excel两个表格怎么并排比较

要将两个Excel表格并排比较，可以使用拆分窗口、对比并排查看、合并数据等方法。这几个方法各有优劣，其中“对比并排查看”是最直观的方式，适合快速对比数据差异。接下来，我们将详细探讨这些方法，帮助你选择最适合的方式来并排比较两个Excel表格。

一、拆分窗口

拆分窗口功能可以让你在同一个工作表中查看两个不同区域的数据。这对于单个工作表内的数据对比非常有用。

1、如何拆分窗口

在Excel中打开你的工作表，选择要拆分的单元格位置。然后在“视图”选项卡中找到“拆分”按钮，点击即可。这会将你的工作表划分为两个或四个独立的窗口，你可以分别滚动它们以查看不同部分的数据。

2、拆分窗口的优势

拆分窗口的主要优势是你可以在同一个工作表中快速对比不同区域的数据，无需切换视图或工作簿。这对于大型数据集特别有用，因为你可以直接在同一个界面中进行比较和修改。

3、拆分窗口的局限性

然而，拆分窗口也有其局限性。它仅适用于同一个工作表内的数据对比，无法直接用于不同工作簿或工作表之间的数据对比。此外，窗口拆分后，界面可能会显得较为拥挤，影响数据的可读性。

二、对比并排查看

对比并排查看功能允许你同时打开两个工作簿，并将它们并排放置在同一屏幕上。这是最直观、最常用的比较方法。

1、如何对比并排查看

首先，打开你需要比较的两个工作簿。在“视图”选项卡中，选择“全部重排”，然后选择“垂直并排”或“水平并排”选项。接着，点击“同步滚动”按钮，这样你滚动一个工作簿时，另一个工作簿也会同步滚动。

2、对比并排查看的优势

对比并排查看的优势在于你可以同时查看两个独立工作簿的数据，且可以同步滚动，方便对比相同位置的数据。这种方法特别适用于需要频繁对比和检查两个工作簿间数据的情况。

3、对比并排查看的局限性

然而，该方法的局限性在于需要在两个工作簿之间不断切换视图，且如果工作簿较大，可能会导致屏幕空间不足，影响数据的可读性。

三、合并数据

合并数据是将两个表格的数据整合到一个新的表格中进行对比。这种方法适用于需要进行详细数据分析和计算的情况。

1、如何合并数据

你可以使用Excel中的“合并计算”功能来合并数据。首先，选择要合并的范围，然后在“数据”选项卡中选择“合并计算”。在弹出的对话框中，选择合并的方式，例如求和、平均值等，然后选择要合并的数据区域，点击“确定”即可。

2、合并数据的优势

合并数据的主要优势在于你可以对数据进行更加详细的分析和计算，例如求和、平均值、最大值等。你还可以使用数据透视表、图表等工具进行更深入的分析。

3、合并数据的局限性

然而，合并数据也有其局限性。首先，合并过程可能较为复杂，特别是对于大型数据集。此外，合并后的数据可能需要进行额外的整理和清理，以确保数据的准确性。

四、使用VBA宏

如果你对Excel的VBA编程有所了解，你可以编写宏来自动化并排比较两个表格的过程。这种方法适用于需要频繁进行数据对比的情况。

1、如何使用VBA宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11）。接着，插入一个新的模块，并编写你的宏代码。例如，你可以编写一个宏来自动打开两个工作簿，并将它们并排放置在同一屏幕上。

Sub CompareWorkbooks()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Set wb1 = Workbooks.Open("C:PathToYourFirstWorkbook.xlsx")
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:PathToYourSecondWorkbook.xlsx")
    Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlVertical
End Sub

运行这个宏后，它会自动打开两个工作簿，并将它们垂直并排排列。

2、使用VBA宏的优势

使用VBA宏的主要优势在于你可以自动化并排比较的过程，节省时间和精力。你还可以根据需要自定义宏的功能，例如自动高亮显示差异、生成对比报告等。

3、使用VBA宏的局限性

然而，使用VBA宏也有其局限性。首先，你需要具备一定的VBA编程知识，这对初学者来说可能较为困难。此外，宏的编写和调试可能需要耗费一定时间，特别是对于复杂的数据对比任务。

五、使用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你更高效地并排比较两个表格。例如，Beyond Compare、WinMerge等。这些工具通常提供更强大的数据对比和合并功能。

1、如何使用第三方工具

首先，下载并安装你选择的第三方工具。然后，导入你需要比较的两个Excel表格。大多数工具都提供直观的界面和丰富的对比选项，你可以根据需要选择适合的对比方式。

2、使用第三方工具的优势

第三方工具通常提供更强大的数据对比和合并功能，例如自动高亮显示差异、生成对比报告等。此外，这些工具通常支持多种文件格式，适用范围更广。

3、使用第三方工具的局限性

然而，使用第三方工具也有其局限性。首先，你需要额外下载和安装这些工具，这可能需要耗费一定时间和精力。此外，有些工具可能是收费的，对于预算有限的用户来说，这可能是一个问题。

六、总结

综上所述，Excel提供了多种方法来并排比较两个表格，包括拆分窗口、对比并排查看、合并数据等。此外，你还可以使用VBA宏和第三方工具来实现更高效的数据对比。每种方法都有其优劣，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和数据情况。希望这篇文章能帮助你更好地理解和选择适合的并排比较方法。