excel怎么取消每页都打印

Excel取消每页都打印的方法有：调整打印区域、修改分页符、取消重复标题、设置打印选项等。其中，调整打印区域是最常用的方法之一。下面将详细介绍这个方法。

通过调整打印区域，可以灵活地控制Excel表格的打印范围，从而避免不必要的内容出现在每一页上。首先，选中需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”下拉菜单，并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域，不会多次重复打印不需要的部分。

一、调整打印区域

调整打印区域是最常用的方法之一，因为它可以精确控制打印内容的范围。以下是详细步骤：

1. 选中打印区域：在Excel中，选中你需要打印的单元格区域。你可以直接点击并拖动鼠标来选择，或者使用键盘快捷键来扩大选择区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击下拉菜单中的“设置打印区域”。这样Excel会记住你选定的区域，只打印这些内容。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单中的“打印”，你可以预览即将打印的内容，确保仅打印你选定的区域。

这种方法非常简单，但对于复杂的表格，可能需要仔细检查确保所有需要的内容都被正确选中。

二、修改分页符

分页符会影响打印时的分页效果，正确调整分页符可以避免不必要的重复打印。以下是具体操作方法：

1. 显示分页符：在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这样可以清楚地看到当前的分页情况。
2. 调整分页符：在分页预览模式下，你可以拖动分页符来调整页的范围。将分页符移动到合适的位置，避免某些页重复打印同样的内容。
3. 恢复正常视图：调整完分页符后，可以返回正常视图继续编辑工作表。

三、取消重复标题

Excel允许在每一页上重复打印标题行，但这可能会导致每页都打印相同内容。以下是取消重复标题的方法：

1. 进入页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 取消标题行：在弹出的页面设置窗口中，找到“打印标题”选项卡。将“顶端标题行”和“左端标题列”中的内容清除。
3. 保存设置：点击“确定”按钮保存设置。这样Excel就不会在每一页上重复打印标题行。

四、设置打印选项

打印选项可以全面控制Excel表格的打印效果，包括取消每页都打印等。以下是设置方法：

1. 打开打印选项：点击“文件”菜单中的“打印”，进入打印设置界面。
2. 调整打印设置：在打印设置界面，可以选择打印的范围（例如选定区域、活动工作表等）。确保选择适合的范围，避免多余的内容重复打印。
3. 预览并打印：在确认所有设置都正确后，可以预览打印效果，并最终点击“打印”按钮。

五、使用宏自动化

对于频繁需要调整打印设置的用户，可以考虑使用Excel宏来自动化这一过程。以下是一个简单的宏示例：

Sub SetPrintArea()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$10" '调整为你需要的打印区域
End Sub

通过这个宏，你可以一键设置打印区域，避免手动操作的繁琐。

六、保存为PDF并打印

将Excel表格保存为PDF格式，可以进一步控制打印效果，并避免每页都打印相同内容。以下是步骤：

1. 保存为PDF：点击“文件”菜单中的“另存为”，选择PDF格式保存文件。
2. 检查PDF文件：打开保存的PDF文件，检查每一页的内容，确保没有重复打印不必要的部分。
3. 打印PDF文件：使用PDF阅读器打印文件，确保打印效果符合预期。

通过上述六种方法，你可以有效地取消Excel中每页都打印的情况，确保打印效果符合要求。每种方法都有其适用场景，你可以根据具体情况选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件每次打印时都会打印在每一页上？
当你在Excel中设置了每页都打印的选项时，每次打印时都会打印在每一页上。这可能会导致浪费纸张和墨水。你可能想知道如何取消这个设置。

2. 我该如何在Excel中取消每页都打印的设置？
要取消Excel中每页都打印的设置，你可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，点击“打印区域”下的“打印”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“仅打印选定的区域”选项。
• 确认更改后，点击“确定”按钮保存设置。
  这样，每次打印时，只会打印你选择的区域，而不是每一页都打印。

3. 是否可以在Excel中仅打印某几页而不是每一页都打印？
是的，你可以在Excel中选择仅打印某几页而不是每一页都打印。你可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，点击“打印区域”下的“打印”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义打印区域”选项。
• 输入你希望打印的页码范围，例如“1-3”表示打印第一页到第三页。
• 确认更改后，点击“确定”按钮保存设置。
  这样，每次打印时，只会打印你选择的页码范围，而不是每一页都打印。