excel中怎么看数据重复值

在Excel中查看数据重复值的方法有很多，包括使用条件格式、数据验证、COUNTIF函数等方式。其中，使用条件格式是最直观和常用的方法。下面将详细介绍这个方法。

在Excel中查看数据重复值，首先选择需要检查的数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。这样，所有重复的数据都会被高亮显示，方便用户进行查看和处理。

一、使用条件格式标记重复值

1、选择数据区域

首先，打开Excel文件，选择要检查的整个数据区域。如果是一个较大的数据表格，可以点击左上角的全选按钮或者使用快捷键Ctrl+A来选择整个表格。

2、应用条件格式

在选择了数据区域后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮。点击“条件格式”后，从下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3、设置重复值格式

在弹出的“重复值”对话框中，选择重复值的格式。可以选择默认的红色填充和深红色文本，也可以自定义其他格式。设置完成后，点击“确定”，所有重复值都会被高亮显示。

二、使用数据验证标记重复值

1、选择数据区域

同样，首先选择需要检查的数据区域。

2、应用数据验证

在选择了数据区域后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“数据工具”组中的“数据验证”按钮。点击“数据验证”后，在弹出的对话框中选择“自定义”。

3、输入公式

在“公式”框中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)>1

其中A:A表示要检查的列，A1表示检查的第一个单元格。输入公式后，点击“确定”。这样，当用户在数据区域输入重复值时，Excel会弹出警告提示。

三、使用COUNTIF函数标记重复值

1、插入辅助列

在数据区域旁边插入一个辅助列，用于显示每个值出现的次数。

2、输入COUNTIF公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)

其中A:A表示要检查的列，A1表示检查的第一个单元格。输入公式后，按Enter键，然后将公式向下拖动以应用到整个列。

3、筛选重复值

通过辅助列中的值，可以轻松筛选出出现次数大于1的重复值。

四、使用高级筛选标记重复值

1、选择数据区域

选择需要检查的整个数据区域，确保包含列标题。

2、应用高级筛选

在选择了数据区域后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“排序和筛选”组中的“高级”按钮。点击“高级”后，在弹出的对话框中选择“筛选重复记录”。

3、查看结果

设置完成后，点击“确定”，Excel会自动筛选出重复的记录。

五、使用Power Query标记重复值

1、加载数据到Power Query

在Excel中选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，找到“获取和转换数据”组中的“从表/范围”按钮。点击后，数据会被加载到Power Query编辑器中。

2、应用重复值规则

在Power Query编辑器中，选择要检查的列，然后点击“移除重复项”按钮。这样，Power Query会显示没有重复项的数据。

3、导出结果

处理完成后，点击“关闭并加载”，将结果返回到Excel中。

六、使用VBA代码标记重复值

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单中选择“模块”。

2、输入VBA代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub HighlightDuplicates()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    For Each cell In rng
        If dict(cell.Value) > 1 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，然后按Alt+F8打开宏对话框。选择刚才创建的宏“HighlightDuplicates”，点击“运行”，重复值会被高亮显示。

七、使用数组公式标记重复值

1、选择辅助列

在数据区域旁边插入一个辅助列，用于显示每个值是否重复。

2、输入数组公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下数组公式：

=IF(SUM(--(A:A=A1))>1, "重复", "唯一")

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter键，然后将公式向下拖动以应用到整个列。

3、查看结果

通过辅助列中的值，可以轻松筛选出“重复”的值。

通过以上七种方法，可以在Excel中轻松查看和标记数据重复值。使用条件格式、数据验证、COUNTIF函数、高级筛选、Power Query、VBA代码、数组公式等工具和方法，各有优劣，用户可以根据实际需求选择合适的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel查找重复值？

Excel提供了多种方法来查找数据中的重复值。您可以尝试以下步骤：

• 选择包含数据的列或区域。
• 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
• 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
• 您可以选择不同的格式来突出显示重复值。

2. 如何在Excel中统计重复值的数量？

如果您想统计Excel中重复值的数量，可以使用以下方法：

• 在一个空白单元格中，使用COUNTIF函数。例如，如果您的数据在A列中，您可以在B列中输入=COUNTIF(A:A,A1)，然后拖动填充此公式至下方的单元格。
• 这将显示每个值在数据范围内的重复数量。

3. 如何筛选出Excel中的重复值？

如果您想筛选出Excel中的重复值，可以按照以下步骤操作：

• 选择包含数据的列或区域。
• 在“数据”选项卡中，点击“高级”。
• 在弹出窗口中，选择“复制到其他位置”并勾选“仅显示唯一值”。
• 在“复制到”框中选择一个空白单元格区域，以便筛选出的重复值能够显示出来。

希望这些步骤能帮助您在Excel中查找、统计和筛选重复值！