怎么查excel中打开记录

要查找Excel中打开记录的方法包括使用Excel内置的“最近文件”功能、检查Windows的文件访问记录、使用第三方软件、启用Excel的审阅功能。 其中，使用Excel内置的“最近文件”功能是最为直接和便捷的方法，通过它可以快速查看最近打开的文件列表。接下来，我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤。

一、使用Excel内置的“最近文件”功能

Excel内置的“最近文件”功能可以帮助用户快速找到最近打开的文件。这是最简单也是最直接的方法。以下是具体操作步骤：

打开Excel软件。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中，选择“最近使用的文件”或“最近打开的工作簿”选项。
在这里，你可以看到一个列出最近打开文件的列表，点击其中的某个文件就可以快速打开。

这种方法非常方便，尤其适用于那些需要频繁访问同一组文件的用户。但需要注意的是，该列表会随着时间的推移而变化，较早打开的文件可能会被新的记录覆盖。

二、检查Windows的文件访问记录

Windows操作系统本身也会记录文件的访问情况，用户可以通过检查Windows的“最近文件”列表来找到Excel的打开记录。以下是具体步骤：

打开文件资源管理器。
在左侧导航栏中，点击“快速访问”。
在“快速访问”下，你会看到一个“最近文件”列表，这里列出了最近访问过的所有文件，包括Excel文件。

这种方法不仅适用于Excel文件，也适用于其他类型的文件。但需要注意的是，如果用户清除了“快速访问”记录，这些信息也会被一并删除。

三、使用第三方软件

有一些第三方软件可以帮助用户更详细地记录文件的打开历史。这些软件通常会提供更多的功能，比如按日期筛选、按文件类型筛选等。以下是一些常用的第三方软件：

Everything：这是一款功能强大的文件搜索软件，可以快速找到任何文件，包括Excel文件。你可以通过搜索文件名或文件类型来找到最近的打开记录。
RecentX：这款软件专门用于记录和管理最近访问的文件和文件夹，它可以记录更详细的访问历史，包括具体的访问时间。

使用第三方软件的方法适用于需要更详细记录的用户，但需要注意的是，这些软件通常需要安装和配置，可能需要一定的学习成本。

四、启用Excel的审阅功能

Excel本身也提供了一些审阅功能，可以记录文件的修改历史。通过启用这些功能，用户可以更详细地了解文件的使用情况。以下是具体步骤：

打开需要记录历史的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“修订”。
在弹出的对话框中，勾选“记录修订”选项。

启用修订功能后，Excel会记录文件的所有修改历史，包括具体的修改内容和修改时间。这种方法适用于需要详细记录文件修改历史的用户，特别是在多人协作的情况下非常有用。

五、通过VBA宏记录打开记录

对于高级用户，可以通过编写VBA宏来记录Excel文件的打开历史。这种方法需要一定的编程知识，但可以实现高度定制化的功能。以下是一个简单的VBA宏示例：

Private Sub Workbook_Open() Dim FilePath As String FilePath = "C:YourPathOpenHistory.txt" Open FilePath For Append As #1 Print #1, ThisWorkbook.Name & " opened at " & Now Close #1 End Sub

将以上代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，并保存文件。每次打开该文件时，Excel会将文件名和打开时间记录到指定的文本文件中。这种方法适用于需要高度定制化记录功能的用户，但需要一定的VBA编程知识。

六、使用Windows事件查看器

Windows操作系统还提供了一个强大的工具——事件查看器，它可以记录系统的各类事件，包括文件访问记录。以下是具体步骤：

按下Win + R键，输入“eventvwr”，回车打开事件查看器。
在左侧导航栏中，展开“Windows日志”，选择“安全”。
在右侧窗格中，找到并双击“审计成功”或“审计失败”事件。
在弹出的事件属性对话框中，可以查看详细的事件信息，包括文件访问记录。

这种方法适用于需要查看系统级别文件访问记录的用户，但需要一定的系统管理知识。

七、使用PowerShell脚本

对于更高级的用户，可以编写PowerShell脚本来记录Excel文件的打开历史。以下是一个简单的PowerShell脚本示例：

$Path = "C:YourPathOpenHistory.txt"
$ExcelFiles = Get-ChildItem "C:YourExcelFilesPath*.xlsx"
foreach ($file in $ExcelFiles) {
    Add-Content -Path $Path -Value "$($file.Name) opened at $(Get-Date)"
}

将以上代码保存为.ps1文件，并在PowerShell中运行。每次运行脚本时，它会记录指定目录下所有Excel文件的打开时间。这种方法适用于需要批量记录文件打开历史的用户，但需要一定的PowerShell编程知识。

八、使用Excel插件

有一些Excel插件可以帮助用户记录文件的打开历史。这些插件通常提供更多的功能，比如按日期筛选、按文件类型筛选等。以下是一些常用的Excel插件：

Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了超过300个实用功能，其中包括记录文件打开历史的功能。
ASAP Utilities：这款插件提供了大量的实用工具，可以帮助用户更高效地使用Excel，其中也包括记录文件打开历史的功能。

使用Excel插件的方法适用于需要更多功能的用户，但需要注意的是，这些插件通常需要安装和配置，可能需要一定的学习成本。

九、通过Windows资源管理器属性查看

Windows资源管理器提供了文件属性查看功能，可以帮助用户查看文件的详细信息，包括最近的访问时间。以下是具体步骤：

打开文件资源管理器，找到需要查看的Excel文件。
右键点击文件，选择“属性”。
在弹出的文件属性对话框中，选择“详细信息”选项卡。
在“详细信息”选项卡中，可以查看文件的详细信息，包括最近的访问时间。

这种方法适用于需要查看单个文件详细信息的用户，但需要注意的是，如果文件属性被修改，记录的信息可能不准确。

十、使用OneDrive或SharePoint记录

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint上，这些平台提供了详细的文件访问记录。以下是具体步骤：

登录OneDrive或SharePoint。
找到需要查看的Excel文件。
点击文件右侧的“…”，选择“版本历史”。
在弹出的对话框中，可以查看文件的详细版本历史，包括每次的访问和修改记录。

这种方法适用于将文件存储在云端的用户，但需要注意的是，只有在启用了版本历史记录的情况下才能查看这些信息。

总结：

通过以上多种方法，用户可以方便地查找Excel文件的打开记录。无论是使用Excel内置的“最近文件”功能、检查Windows的文件访问记录，还是使用第三方软件、启用Excel的审阅功能，都可以满足不同用户的需求。对于更高级的用户，还可以通过VBA宏、PowerShell脚本、Windows事件查看器等方法实现高度定制化的记录功能。希望这些方法能帮助你更好地管理和使用Excel文件。

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