excel中怎么样更改日期格式

在Excel中，更改日期格式可以通过“单元格格式”对话框、使用TEXT函数、或利用区域设置等方式来实现。首先，通过单元格格式对话框可以快速更改日期显示方式；其次，TEXT函数可用于将日期转换为特定格式的文本；最后，调整区域设置可以改变整个Excel工作表的日期格式。下面将详细介绍这些方法。

一、使用“单元格格式”对话框更改日期格式

通过“单元格格式”对话框更改日期格式是最常用的方法，也是最便捷的方法之一。

1.1 打开单元格格式对话框

首先，选择你想要更改日期格式的单元格或单元格范围。右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。或者，你也可以在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“格式”按钮，选择“设置单元格格式”。

1.2 选择日期格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在类别列表中选择“日期”。在右侧，你可以看到各种不同的日期格式。在这里，你可以选择你需要的日期格式，点击“确定”后，所选单元格的日期格式将被更改。

1.3 自定义日期格式

如果预设的日期格式不能满足你的需求，你还可以选择“自定义”类别。在“自定义”选项卡中，你可以输入自定义的日期格式代码，例如“yyyy-mm-dd”表示年份-月份-日期的格式。输入完毕后，点击“确定”即可应用自定义日期格式。

二、使用TEXT函数更改日期格式

使用TEXT函数可以将日期转换为指定格式的文本，这在需要将日期数据展示为特定格式时非常有用。

2.1 基本语法

TEXT函数的基本语法是：=TEXT(值, "格式")。其中，值是你想要转换的日期，格式是你想要的日期格式。例如：=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")，这将把A1单元格中的日期转换为“年-月-日”的格式。

2.2 常见日期格式代码

“yyyy”：四位数的年份
“mm”：两位数的月份
“dd”：两位数的日期
“hh”：两位数的小时
“mm”：两位数的分钟
“ss”：两位数的秒

通过组合这些代码，你可以创建各种自定义的日期和时间格式。例如：=TEXT(A1, "dd/mm/yyyy")将日期显示为“日/月/年”的格式。

三、调整区域设置更改日期格式

调整Excel的区域设置可以改变整个工作表的日期格式，这对于处理不同国家或地区的日期格式非常有用。

3.1 打开Excel选项

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

3.2 更改区域设置

在“高级”选项卡中，向下滚动到“使用系统分隔符”部分，取消勾选“使用系统分隔符”，然后你可以设置自定义的日期和时间分隔符。此外，在“区域设置”部分，你可以选择不同的区域和语言，这将影响日期和时间的显示格式。

四、使用Power Query更改日期格式

如果你需要处理大量数据，使用Power Query可以大大简化日期格式的转换过程。

4.1 导入数据到Power Query

首先，选择你需要处理的数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

4.2 更改日期格式

在Power Query编辑器中，选择你需要更改格式的日期列，然后在“转换”选项卡中选择“格式化”按钮。你可以选择预设的日期格式，或者选择“自定义格式”来输入你需要的日期格式。

4.3 应用更改

完成日期格式的更改后，点击“关闭并加载”按钮，这将把处理后的数据加载回Excel工作表中。

五、使用VBA代码更改日期格式

如果你需要自动化处理大量日期数据，使用VBA代码可以实现更高效的操作。

5.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后在“插入”菜单中选择“模块”，这将创建一个新的VBA模块。

5.2 编写VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub ChangeDateFormat()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.NumberFormat = "yyyy-mm-dd"
        End If
    Next cell
End Sub

这个代码将把选中单元格中的日期格式更改为“年-月-日”的格式。

5.3 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择你想要更改日期格式的单元格范围。按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”。

六、使用公式和函数组合更改日期格式

有时候，你需要结合多个公式和函数来更改日期格式，例如使用YEAR、MONTH和DAY函数来提取日期的各个部分。

6.1 提取日期部分

假设A1单元格中包含一个日期，你可以使用以下公式分别提取年份、月份和日期：

提取年份：=YEAR(A1)
提取月份：=MONTH(A1)
提取日期：=DAY(A1)

6.2 组合日期部分

然后，你可以使用&运算符将这些部分组合成你需要的日期格式：

=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1),"00") & "-" & TEXT(DAY(A1),"00")

这个公式将日期转换为“年-月-日”的格式。

七、使用条件格式更改日期格式

条件格式可以根据特定条件自动更改单元格的格式，这在需要根据日期值变化的情况下非常有用。

7.1 应用条件格式

选择你需要应用条件格式的日期单元格或范围，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”，点击“新建规则”。

7.2 设置条件

在条件格式规则管理器中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入你的条件公式，例如：=MONTH(A1)=12，这表示当单元格中的日期是12月时应用格式。

7.3 选择格式

点击“格式”按钮，选择你需要的日期格式，然后点击“确定”。这样，当单元格中的日期符合条件时，Excel将自动应用你设置的日期格式。

八、使用数据验证更改日期格式

数据验证可以限制用户输入的日期格式，确保输入的数据符合特定格式。

8.1 设置数据验证

选择你需要设置数据验证的单元格或范围，然后在“数据”选项卡中选择“数据验证”。

8.2 设置日期格式

在数据验证对话框中，选择“日期”作为验证条件，然后设置允许的日期范围和格式。你可以选择预设的日期格式，或者输入自定义日期格式。

8.3 应用数据验证

完成设置后，点击“确定”。这样，当用户在这些单元格中输入日期时，Excel将自动检查输入的数据是否符合你设置的日期格式。

九、使用第三方工具更改日期格式

有时候，Excel的内置功能可能无法满足你的需求，这时你可以考虑使用第三方工具来更改日期格式。

9.1 安装第三方工具

市面上有很多Excel插件和工具可以帮助你更改日期格式，例如Power Tools for Excel、Kutools for Excel等。你可以根据自己的需求选择合适的工具，并按照工具提供的安装说明进行安装。

9.2 使用第三方工具

安装完成后，你可以在Excel中找到这些工具的选项卡或菜单，使用工具提供的功能来更改日期格式。这些工具通常提供更加灵活和强大的日期格式转换功能，可以大大提高工作效率。

十、总结

通过以上方法，你可以在Excel中轻松更改日期格式。无论是通过单元格格式对话框、TEXT函数、区域设置、Power Query、VBA代码，还是通过公式和函数组合、条件格式、数据验证，甚至是使用第三方工具，你都可以根据具体需求选择最适合的方法来处理日期格式。希望这些方法能帮助你更高效地处理Excel中的日期数据。