excel怎么看筛选有多少个

在Excel中查看筛选后有多少个数据项，可以使用“状态栏”、“SUBTOTAL函数”、“数据透视表”等方式。其中，“SUBTOTAL函数”是最常用且最便捷的方法。接下来，我们将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、状态栏

Excel的状态栏是一个非常有用的工具，它可以显示当前筛选结果的条目数。以下是使用状态栏查看筛选后数据项数量的步骤：

1. 选择数据区域： 首先，选择你要筛选的数据区域。你可以点击并拖动鼠标来选择数据，也可以使用快捷键Ctrl + A来选择整个数据表。
2. 应用筛选： 使用数据选项卡中的筛选按钮（或快捷键Ctrl + Shift + L）来添加筛选功能。然后根据需要选择筛选条件。
3. 查看状态栏： 筛选后，看看Excel窗口底部的状态栏。状态栏会显示筛选后的记录数。例如，“3 of 10 records found”表示在总共10条记录中有3条符合筛选条件。

状态栏的方法非常直观，适用于较简单的筛选任务。但是，如果需要对筛选结果进行进一步的分析或计算，则需要更强大的工具，如SUBTOTAL函数。

二、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，能够对筛选后的数据进行各种统计操作，如求和、计数、平均等。以下是使用SUBTOTAL函数查看筛选后数据项数量的步骤：

1. 选择数据区域： 首先，选择你要筛选的数据区域。
2. 应用筛选： 使用数据选项卡中的筛选按钮（或快捷键Ctrl + Shift + L）来添加筛选功能。然后根据需要选择筛选条件。
3. 插入SUBTOTAL函数： 在你希望显示计数结果的单元格中输入公式=SUBTOTAL(3, A2:A100)，其中“3”代表COUNTA函数，用于计数非空单元格，“A2:A100”是你要统计的列范围。

SUBTOTAL函数的优点在于它能够自动忽略已隐藏的行（包括手动隐藏和筛选隐藏的行），因此可以准确地反映筛选后的数据项数量。除此之外，SUBTOTAL函数还可以与其他函数结合使用，以实现更多复杂的统计操作。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中另一个非常强大的工具，能够对数据进行快速的汇总和分析。以下是使用数据透视表查看筛选后数据项数量的步骤：

1. 选择数据区域： 首先，选择你要分析的数据区域。
2. 插入数据透视表： 在插入选项卡中选择“数据透视表”，然后选择数据来源和数据透视表的位置。
3. 设置字段： 在数据透视表字段列表中，将你要统计的字段拖动到“行标签”区域，然后将同一个字段拖动到“值”区域。默认情况下，数据透视表会对该字段进行计数。
4. 应用筛选： 在数据透视表中，你可以使用筛选按钮来选择筛选条件。数据透视表会自动更新并显示筛选后的数据项数量。

数据透视表不仅可以显示筛选后的数据项数量，还可以进行更多复杂的分析，如求和、平均、最大值、最小值等。它的灵活性和功能强大使其成为许多数据分析任务的首选工具。

四、列举详细步骤和注意事项

为了确保你能够顺利地使用上述方法来查看筛选后的数据项数量，以下是一些详细的步骤和注意事项：

1. 选择数据区域： 无论你使用哪种方法，首先要确保正确选择数据区域。选择数据区域时，应避免包含标题行以外的空白行或列。
2. 应用筛选条件： 使用筛选按钮或快捷键（Ctrl + Shift + L）来添加筛选功能。根据需要选择筛选条件，如文本、数值或日期等。
3. 检查状态栏： 如果使用状态栏方法，确保状态栏已启用并显示相关信息。如果状态栏未显示记录数，可以右键点击状态栏并选择“计数”选项。
4. 插入SUBTOTAL函数： 使用SUBTOTAL函数时，应确保函数的第一个参数正确。例如，“3”代表COUNTA函数，“9”代表SUM函数等。确保数据范围正确，并避免包含非数据单元格。
5. 创建数据透视表： 使用数据透视表时，应确保数据表格格式正确，且每列都有明确的标题。设置字段时，应根据需要选择适当的行标签和值字段。
6. 更新数据透视表： 在应用筛选条件后，确保数据透视表已更新。如果数据透视表未自动更新，可以右键点击表格并选择“刷新”选项。

五、实例演示

为了更好地理解上述方法，以下是一个具体的实例演示：

假设你有一个包含销售数据的Excel表格，其中包括“订单编号”、“客户名称”、“销售金额”和“订单日期”等字段。你希望查看筛选后销售金额大于1000元的订单数量。

1. 选择数据区域： 选择包含销售数据的区域，例如A1:D100。
2. 应用筛选条件： 使用快捷键Ctrl + Shift + L添加筛选按钮。点击“销售金额”列的筛选按钮，选择“数字筛选”中的“大于”，然后输入“1000”。
3. 查看状态栏： 筛选后，查看状态栏中显示的记录数。例如，“20 of 100 records found”表示在总共100条记录中有20条符合筛选条件。
4. 插入SUBTOTAL函数： 在E1单元格中输入公式=SUBTOTAL(3, A2:A100)，结果显示20，表示有20条订单的销售金额大于1000元。
5. 创建数据透视表： 选择数据区域A1:D100，插入数据透视表。在字段列表中，将“订单编号”拖动到“行标签”区域，将“订单编号”再次拖动到“值”区域。默认情况下，数据透视表会对订单编号进行计数。应用筛选条件后，数据透视表显示的计数结果应为20。

六、总结

在Excel中查看筛选后有多少个数据项是一个常见且重要的任务。通过使用状态栏、SUBTOTAL函数和数据透视表等工具，你可以轻松地完成这一任务。状态栏方法直观且简单，适用于简单的筛选任务；SUBTOTAL函数功能强大，能够进行多种统计操作；数据透视表灵活且功能丰富，适用于复杂的数据分析任务。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据分析的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看筛选结果的行数？

• 在Excel中，首先选择需要筛选的数据范围。
• 然后，在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
• 在筛选下拉菜单中，选择所需的筛选条件。
• 在筛选结果中，你可以看到筛选的行数显示在Excel状态栏的左下角。

2. 如何统计Excel筛选结果中的行数？

• 在Excel中，进行筛选后，你可以使用“SUBTOTAL”函数来统计筛选结果的行数。
• 在你想要显示筛选结果行数的单元格中，输入=SUBTOTAL(3, A:A)（假设你想统计的列为A列）。
• 按下回车键后，这个单元格将显示筛选结果的行数。

3. 如何在Excel中使用自动筛选来查看筛选结果的行数？

• 在Excel中，选择需要筛选的数据范围。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
• 在每个列的标题行中，点击下拉箭头，在下拉菜单中选择所需的筛选条件。
• 筛选结果将会显示在工作表上。
• 在筛选结果的右下角，你可以看到显示筛选的行数的计数器。