不同excel表格中怎么取数

在不同Excel表格中取数的方法主要有：使用公式、使用Power Query、使用VBA、使用外部数据连接。 其中，使用Power Query 是最推荐的方法，因为它提供了强大的数据处理能力，能够方便地从多个Excel文件中提取和整合数据。下面将详细介绍这一方法。

一、使用公式

1.1 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可以在不同的工作表或者工作簿中查找数据。其基本语法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。在跨工作簿使用时，需要使用外部引用。

示例：

=VLOOKUP(A2, '[其他工作簿.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$100, 2, FALSE)

以上公式在当前工作簿的A2单元格查找值，并在名为“其他工作簿.xlsx”的工作簿中的Sheet1工作表的A1:C100区域内查找对应值。

1.2 使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现更灵活的查找功能，其语法分别为INDEX(array, row_num, [column_num])和MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

示例：

=INDEX('[其他工作簿.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$100, MATCH(A2, '[其他工作簿.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$100, 0), 2)

此公式在当前工作簿的A2单元格查找值，并在“其他工作簿.xlsx”的Sheet1工作表的A1:C100区域内查找对应行的第二列的值。

二、使用Power Query

2.1 导入数据

首先，打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“从文件”中的“从工作簿”选项。这将打开一个文件选择对话框，选择你要导入的Excel文件。

2.2 合并查询

将数据导入Power Query编辑器后，可以使用“追加查询”功能将多个工作表或工作簿的数据合并在一起。选择“追加查询”后，选择要合并的查询，Power Query将自动将它们合并为一个新的查询。

2.3 清洗和转换数据

Power Query提供了丰富的数据清洗和转换功能，可以对导入的数据进行各种操作，如删除空行、替换值、拆分列等。通过这些操作，可以将数据处理成所需的格式。

2.4 加载数据到Excel

数据处理完成后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理好的数据加载回Excel表格中。

2.5 示例

假设我们有两个Excel文件“文件1.xlsx”和“文件2.xlsx”，分别包含两个工作表“Sheet1”和“Sheet2”，我们需要将这两个工作表中的数据合并到一个新的Excel文件中。

打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“从文件”中的“从工作簿”选项，选择“文件1.xlsx”。
在Power Query编辑器中，选择“Sheet1”，然后点击“追加查询”。
重复步骤1和2，将“文件2.xlsx”的“Sheet2”工作表的数据追加到查询中。
对合并后的数据进行清洗和转换，最后点击“关闭并加载”。

三、使用VBA

3.1 编写VBA代码

使用VBA可以实现更复杂的数据取数操作。以下是一个简单的VBA示例代码，它从另一个工作簿中复制数据并粘贴到当前工作簿中。

示例：

Sub CopyDataFromAnotherWorkbook()
    Dim sourceWorkbook As Workbook
    Dim targetWorkbook As Workbook
    Dim sourceSheet As Worksheet
    Dim targetSheet As Worksheet
    Set targetWorkbook = ThisWorkbook
    Set targetSheet = targetWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 打开源工作簿
    Set sourceWorkbook = Workbooks.Open("C:路径到文件其他工作簿.xlsx")
    Set sourceSheet = sourceWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 复制数据
    sourceSheet.Range("A1:C100").Copy
    targetSheet.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 关闭源工作簿
    sourceWorkbook.Close False
    MsgBox "数据已成功导入"
End Sub

此代码将从名为“其他工作簿.xlsx”的文件中复制Sheet1工作表的A1:C100区域的数据，并粘贴到当前工作簿的Sheet1工作表的A1单元格。

3.2 运行VBA代码

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行“CopyDataFromAnotherWorkbook”宏。

四、使用外部数据连接

4.1 创建外部数据连接

Excel允许用户创建外部数据连接，以便从其他文件或数据库中获取数据。以下是创建外部数据连接的步骤：

打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”中的“从其他来源”选项，然后选择“从Microsoft Query”。
在“选择数据源”对话框中，选择“Excel Files”并点击“确定”。
在“选择工作簿”对话框中，选择要连接的Excel文件。
在“查询向导”中，选择要导入的数据表或工作表，完成向导步骤。
将查询结果加载到当前工作簿中。

4.2 管理外部数据连接

在Excel中，可以通过“数据”选项卡下的“连接”按钮管理外部数据连接。用户可以编辑、刷新或删除外部数据连接，以确保数据的实时性和准确性。

4.3 示例

假设我们有一个Excel文件“数据源.xlsx”，其中包含一个名为“数据”的工作表。我们希望将这个工作表的数据导入到当前工作簿中。

打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”中的“从文件”选项，然后选择“从工作簿”。
在“选择工作簿”对话框中，选择“数据源.xlsx”文件。
在“导航器”对话框中，选择“数据”工作表，然后点击“加载”。
数据将被加载到当前工作簿中的新工作表中。

结论

从不同Excel表格中取数可以通过多种方法实现，包括使用公式、Power Query、VBA和外部数据连接。每种方法都有其优缺点，选择适合的方法可以提高工作效率和数据处理的准确性。其中，使用Power Query 是最推荐的方法，因为它提供了强大的数据处理能力，能够方便地从多个Excel文件中提取和整合数据。通过以上详细介绍，相信你已经能够熟练掌握这些方法并应用到实际工作中。