excel怎么重复打印表尾

在Excel中重复打印表尾的方法包括：使用页脚功能、插入手动分页符、使用VBA脚本。这三种方法可以帮助用户在每一页中重复打印特定的表尾内容。下面将详细讲解其中一种方法，即使用页脚功能。

页脚功能是Excel中用于在每一页的底部添加信息的功能。通过在页脚中插入表尾内容，可以确保每一页都能显示相同的表尾信息。首先，进入“页面布局”选项卡，点击“页脚”按钮，选择“自定义页脚”，然后在页脚区域输入表尾内容。这样设置后，每次打印时，表尾内容将出现在每一页的底部。

接下来，详细介绍如何使用这三种方法来实现重复打印表尾的功能。

一、使用页脚功能

1、进入页面布局选项卡

首先，打开需要重复打印表尾的Excel文件。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，这将打开与页面布局相关的所有选项和功能。

2、设置页脚

在“页面布局”选项卡中，找到“页脚”按钮。点击“页脚”按钮后，会出现一个下拉菜单，选择“自定义页脚”。这将打开一个新的窗口，允许用户设置页脚内容。

3、输入表尾内容

在“自定义页脚”窗口中，有三个区域：左页脚、中页脚和右页脚。根据需要，可以在任意一个区域输入表尾内容。输入完成后，点击“确定”按钮保存设置。

4、预览打印效果

设置完成后，点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”选项。这将打开打印预览页面，用户可以在此查看每一页的打印效果，确保表尾内容正确显示在每一页的底部。

二、插入手动分页符

1、选择插入点

打开需要设置的Excel文件，选择需要插入分页符的位置。一般来说，分页符应插入在表尾的下一行，以确保表尾内容出现在每一页的底部。

2、插入分页符

在选择好插入点后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，找到“分页符”按钮。点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这将在所选位置插入一个手动分页符。

3、复制表尾内容

复制需要重复的表尾内容，并粘贴到每个分页符前的空行中。这样每一页将包含相同的表尾内容。

4、预览打印效果

同样，点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”选项，查看打印预览效果，确保每一页都正确显示表尾内容。

三、使用VBA脚本

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。VBA编辑器是Excel的编程环境，允许用户编写脚本以实现复杂的功能。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击菜单栏中的“插入”选项，选择“模块”。这将创建一个新的模块，用户可以在其中编写VBA代码。

3、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub RepeatFooter()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:Z20") ' 替换为实际的数据范围
    Dim i As Integer
    Dim lastRow As Integer
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow Step rng.Rows.Count
        ws.HPageBreaks.Add Before:=ws.Cells(i + rng.Rows.Count, 1)
        ws.Rows(lastRow + 1 & ":" & lastRow + 2).Copy Destination:=ws.Rows(i + rng.Rows.Count)
    Next i
End Sub

此代码将在工作表中插入分页符，并复制表尾内容到每一个分页符前。

4、运行VBA脚本

编写完成后，按下“F5”键运行脚本。脚本将自动在工作表中插入分页符，并复制表尾内容到每个分页符前，确保每一页都包含相同的表尾内容。

5、预览打印效果

最后，回到Excel界面，点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”选项，查看打印预览效果，确保每一页都正确显示表尾内容。

四、总结

通过以上三种方法，用户可以在Excel中实现重复打印表尾的功能。页脚功能简单易用，适合大多数用户；插入手动分页符需要手动操作，适合内容较少的情况；使用VBA脚本适合有编程基础的用户，可以实现自动化操作。这三种方法各有优劣，用户可以根据实际需求选择合适的方法。

总之，在Excel中重复打印表尾可以通过多种方法实现，选择合适的方法不仅能提高工作效率，还能确保打印结果的准确性。希望以上内容对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表尾无法在重复打印时显示？

通常情况下，Excel默认情况下是不会重复打印表尾的。您需要进行一些额外的设置才能使表尾在每一页上都显示出来。

2. 如何在Excel中设置重复打印表尾？

要设置Excel中的重复打印表尾，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”部分的“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您想要重复打印的行或列，并点击“确定”按钮。

3. 如果我想要在每一页上都显示表尾，但不想重复打印其他内容，该怎么办？

如果您只想在每一页上都显示表尾，而不是重复打印其他内容，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”部分的“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您想要重复打印的行或列，并点击“确定”按钮。
• 在同一对话框中，将“打印标题”区域的其他选项设置为“无”。

通过这样的设置，您可以在每一页上都显示表尾，而不重复打印其他内容。