excel两个表格套用怎么做

在Excel中进行两个表格的套用可以通过多种方法实现，包括VLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query等。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤。 为了更好地理解这些方法，我们将以具体的例子进行说明，例如，假设我们有两个表格，表格A包含员工的基本信息，表格B包含员工的绩效评分。目标是将表格B中的绩效评分套用到表格A中。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以根据一个关键字在另一个表格中查找并返回对应的值。以下是使用VLOOKUP函数的方法。

1. 基础概念

VLOOKUP函数的基本语法是：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格区域。
• col_index_num：要返回的列序号。
• [range_lookup]：可选项，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 实际操作步骤

1. 准备数据：假设表格A在Sheet1，表格B在Sheet2。表格A有两列，分别是“员工编号”和“姓名”；表格B有两列，分别是“员工编号”和“绩效评分”。

2. 插入新列：在表格A中插入一列，用于显示从表格B中查找的绩效评分。

3. 应用VLOOKUP函数：在表格A的绩效评分列中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2是表格A中的员工编号，Sheet2!$A$2:$B$100是表格B的区域，2表示返回第2列的值，FALSE表示精确匹配。

4. 填充公式：将公式拖动到其他单元格，以完成所有员工编号的匹配。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现比VLOOKUP更强大的查找功能，尤其是在需要多条件查找或列顺序频繁变化的情况下。

1. 基础概念

• INDEX：返回表格中指定位置的值。
• MATCH：返回指定值在表格中的位置。

2. 实际操作步骤

1. 准备数据：与VLOOKUP相同。

2. 插入新列：在表格A中插入一列，用于显示绩效评分。

3. 应用INDEX和MATCH函数：在表格A的绩效评分列中输入以下公式：

   =INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))
   
   

   其中，Sheet2!$B$2:$B$100是表格B的绩效评分列，MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0)返回员工编号在表格B中的位置。

4. 填充公式：将公式拖动到其他单元格，以完成所有员工编号的匹配。

三、使用Power Query

Power Query是Excel的强大工具，适用于处理和转换数据。它可以轻松地将两个表格进行套用，并自动更新数据。

1. 基础概念

Power Query通过数据连接和查询功能，实现数据的导入、转换和加载。

2. 实际操作步骤

1. 加载数据：打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”加载两个表格数据。

2. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，将两个表格按员工编号进行合并。

3. 选择列：在合并后的查询中，选择需要保留的列，包括员工编号、姓名和绩效评分。

4. 加载数据：点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载回Excel工作表。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中用于数据分析和总结的强大工具。虽然它主要用于数据汇总，但也可以用于表格套用。

1. 基础概念

数据透视表通过拖动字段，将数据汇总并展示在灵活的布局中。

2. 实际操作步骤

1. 准备数据：与之前的方法相同。

2. 创建数据透视表：选择两个表格的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

3. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将员工编号、姓名和绩效评分拖动到行和值区域。

4. 调整布局：根据需要调整数据透视表的布局，使其展示合并后的数据。

五、使用公式和函数

除了VLOOKUP、INDEX和MATCH等函数外，Excel还提供了许多其他函数，可以用于表格套用。例如，使用SUMIF、COUNTIF等函数进行条件汇总。

1. 基础概念

• SUMIF：根据指定条件对数据进行求和。
• COUNTIF：根据指定条件对数据进行计数。

2. 实际操作步骤

1. 准备数据：与之前的方法相同。

2. 应用SUMIF函数：在表格A中插入新列，输入以下公式进行条件汇总：

   =SUMIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2, Sheet2!$B$2:$B$100)
   
   

3. 应用COUNTIF函数：同样，可以使用COUNTIF函数进行条件计数：

   =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)
   
   

六、使用宏和VBA

对于更加复杂和自动化的需求，可以编写宏和VBA代码来实现表格套用。这种方法适用于需要频繁更新和处理大量数据的情况。

1. 基础概念

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以在Excel中创建宏，实现自动化任务。

2. 实际操作步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 编写代码：在模块中编写VBA代码，实现表格套用。例如：

   Sub MergeTables()
   
       Dim wsA As Worksheet
       Dim wsB As Worksheet
       Dim lastRowA As Long
       Dim lastRowB As Long
       Dim i As Long
       Dim j As Long
       Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
       lastRowA = wsA.Cells(wsA.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       lastRowB = wsB.Cells(wsB.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       For i = 2 To lastRowA
           For j = 2 To lastRowB
               If wsA.Cells(i, 1).Value = wsB.Cells(j, 1).Value Then
                   wsA.Cells(i, 3).Value = wsB.Cells(j, 2).Value
                   Exit For
               End If
           Next j
       Next i
   End Sub
   

4. 运行宏：在VBA编辑器中运行宏，完成表格套用。

七、总结

在Excel中进行两个表格的套用，有多种方法可供选择，包括VLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query、数据透视表、公式和函数、宏和VBA等。根据具体需求和数据特点，选择适合的方法可以提高工作效率和数据处理的准确性。

核心方法包括：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、数据透视表、公式和函数、宏和VBA。 其中，VLOOKUP函数适用于简单的查找和引用，INDEX和MATCH函数适用于多条件查找，Power Query适用于复杂的数据转换和自动更新，数据透视表适用于数据汇总和分析，公式和函数适用于条件汇总，宏和VBA适用于自动化和大规模数据处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中套用两个表格？

• 问题： 我想将一个表格嵌套在另一个表格中，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中，你可以使用"嵌套表格"功能将一个表格插入到另一个表格中。首先，选择你想要嵌套的表格的区域，然后复制它。接下来，在目标表格的位置，右键单击并选择"粘贴特殊"，然后选择"嵌套表格"。这样，你就可以在目标表格中嵌套另一个表格了。

2. 如何在Excel中将两个表格合并？

• 问题： 我有两个独立的表格，我想将它们合并成一个表格，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中，你可以使用"合并单元格"功能将两个表格合并成一个。首先，选择第一个表格的区域，然后复制它。接下来，在目标表格的位置，右键单击并选择"粘贴特殊"，然后选择"合并单元格"。这样，你就可以将两个表格合并成一个了。

3. 如何在Excel中将一个表格的数据插入到另一个表格中？

• 问题： 我有两个表格，我想要将一个表格中的数据插入到另一个表格中的特定位置，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中，你可以使用"复制粘贴"功能将一个表格中的数据插入到另一个表格中的特定位置。首先，选择你想要复制的数据的区域，然后复制它。接下来，在目标表格中选择你想要插入数据的位置，右键单击并选择"粘贴"。你可以选择不同的粘贴选项，如"值"、"公式"、"格式"等，根据你的需求选择相应的选项。这样，你就可以将一个表格中的数据插入到另一个表格中了。