
要把Excel中的图片另存为文件,可以通过以下几个步骤:复制粘贴到图像编辑软件、使用Excel内置功能、使用VBA代码、导出为PDF再截取图像。其中,使用Excel内置功能是最简单且高效的方法。通过右键点击图片并选择“另存为图片”选项,用户可以轻松将图片保存为所需的文件格式。接下来,将详细介绍这些方法及其具体步骤。
一、复制粘贴到图像编辑软件
这种方法适用于只需要处理少量图片的情况。用户可以通过复制Excel中的图片,然后粘贴到图像编辑软件(如Paint、Photoshop等),进行保存。
1、步骤详解
- 打开Excel文件,找到需要另存的图片。
- 右键点击图片,选择“复制”。
- 打开图像编辑软件,如Windows自带的Paint。
- 在图像编辑软件中,选择“粘贴”。
- 调整图片大小和位置(如有必要)。
- 选择“另存为”,选择图片格式(如PNG、JPEG等),并保存到指定位置。
2、优缺点分析
优点:操作简单,适合处理单张图片。
缺点:如果需要批量处理图片,效率较低。
二、使用Excel内置功能
Excel内置了“另存为图片”的功能,可以快速将图片保存为文件。这是最简单直接的方法。
1、步骤详解
- 打开Excel文件,找到需要另存的图片。
- 右键点击图片,选择“另存为图片”。
- 在弹出的对话框中,选择保存位置和文件格式(如PNG、JPEG等)。
- 点击“保存”按钮,即可将图片保存到指定位置。
2、优缺点分析
优点:操作简单,适合快速保存单张或少量图片。
缺点:如果需要批量处理图片,仍需逐个操作。
三、使用VBA代码
对于需要批量处理图片的情况,可以编写VBA代码来自动化操作。这种方法适用于有一定编程基础的用户。
1、编写VBA代码
以下是一个简单的VBA代码示例,用于将Excel中的所有图片另存为文件:
Sub SavePicturesAsFiles()
Dim ws As Worksheet
Dim shp As Shape
Dim picIndex As Integer
picIndex = 1
' 遍历所有工作表
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
' 遍历工作表中的所有图片
For Each shp In ws.Shapes
If shp.Type = msoPicture Then
' 将图片另存为文件
shp.Copy
With CreateObject("Word.Application")
.Documents.Add
.Selection.Paste
.Selection.InlineShapes(1).SaveAsPicture "C:PicturesPicture" & picIndex & ".png"
.Quit
End With
picIndex = picIndex + 1
End If
Next shp
Next ws
End Sub
2、运行VBA代码
- 打开Excel文件,按
Alt + F11打开VBA编辑器。 - 在VBA编辑器中,插入一个新模块(选择“插入”->“模块”)。
- 将上述代码粘贴到新模块中。
- 关闭VBA编辑器,返回Excel文件。
- 按
Alt + F8,选择并运行“SavePicturesAsFiles”宏。
3、优缺点分析
优点:适合批量处理图片,效率高。
缺点:需要一定的编程基础,对于不熟悉VBA的用户可能较难上手。
四、导出为PDF再截取图像
这种方法适用于需要高质量图片的情况。通过将Excel文件导出为PDF,再从PDF中截取图像,可以保留图片的高分辨率。
1、步骤详解
- 打开Excel文件,选择需要导出的图片所在的工作表。
- 点击“文件”->“导出”->“创建PDF/XPS文档”。
- 在弹出的对话框中,选择保存位置和文件名,点击“发布”。
- 打开生成的PDF文件,使用PDF阅读器(如Adobe Acrobat)中的截图工具截取图片。
- 将截取的图片保存为所需格式(如PNG、JPEG等)。
2、优缺点分析
优点:适合需要高质量图片的情况,图片分辨率高。
缺点:操作稍繁琐,适合处理少量图片。
五、使用第三方工具
有许多第三方工具可以帮助用户批量导出Excel中的图片。这些工具通常功能强大,操作简单,适合需要频繁处理图片的用户。
1、推荐工具
- Excel Image Assistant:这是一款专门用于从Excel中提取图片的工具,支持批量操作,使用简单。
- Kutools for Excel:这是一款Excel插件,提供了丰富的功能,其中包括批量导出图片的功能。
2、使用方法
以Excel Image Assistant为例:
- 下载并安装Excel Image Assistant。
- 打开Excel文件,启动Excel Image Assistant。
- 选择需要导出的图片,设置保存位置和文件格式。
- 点击“导出”按钮,工具会自动将图片保存到指定位置。
3、优缺点分析
优点:操作简单,适合需要频繁处理图片的用户。
缺点:部分工具可能需要购买许可证。
六、总结
在Excel中将图片另存为文件的方法多种多样,用户可以根据具体需求选择最适合的方法。复制粘贴到图像编辑软件适合处理少量图片、使用Excel内置功能适合快速保存单张或少量图片、使用VBA代码适合批量处理图片、导出为PDF再截取图像适合需要高质量图片的情况、使用第三方工具适合需要频繁处理图片的用户。了解并掌握这些方法,可以大大提高工作效率,满足不同的使用需求。
相关问答FAQs:
1. 为什么我不能直接将Excel中的图片另存为?
通常情况下,Excel只能保存表格数据和公式,而无法直接另存嵌入在其中的图片。这是因为Excel是电子表格软件,主要用于数据处理和计算,而非图像编辑工具。
2. 如何另存Excel中的图片?
要另存Excel中的图片,您可以将其复制到其他图像编辑软件(如Paint、Photoshop等)中,然后在该软件中进行保存。首先,选中Excel中的图片,右键点击并选择“复制”选项。接下来,打开图像编辑软件,粘贴图片,然后选择“另存为”来保存图片。
3. 有没有其他方法可以另存Excel中的图片?
除了使用图像编辑软件,您还可以通过将Excel文件另存为HTML格式来导出图片。首先,将Excel文件另存为HTML格式。然后,在保存的HTML文件夹中找到对应的图片文件,并将其复制到其他位置进行保存。请注意,这种方法只适用于单个图片的情况,如果Excel中包含多个图片,您可能需要逐个复制保存。
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