怎么把excel表格导出纯文字

要把Excel表格导出纯文字，可以使用“另存为文本文件”、“复制粘贴到文本编辑器”、以及“使用Python或VBA脚本”等方法，其中“另存为文本文件”是最简单的方法。下面将详细介绍如何使用这些方法来导出纯文字。

一、另存为文本文件

Excel提供了一种简单的方法来导出表格为纯文本文件，这种方法适用于大多数情况下。

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要导出的Excel文件。
2. 选择工作表：确保你处于需要导出的工作表中。
3. 点击“文件”菜单：在Excel的左上角找到并点击“文件”菜单。
4. 选择“另存为”选项：在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
5. 选择文件类型：在文件类型的下拉菜单中选择“文本（制表符分隔）(.txt)”或“CSV（逗号分隔）(.csv)”。这两种文件格式都是纯文本格式。
6. 保存文件：选择好文件类型后，选择你想要保存文件的位置，然后点击“保存”按钮。

这种方法非常简单快捷，适合大多数用户。它确保了数据的纯文本形式，并且保留了行和列的结构。但是，如果你有更复杂的需求，可能需要使用其他方法。

二、复制粘贴到文本编辑器

这种方法适用于小型数据集，且操作非常直观。

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要导出的Excel文件。
2. 选择数据：用鼠标选中你需要导出的数据区域。
3. 复制数据：按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）将数据复制到剪贴板。
4. 打开文本编辑器：打开记事本（Notepad）或其他文本编辑器。
5. 粘贴数据：按下Ctrl+V（或右键选择“粘贴”）将数据粘贴到文本编辑器中。
6. 保存文件：在文本编辑器中，选择“文件”->“另存为”，选择保存类型为“所有文件”，并在文件名后加上“.txt”扩展名。

这种方法适合处理较小的数据集，因为手动操作较为繁琐。但它的好处是可以直接看到导出的数据，便于进一步编辑。

三、使用Python脚本

对于需要自动化处理或处理大量数据的用户，使用Python脚本是一个高效的方法。

安装必要的库

首先，你需要安装pandas库，这是一个强大的数据处理库。

pip install pandas

编写Python脚本

下面是一个简单的Python脚本，它会将Excel文件转换为纯文本文件。

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel('yourfile.xlsx', sheet_name='Sheet1')
将数据框保存为文本文件
df.to_csv('output.txt', sep='t', index=False)

这个脚本读取指定的Excel文件，并将其转换为纯文本文件。你可以根据需要修改脚本，例如更改分隔符（sep参数）或指定不同的工作表（sheet_name参数）。

使用Python脚本的优势在于它可以处理复杂的任务，并且可以轻松地集成到自动化工作流中。此外，Python的强大数据处理能力使得处理大型数据集变得更加高效。

四、使用VBA脚本

如果你经常需要在Excel中导出纯文本文件，可以考虑使用VBA脚本来自动化这个过程。

编写VBA脚本

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要导出的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
4. 粘贴以下代码：

Sub ExportToTxt()

    Dim ws As Worksheet
    Dim filePath As String
    Dim cell As Range
    Dim output As String
    ' 指定工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 指定文件路径
    filePath = "C:pathtooutput.txt"
    ' 打开文件
    Open filePath For Output As #1
    ' 遍历每个单元格并写入文件
    For Each cell In ws.UsedRange
        output = output & cell.Value & vbTab
        If cell.Column = ws.UsedRange.Columns.Count Then
            Print #1, output
            output = ""
        End If
    Next cell
    ' 关闭文件
    Close #1
End Sub

5. 运行脚本：关闭VBA编辑器，按下Alt+F8，选择ExportToTxt，然后点击“运行”。

VBA脚本的优势在于它可以直接在Excel中运行，不需要额外的软件或库。它适合那些经常需要进行相同操作的用户，节省了大量手动操作的时间。

五、使用第三方工具

市面上有很多第三方工具可以帮助你将Excel表格导出为纯文本文件。一些知名的工具包括：

1. Tableau：Tableau是一款强大的数据可视化工具，它可以轻松地导出Excel数据为各种格式，包括纯文本。
2. Alteryx：Alteryx是一款数据分析和处理工具，支持从Excel导出为纯文本。
3. Power Query：Power Query是Excel中的一个强大功能，它允许你导入、转换和导出数据。

使用这些第三方工具的优势在于它们提供了更多的功能和灵活性，适合处理复杂的数据转换需求。

六、注意事项

在将Excel表格导出为纯文本时，有几个重要的注意事项：

1. 数据格式：确保数据在导出前已经按照你需要的格式进行处理，例如日期格式、数字格式等。
2. 字符编码：在保存文本文件时，选择正确的字符编码（例如UTF-8）以确保特殊字符不会出现乱码。
3. 数据完整性：检查导出的文本文件，确保数据没有丢失或格式没有错误。

总结

导出Excel表格为纯文字有多种方法，包括另存为文本文件、复制粘贴到文本编辑器、使用Python或VBA脚本、以及使用第三方工具。选择哪种方法取决于你的具体需求和数据量。对于大多数用户，另存为文本文件和复制粘贴是最简单的方法，而对于高级用户，使用Python或VBA脚本可以提供更高的灵活性和自动化能力。无论选择哪种方法，确保数据格式和字符编码正确是关键。

相关问答FAQs：

1. 导出纯文字的目的是什么？
导出纯文字的目的是为了在其他文本编辑软件中进行处理或者在网页中进行显示，而不需要保留表格的格式和功能。

2. 如何将Excel表格导出为纯文字？
您可以按照以下步骤将Excel表格导出为纯文字：

• 打开Excel表格并选择您要导出的工作表。
• 在工具栏中选择“文件”>“另存为”。
• 在“另存为”对话框中选择纯文本文件格式（如TXT或CSV）。
• 点击“保存”并按照提示进行设置，如选择字段分隔符和文本限定符。
• 最后点击“确定”完成导出过程。

3. 导出纯文字后会丢失哪些内容？
导出纯文字后，将丢失Excel表格的格式、公式、图表和其他功能。只会保留纯文本内容，即单元格中的文字和数字。

4. 如何处理导出纯文字后的文本？
导出纯文字后的文本可以在其他文本编辑软件中进行处理，例如Microsoft Word或Notepad。您可以对文本进行编辑、格式化、排序等操作，以满足您的需求。

5. 是否可以在导出纯文字时保留某些格式？
导出纯文字的过程会丢失Excel表格的格式，但您可以在导出前对表格进行特定的格式更改，例如将单元格格式设置为纯文本，以确保导出后的文本保持原样。