是否正确。如果设置的缩放比例过小，内容可能会被压缩或裁剪，导致显示不完整。你可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”中调整缩放比例。
2. 纸张大小设置不正确： 如果你的纸张大小设置不正确，内容可能会被裁剪。确保你选择了与要打印的内容匹配的纸张大小。你可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”中进行更改。
3. 打印边距设置不正确： 检查一下打印边距设置是否正确。如果设置的边距过小，内容可能会被截断。你可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”中调整边距。

Q: 我在Excel中进行打印预览时，为什么某些单元格的内容显示不全？
A: 如果在打印预览中某些单元格的内容显示不全，可能是以下原因导致的：

1. 单元格格式设置问题： 检查一下单元格的格式设置是否合适。如果单元格的宽度或高度不足以容纳内容，内容可能会被截断。你可以调整单元格的宽度或高度，以便适应内容。
2. 文本换行设置不正确： 确保文本换行设置正确。如果文本换行设置被禁用，内容可能会被截断。你可以在单元格格式设置中启用文本换行选项，以便文本自动换行。
3. 打印设置问题： 检查一下打印设置中的缩放比例和纸张大小是否正确。如果设置不正确，内容可能会被裁剪。你可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”中进行检查和更改。