excel怎么只调取当前年月

在Excel中调取当前年月的方法有多种，包括使用公式、VBA代码和自定义格式等。最常用的方法包括使用TODAY函数、TEXT函数、以及组合公式。这些方法简单易用、灵活多变、适用于不同场景。 下面将详细介绍这些方法，并给出实际操作的步骤和示例。

一、使用TODAY函数和TEXT函数

TODAY函数返回当前日期，而TEXT函数可以将日期格式化为特定的字符串格式。以下是详细步骤：

1. TODAY函数：TODAY函数用于获取当前日期。例如，输入=TODAY()，Excel将返回当前系统日期。
2. TEXT函数：TEXT函数用于将数值格式化为特定的字符串格式。例如，输入=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm")，Excel将返回当前的年月，格式为“年-月”。

示例

• 在单元格A1中输入=TODAY()，将返回当前日期，例如2023-10-05。
• 在单元格B1中输入=TEXT(A1,"yyyy-mm")，将返回当前年月，例如2023-10。

二、使用YEAR和MONTH函数

YEAR和MONTH函数分别提取日期中的年份和月份，可以组合使用来获取当前年月。

1. YEAR函数：YEAR函数用于提取日期中的年份。例如，输入=YEAR(TODAY())，将返回当前年份。
2. MONTH函数：MONTH函数用于提取日期中的月份。例如，输入=MONTH(TODAY())，将返回当前月份。

示例

• 在单元格A1中输入=YEAR(TODAY())&"-"&TEXT(MONTH(TODAY()),"00")，将返回当前年月，例如2023-10。

三、自定义格式

通过设置单元格的自定义格式，可以直接显示当前年月。

1. 输入当前日期：在单元格中输入当前日期，例如=TODAY()。
2. 设置单元格格式：选择单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后输入yyyy-mm。

四、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来实现更复杂的操作。

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入代码：

   Sub GetCurrentYearMonth()
   
       Dim currentYearMonth As String
       currentYearMonth = Format(Date, "yyyy-mm")
       MsgBox currentYearMonth
   End Sub
   

运行代码

• 关闭VBA编辑器，按Alt + F8运行宏GetCurrentYearMonth，将弹出一个消息框显示当前年月。

五、应用场景

1. 财务报表：在财务报表中，常需要显示当前年月，以便于数据的时效性和准确性。
2. 自动化报告：在自动化报告中，使用上述方法可以确保报告总是显示最新的年月。
3. 数据分析：在数据分析中，提取当前年月有助于进行时间序列分析和趋势预测。

六、常见问题与解决方法

1. 日期格式错误：确保系统日期格式与Excel日期格式一致。
2. 函数错误：检查函数拼写和参数，确保无误。
3. VBA代码错误：调试代码，确保无语法错误。

七、总结

通过上述方法，用户可以灵活地在Excel中调取当前年月。使用TODAY函数和TEXT函数、YEAR和MONTH函数、自定义格式、VBA代码等方法，不仅操作简单，而且适用于不同的场景和需求。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率和数据处理的精确性。

八、扩展阅读

1. Excel日期函数大全：了解更多关于Excel日期函数的使用技巧。
2. Excel自动化技巧：学习如何使用Excel进行自动化操作，提高工作效率。
3. 数据分析与可视化：掌握Excel在数据分析与可视化中的应用，提升分析能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只调取当前年月的数据？

在Excel中，您可以通过以下步骤只调取当前年月的数据：

• 首先，确保您的数据表格中包含日期列。
• 在一个空白单元格中，输入以下公式：=YEAR(TODAY())。这将返回当前年份。
• 在另一个空白单元格中，输入以下公式：=MONTH(TODAY())。这将返回当前月份。
• 在数据表格上方创建筛选器（使用“数据”选项卡中的“筛选器”按钮）。
• 在日期列的筛选器中，选择“自定义筛选”。
• 在自定义筛选的条件中，选择“年份”并输入上面步骤中第二个单元格的公式结果。
• 然后，选择“月份”并输入上面步骤中第三个单元格的公式结果。
• 单击“确定”按钮，即可只显示当前年月的数据。

2. Excel如何过滤只显示当前年月的数据？

如果您只想在Excel中过滤并显示当前年月的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据表格中包含日期列。
• 在日期列的标题行上，单击筛选器图标（漏斗形状）。
• 在弹出的筛选器中，选择“日期筛选”。
• 在日期筛选菜单中，选择“年份”并选择当前年份。
• 然后，选择“月份”并选择当前月份。
• 单击“确定”按钮，即可只显示当前年月的数据。

3. 如何在Excel中仅显示当前年月的数据行？

如果您想在Excel中仅显示当前年月的数据行，并隐藏其他行，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据表格中包含日期列。
• 在日期列的标题行上，单击右键，并选择“格式单元格”选项。
• 在格式单元格对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”字段中，输入以下自定义日期格式：yyyy-mm，然后单击“确定”按钮。
• 在日期列下方的空白单元格中，输入以下公式：=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm")。这将返回当前年月的文本值。
• 在数据表格的每一行中，选择日期列的第一个单元格，并应用条件格式。条件格式公式为：=TEXT(A2, "yyyy-mm")<>TEXT($A$1, "yyyy-mm")，其中A2是日期列中的单元格，$A$1是上面步骤中的公式所在的单元格。
• 单击“确定”按钮，即可只显示当前年月的数据行，并隐藏其他行。